Las jerarquías de funciones controlan las áreas de funcionalidad dentro de Concur Request, Concur Expense y Concur Invoice. Utilice la herramienta Jerarquías de funciones para definir la jerarquía y sus niveles. Los datos que rellenan la jerarquía se configuran más adelante.
Todas las jerarquías deben tener un libro de pedidos, a menudo una lista de varios niveles, que proporciona la estructura que se utiliza para definir la jerarquía.
Lista de jerarquía de funciones
La herramienta Jerarquías de funciones se comparte en Concur Request, Concur Expense y Concur Invoice, con cada servicio con su propio conjunto de jerarquías.
Al configurar Concur Request, asegúrese de trabajar solo con las jerarquías que pertenecen a ese servicio.
Esta formación se centrará en las jerarquías disponibles para Concur Request.
Consulte la siguiente tabla para saber qué jerarquías utiliza cada servicio de SAP Concur.
| Servicio de SAP Concur | Jerarquía de funciones |
|---|
| Concur Request | - Empleado
- Aprobador autorizado de solicitudes
- Aprobador del elemento de costo de la solicitud
|
| Concur Expense | - Empleado
- Aprobador autorizado de gastos
- Aprobador de objeto de costo de gastos
- Informes de gastos
- Impuesto
- Dietas por desplazamiento
|
| Concur Invoice | - Empleado
- Pago de factura
- Enrutamiento de factura
- Acceso empleado a proveedor de factura
- Aprobador autorizado de pagos
- Aprobador de objeto de costo de pago
- Aprobador autorizado de solicitud de compra
- Aprobador de objeto de solicitud de compra
- Pagos de proveedor
|
| Concur Analysis / Concur Intelligence | |
Jerarquías de Concur Request
Como puede ver en la tabla anterior, Concur Request solo utiliza dos jerarquías: Aprobador autorizado de solicitud y Aprobador de objeto de coste de solicitud. Todos los servicios de SAP Concur comparten la jerarquía de empleados. Repasemos brevemente para qué se utilizan estas dos jerarquías.
- Aprobador autorizado de solicitudes
La función Aprobador autorizado de solicitudes es la misma que la función Aprobador autorizado de gastos: le permite definir diferentes aprobadores en función de sus datos personalizados. A continuación, el sistema enviará cada solicitud al aprobador adecuado en función de estos datos. Esta jerarquía se limita a Empleado y Encabezado de solicitud, pero normalmente se basa en el Encabezado de solicitud.
En el siguiente ejemplo, la jerarquía se basa en la lista Unidad de negocio en el nivel de encabezado. Esto significa que puede tener diferentes aprobadores para cada unidad de negocio, lo que garantiza que todas las solicitudes se envíen al aprobador adecuado para la unidad de negocio seleccionada.
- Aprobador del elemento de costo de la solicitud
La función Aprobador de objeto de costo de solicitud es la misma que la función Aprobador de objeto de costo de gastos: le permite definir diferentes aprobadores en función de los datos personalizados. A continuación, el sistema enviará cada solicitud a los aprobadores adecuados en función de estos datos. La jerarquía se limita a los datos de Cabecera de solicitud y Asignación de solicitud, pero normalmente se basa en datos de asignación.
En el siguiente ejemplo, la jerarquía se basa en la lista de objetos de coste en el nivel de imputación. Esto significa que puede tener diferentes aprobadores para cada objeto de coste, lo que garantiza que se realicen todas las aprobaciones necesarias.
Por ejemplo, si asigno mi solicitud a dos centros de costos y cada centro de costos tiene un aprobador diferente, el sistema lo dirigirá a ambos aprobadores para su aprobación.
Nota
Las aprobaciones de objetos de costo pueden aumentar el tiempo que se tarda en aprobar completamente una solicitud. Si Concur Request está integrado con Concur Travel, esto puede significar que los precios de los segmentos de viaje seleccionados podrían cambiar entre el momento en que se aprueba una solicitud y se reserva el viaje.
Atención
Las jerarquías de funciones son una de las áreas de configuración más complicadas. Después de configurar una jerarquía, puede ser muy difícil, si no imposible, modificarla. Para los clientes: Antes de empezar a trabajar en esta área, póngase en contacto con SAP Concur para asegurarse de que no va a dañar su sitio.
Recursos
Seleccione la Guía de configuración de jerarquías de funciones para abrir la documentación del sistema para Jerarquías de funciones.
En esta lección se trataron los conceptos básicos de las jerarquías de características. Los requisitos empresariales de CVI no requieren la creación o modificación de una jerarquía.
