Compréhension du partenaire, du compte de contrats et du contrat de fournisseur

Objective

After completing this lesson, you will be able to expliquer le partenaire, le compte de contrats et le contrat de fournisseur.

Données de base de SAP Billing and Revenue Integration Management

Diagramme de flux illustrant les relations entre le partenaire, le compte de contrats, le contrat d'abonné/de fournisseur et le contrat de comptabilité des produits, affichant les données/catégories et leurs connexions.

Définitions

QuoiDescription
Partenaire
  • Terme générique utilisé pour désigner les parties impliquées dans vos interactions avec les clients.
  • Contient des données centrales, telles que les noms, les adresses, les détails de communication et les coordonnées bancaires.
Classification des partenaires

Un partenaire représente une personne physique ou morale avec laquelle des relations commerciales peuvent être menées.

Rôle partenaire

Utilisé pour classifier un partenaire dans une Business Function, par exemple :

  • Donneur d'ordre
  • Fournisseur
Compte de contrats
  • Utilisé pour archiver les données de contrôle de gestion pour les relations commerciales à long terme avec un partenaire.
  • Les données contenues dans un compte de contrats influencent les processus dans la facturation, le compte courant contrats, l'imposition et les processus correspondants.

Ordre d'abonnement - Définition (niveau supérieur)

Illustration d'un processus d'ordre d'abonnement détaillant la vente de produits, la création et la gestion des contrats à l'aide de SAP S/4HANA, mettant en évidence le lancement du cycle de vie et la répartition des contrats de fournisseur.

L'ordre d'abonnement peut être utilisé comme suit :

  • Ordre d'abonnement pour la vente de produits et de services (tels que les frais d'utilisation, les frais récurrents et les frais uniques)
  • Pour la création d'un contrat d'abonnement
  • Modification de l'ordre pour les modifications de contrat d'abonnement

Lorsque vous confirmez l'ordre d'abonnement, l'application crée ou met à jour automatiquement le contrat d'abonnement pertinent, en fonction du statut.

Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Rechercher des ordres d'abonnement
  • Création et gestion des ordres d'abonnement
  • Valider un ordre d'abonnement pour la création d'un contrat d'abonnement
  • Gestion des ordres de modification

Un contrat de fournisseur comprend tous les accords juridiquement contraignants concernant la fourniture et la facturation de services conclus par un client et une société pour une période donnée.

Flux de processus - Contrat de fournisseur

Diagramme de flux illustrant le processus de gestion des ordres d'abonnement, de facturation convergente et de comptabilité des produits, illustrant la relation entre le produit, le partenaire, la configuration, les contrats et les frais.

Les entités utilisées pour configurer les données de base dans la solution SAP Billing and Revenue Integration Management sont les suivantes :

  1. Dans SAP Billing and Revenue Integration Management, un produit est tout ce qui peut être vendu à un client. Il peut s'agir d'un produit physique, d'un service ou d'un produit d'abonnement (tarifs) qui peut être utilisé pour vendre des services avec des contrats à long terme. Un produit se compose de plusieurs caractéristiques telles que la configuration, les conditions de facturation, les prix et les objets techniques. Chacune de ces caractéristiques sera expliquée plus loin dans ce chapitre. Un produit d'abonnement se compose d'une partie commerciale définie dans la gestion des ordres d'abonnement (SOM) et d'un plan de charges qui définit la logique de configuration des prix.
  2. Les plans de charges sont créés dans SAP Convergent Charging (CC) et liés au produit dans SOM via le mappage inter-catalogues.
  3. Les ordres d'abonnement (ordre fournisseur) et les ordres de modification sont une forme spéciale d'une commande client utilisée pour vendre des abonnements dans SAP BRIM.
  4. Le partenaire représente le client et peut être une personne physique ou morale.
  5. Le compte de contrats est utilisé pour définir des informations liées à la facturation pour le partenaire telles que les conditions de paiement.
  6. Le contrat (contrat de fournisseur) est utilisé pour gérer le contrat à long terme pour les services que la société du fournisseur propose au client. Il est représenté par un poste de tarif principal dans un document de contrat de fournisseur.
  7. Un plan de décompte peut être créé à partir d'un contrat d'abonnement pour les postes récurrents.
  8. Le contrat d'abonnement est répliqué en tant que contrats de fournisseur dans FICA et SAP Convergent Charging.

Création d'un ordre d'abonnement

Diagramme de flux illustrant le processus de création et de gestion d'un contrat d'abonnement à l'aide d'étapes : données de base existantes, création de contrat, application de frais, facturation et comptabilisation des produits dans le grand livre.

L'image précédente définit le contexte pour la démonstration du système suivante.

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