Como aprendió en la unidad Resumen administrativo de Concur Request, la herramienta Gestión de listas le permite crear y modificar las listas de valores utilizadas en Concur Request, Concur Expense y Concur Invoice. Las listas utilizadas en Concur Travel se gestionan mediante un proceso y una herramienta separados.
Las listas se asocian a los campos mediante la herramienta Formularios y campos. Esos campos hacen que las listas sean visibles para los usuarios, que pueden seleccionar un valor de la lista al crear sus solicitudes.
Hay tres tipos de listas en las que debe pensar.
| Tipo de lista | Descripción |
|---|
| De un nivel (a veces denominado Simple) | Las listas de un nivel constan de una simple colección de elementos de lista sin jerarquía. Estos elementos de lista no tienen elementos principales o secundarios. Un ejemplo de una lista de un solo nivel es una lista de proyectos en la que todos los proyectos están disponibles para todos los usuarios. Cuando el usuario selecciona un proyecto de la lista, la solicitud asociada o el artículo en línea se carga a ese proyecto. |
| Varios niveles (a veces denominado Conectado) | Las listas de varios niveles constan de una colección jerárquica de elementos. Esto significa que los datos del primer nivel definen las opciones disponibles en el segundo nivel y los datos del segundo nivel definen las opciones disponibles en el tercer nivel, etc., con un máximo de diez niveles. Un ejemplo de una lista de varios niveles es Empresa y Centro de coste. Cuando el usuario selecciona una sociedad, solo podrá elegir entre los centros de coste asociados con esa sociedad. |
| Proveedor | Listas de proveedores son listas de un solo nivel que ofrecen una lista de proveedores para gastos. En Concur Request, las listas de proveedores se encuentran en segmentos de viaje y gastos previstos. Un ejemplo de una lista de proveedores es una lista de agencias de alquiler de vehículos que los usuarios pueden seleccionar al añadir un segmento de alquiler de vehículos a su solicitud. |
