Trabajar con ubicaciones

En esta unidad, actualizará sus conocimientos sobre las herramientas de configuración de Ubicaciones que aprendió en la unidad Resumen de herramientas de configuración de Concur Request. También aprenderá sobre el proceso para configurar ubicaciones y verá cómo configurarlas para CVI.

Después de completar esta unidad, podrá:

• Identifique las funciones de Ubicaciones.
• Demostrar la configuración de ubicaciones en función de los requisitos empresariales de CVI.

Un administrador utiliza la herramienta Ubicaciones para añadir, editar o desactivar Ubicaciones (ciudades, aeropuertos y estaciones de tren) en la lista Ubicación utilizada en Concur Request, Concur Expense y Concur Invoice. Las Naciones Unidas proporcionan la lista predeterminada de ciudades, pero los administradores de configuración pueden añadirla a. Si bien muchos miles de ciudades de todo el mundo ya están en esta lista, la lista no es exhaustiva y puede añadir más ubicaciones si es necesario. Por ejemplo, puede haber una ciudad en la que los usuarios hacen negocios regularmente que no está en la lista por defecto. Puede añadirlo si lo desea.

Si Concur Request está integrado con Concur Travel, también estarán disponibles las siguientes ubicaciones de tren:

• AMTRAK
• Deutsche Bahn
• SNCF
• Tren del Reino Unido

Es posible que el administrador deba agregar manualmente algunas ubicaciones, ya sea a través de la herramienta Ubicaciones o con una importación de archivos. Estos pueden incluir:

• Estaciones de tren de algunos proveedores: China Railway, Eurostar, Swiss Federal Railways, Thalys y Via Rail.
• Ubicaciones adicionales de las Naciones Unidas, como nombres alternativos para la misma ciudad.

Todas las ubicaciones deben tener un código de ubicación correspondiente. La mayoría de las ciudades predeterminadas utilizan el estándar LOCODE, proporcionado por las Naciones Unidas. Este es un código de cinco letras, como USNYC y CZPRG para la ciudad de Nueva York y Praga. Si necesita agregar una ubicación, SAP Concur recomienda usar un código alfanumérico de cinco caracteres para evitar conflictos.

Cada ubicación también debe tener un offset de huso horario. Este es el número de minutos que esta ubicación está por delante o por detrás de Greenwich Meantime (GMT). El módulo Dietas por desplazamiento utiliza este valor para garantizar que los usuarios obtengan las dietas adecuadas al viajar. Antes de introducir una nueva ubicación, busque una ubicación existente en el mismo huso horario y utilícela como referencia para introducir la nueva ubicación.