Exploración de las herramientas de configuración de Concur Request

Exploración de las herramientas de administración de Concur Request

Exploración de los requisitos empresariales de Concur Request

Configuración de la gestión de listas

Configuración de formularios y campos

Configuración de jerarquías de funciones

Configuración de workflows

Configuración de tipos de segmento

Configuración de políticas de solicitud

Configuración de grupos de solicitudes

Configuración de configuraciones de delegado

Configuración de las opciones del sitio

Configuración de asistentes

Configuración de ubicaciones

Configuración de reglas de auditoría

Configuración de las oficinas de la agencia de viajes

Configuración de correos electrónicos recordatorios

Configuración de informes impresos

Configuración de la administración de la empresa

Integración con Concur Expense

Configuración de listas

Objective

After completing this lesson, you will be able to demostrar la configuración de la gestión de listas en función de los requisitos empresariales del cliente.

Configuración de gestión de listas

Al revisar los requisitos empresariales de CVI, ha aprendido que CVI está utilizando SAP S/4HANA como su plataforma financiera y actualmente está utilizando centros de coste, órdenes CO y elementos PEP como sus objetos de coste. Además, se le han proporcionado algunos datos de muestra que puede añadir manualmente al sistema durante el proceso de configuración mientras sus recursos técnicos crean la integración para importar el resto de los datos.

Estructura de jerarquía de integración de SAP

La jerarquía de integración de SAP estándar es una lista conectada de 4 niveles, con los cuatro niveles que representan:

Sistema lógico: Representa cómo se identifica el sistema SAP. La mayoría de los clientes solo tienen uno, pero es posible tener varios.
Sociedad: representan las diferentes empresas internas que utilizan el sistema.
Tipo de objeto de coste: son los diferentes tipos de objetos de coste disponibles para cada empresa.
ID de objeto de coste: Estos son los objetos de coste individuales.

Revise la siguiente imagen para ver un ejemplo.

Estructura de jerarquía de integración de SAP que representa cuatro niveles de lista conectada.

Proceso de configuración de gestión de listas

Trabajar con la gestión de listas

Pasos

Gestión de listas de acceso
Seleccione Gestión de listas en las herramientas de administración de solicitudes.
Crear la lista
Para crear una lista nueva, seleccione el botón Nuevo.
Nombre y grabe la lista
1. Introduzca Jerarquía de integración SAP en el campo Nombre de lista.
2. Seleccione el botón Guardar.
Introduzca el sistema lógico
1. Seleccione el botón Nuevo.
2. Introduzca los detalles del sistema lógico de CVI a la derecha.
3. Seleccione el botón Guardar.
Introducir las sociedades
1. Seleccione el Sistema lógico de la izquierda.
2. Seleccione el botón Nuevo.
3. Introduzca los detalles de una empresa a la derecha.
4. Seleccione el botón Guardar y añadir.
5. Repita el proceso hasta que se hayan añadido todas las empresas.
Introducir los tipos de objeto de coste
1. Seleccione una empresa a la izquierda.
2. Seleccione el botón Nuevo.
3. Introduzca uno de los tipos de objeto de coste a la derecha.
4. Seleccione el botón Guardar y añadir.
5. Repita esta operación hasta que se hayan añadido todos los tipos de objeto de coste para todas las empresas.
Introducir los objetos de coste
1. Seleccione un tipo de objeto de coste a la izquierda.
2. Seleccione el botón Nuevo.
3. Introduzca los detalles de un objeto de coste a la derecha.
4. Seleccione el botón Guardar y añadir.
5. Repita el proceso hasta que se hayan añadido todos los objetos de coste.
Finalizar la lista
Una vez añadidos todos los objetos de coste, seleccione el botón Listo.

Resultado

Se han añadido los objetos de coste para CVI.

Continue to quiz