Compréhension du traitement des documents entrants et de la gestion des contrats de comptabilité des produits

Customizing pour BRFplus :

1. Dans l'IMG de la Comptabilité des produits sous Traitement des documents entrants de la→comptabilité des produits→Gestion des postes de comptabilité des produits→Affecter applications BRFplus aux classes de postes de comptabilité des produits, affectez une application BRFplus à la classe Poste de comptabilité des produits du type de classe de postes de commande. Pour chaque classe de postes de commande, saisissez la structure de contexte à utiliser dans le processus de génération de poste de comptabilité des produits et à affecter dans l'application BRFplus.
2. Sous le traitement des documents entrants classique pour chaque classe de postes de commande, saisissez la structure de contexte à utiliser dans le processus de génération de poste de comptabilité des produits et à affecter dans l'application BRFplus. Dans l'IMG de la Comptabilité des produits, sélectionnez Comptabilité des produits→Traitement des documents entrants→Gestion des postes de comptabilité des produits→Gérer structure BRFplus. Vous pouvez ensuite dériver les comptes généraux à partir de n'importe quelle caractéristique des postes de commande.

Les points suivants doivent être pris en compte :

• DT_PROCESS_HEADER : doit être synchronisé avec la table de décisions pour l'application de traitement des PCP SD en cas de scénario BRIM/SD hybride.
• DT_PROCESS_POB : piloté par le type de service SAP Billing and Revenue Integration Management.
• DT_PROCESS_SSP : les postes décomptables ne comportent pas de conditions. Les BIT n'ont pas de condition de prix de vente unitaire.
• DT_RAI_REC_ACCT_DET : le compte de créances est disponible dans SAP Billing and Revenue Integration Management, mais n'est pas déterminé lors de l'activation du contrat. L'événement 8204 peut être utilisé pour renseigner la zone du compte de créances au niveau du poste principal.
• DT_RAI_REV_ACCT_DET : le compte de produits est disponible dans SAP Billing and Revenue Integration Management mais n'est pas déterminé lors de l'activation du contrat. L'événement 8204 peut être utilisé pour renseigner la zone du compte de produits au niveau du poste principal.

Dans SAP Revenue Accounting and Reporting, les données sont mises à jour à l'aide des objets Poste de comptabilité des produits.

Les types de postes de comptabilité des produits suivants existent :

• Postes d'ordre, représentant, par exemple, un poste de contrat de fournisseur ou un BIT unique et utilisés pour créer une obligation de prestation dans SAP RAR.
• Postes de réalisation, représentant, par exemple, les données d'utilisation et utilisés pour réaliser des produits.
• Postes de facture, représentant, par exemple, les postes de facture CI et utilisés pour enregistrer une correction de facture.

Le diagramme d'intégration montre comment SAP Convergent Invoicing crée des enregistrements de transmission dans les différents processus CI à l'aide de l'exécution en masse pour la génération de postes de comptabilité des produits. Les informations suivantes sont envoyées à SAP Revenue Accounting and Reporting :

1. Postes de commande
   1. Déclenché à partir de la gestion des contrats de fournisseur.
   2. Frais uniques qui sont transférés au système en tant que postes décomptables.
2. Postes de réalisation lors du transfert de postes facturables.
3. Postes de facture de la facturation.

En fonction des options du Customizing dans le système, SAP S/4HANA génère des postes d'ordre pour SAP RAR lorsque vous créez ou modifiez des contrats de fournisseur. Le type de poste pour les postes d'ordre est CAOI - Poste de commande (poste de contrat).

Pour chaque poste de contrat concerné par une modification, le système génère au moins un poste d'ordre pour la comptabilité des produits. Chaque poste de commande se compose d'un poste principal et de conditions dépendantes. Les conditions sont constituées d'une condition pour le prix total de la transaction et, si un prix de vente unitaire est saisi dans le poste, d'une condition pour le prix de vente unitaire total. À partir du Customizing, le système détermine le type de service pour les frais récurrents, ainsi que les types de conditions.

L'événement 8204 peut être utilisé pour le calcul des montants totaux sur les enregistrements de transmission en fonction des prix par période de périodicité et de la durée d'exécution des postes de contrat de fournisseur.

Il est appelé une fois pour la détermination du prix par enregistrement de transfert représentant des frais récurrents.

L'événement 8205 est appelé une fois par mise à jour de contrat de fournisseur. Vous pouvez l'utiliser pour adapter les enregistrements de transmission de poste d'ordre proposés par défaut.

Lors du transfert de postes facturables pour des frais uniques, le système génère des enregistrements de transmission pour SAP RAR. Le type de poste pour les postes d'ordre pour les frais uniques est CAOO - Poste d'ordre (frais uniques).

Le système détermine si un poste décomptable est un frais unique pertinent pour la comptabilité des produits à partir du type de service que vous affectez au poste décomptable.

Les obligations de prestation dans SAP RAR peuvent être remplies sur une base temporelle ou sur la base d'un événement.

Les services basés sur la consommation sont réalisés sur la base d'un événement et font référence à l'événement de réalisation Consommation. Le système SAP S/4HANA génère des enregistrements de transmission pour les postes de réalisation en agrégeant les postes facturables pour la consommation notée. Le type de poste pour les postes de réalisation est CAFI - Poste de réalisation.

Lors du chargement de postes facturables, le système génère des enregistrements de transmission de réalisation au niveau du poste facturable et enregistre ces enregistrements dans la table DFKKBIXBIT_RAI.

Les postes de réalisation sont transférés à l'aide de l'exécution en masse pour le transfert vers la comptabilité des produits (transaction FP_RAI_TRANSF). Cela ne génère pas de postes de réalisation pour chaque poste facturable, mais agrège les enregistrements de transmission de réalisation au niveau du poste facturable avant le transfert. Cela crée un enregistrement de transmission pour chaque agrégat. Elle est enrichie avec l'ID de poste de comptabilité des produits et archivée dans la table DFKKRA_RAI_MI. Cela réduit le volume de données pour les postes de réalisation à transférer. Ensuite, l'exécution en masse transfère les postes de réalisation à la comptabilité des produits. L'agrégation et le transfert peuvent être exécutés au cours de la même exécution ou vous pouvez également exécuter l'agrégation et le transfert dans des exécutions distinctes.

L'événement 8208 est appelé une fois par poste budgétaire lors du chargement des postes facturables. Il peut être utilisé pour l'ajustement des enregistrements de transmission de réalisation au niveau des postes facturables (table DFKKBIXBIT_RAI).

En fonction des options du Customizing du système, la facturation génère des enregistrements de transmission pour les postes de facture correspondant aux postes de pièce de facturation pertinents pour la comptabilité des produits. Le type de poste pour les postes de facture est CAII - Poste de facture.

La pertinence du poste de pièce de facturation est déterminée en fonction du poste de contrat de fournisseur, en combinaison avec la configuration du type de service affecté au poste de pièce de facturation.

L'événement 8207 est utilisé pour ajuster les enregistrements de transmission de postes de facture proposés par défaut ; par exemple, vous pouvez adapter les cours de conversion pour les montants en devises internes. Il est appelé par pièce de facturation et poste de contrat de fournisseur.

L'événement 8209 peut être utilisé pour fractionner un poste principal en plusieurs postes principaux ou vous pouvez empêcher le transfert d'un poste à RAR.