Décompte et facturation

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • Rappeler les postes facturables et les postes pour utilisation, le processus de décompte et l'édition de facture.
  • Expliquer la création de factures, le flux de documents et le flux de processus

Postes facturables et de consommation, processus de décompte et facturation

Le diagramme affiche la classe de postes pour utilisation avec des composants tels que les données de base, le type de poste, les étiquettes et les outils pour l'analyse des frais dans SAP Convergent Charging, étiquetés comme poste pour utilisation.
Diagramme illustrant les composantes et les fonctions d'un poste facturable (BIT) dans SAP Convergent Invoicing, y compris les données de facturation, les références de contrat et l'intégration à la comptabilité des produits.
Processus de décompte et facturation expliqués : la facturation détaille l'agrégation des postes facturables, réduisant ainsi les BIT par le biais de sous-processus. La facturation combine des pièces pour les entrées client et la comptabilisation dans le ledger.

Génération des détails de décompte et de facturation

Cette image définit le contexte de la démonstration système qui suit.

Diagramme de flux illustrant le processus de facturation, de la création d'un contrat d'abonnement et de comptabilité des produits à la génération des détails de facturation et de facturation, en passant par la comptabilisation des produits finale dans le grand livre.

Cliquez sur le lien suivant pour voir ou vous entraîner à générer les détails de facturation. Après le chargement, sélectionnez Démo pour afficher le processus ou Exercice pour le traitement interactif.

SAP Billing and Revenue Integration Management : création d'une facture - Synthèse

Diagramme de flux détaillant un processus de facturation des abonnements, y compris les étapes de l'ordre d'abonnement au document de facturation avec différents postes de facturation, événements d'utilisation, plan de frais et algorithmes pour la tarification.

SAP Billing and Revenue Integration Management – Flux de documents

  1. Sélection de données de postes décomptables
  2. Regroupement dans le calcul de facturation
  3. Agrégation de postes décomptables
  4. Mise à jour des tables de base de données : les postes facturables sont déplacés dans la table des postes facturés

Configuration des données de base - Flux de processus

Flux de processus des données de base

Les entités utilisées pour configurer les données de base dans la solution BRIM sont les suivantes :

  1. Dans SAP BRIM, un produit est tout ce qui peut être vendu à un client. Il peut s'agir d'un produit physique, d'un service ou d'un produit d'abonnement (tarifs) qui peut être utilisé pour vendre des services avec des contrats à long terme. Un produit se compose de plusieurs caractéristiques telles que la configuration, les conditions de facturation, les prix et les objets techniques. Chacune de ces caractéristiques sera expliquée plus loin dans ce chapitre. Un produit d'abonnement se compose d'une partie commerciale définie dans la gestion des ordres d'abonnement (SOM) et d'un plan de charges qui définit la logique de configuration des prix.
  2. Les plans de charges sont créés dans SAP Convergent Charging (SAP CC) et liés au produit dans SOM via le mappage inter-catalogues.
  3. Ordre d'abonnement (ordre fournisseur) et Ordre de modification sont une forme spéciale d'une commande client utilisée pour vendre des abonnements dans SAP BRIM.
  4. Le partenaire représente le client et peut être une personne physique ou morale.
  5. Le compte de contrats est utilisé pour définir les informations liées à la facturation pour le partenaire telles que les conditions de paiement.
  6. Le contrat (contrat de fournisseur) est utilisé pour gérer le contrat à long terme pour les services que la société du fournisseur propose au client. Il est représenté par un poste de tarif principal dans un document de contrat de fournisseur.
  7. Un plan de décompte peut être créé à partir d'un contrat d'abonnement pour les postes récurrents.
  8. Le contrat d'abonnement est répliqué en tant que contrats de fournisseur dans FICA et CC.
  9. Lors des enregistrements de transmission, des postes de comptabilité des produits sont créés.
  10. En fonction des postes dans le contact fournisseur, des postes d'ordre de comptabilité des produits sont créés et un contrat de comptabilité des produits est créé.
  11. En fonction des types de service dans le contrat de fournisseur et des obligations de prestation des postes décomptables (postes uniques) sont créés.
  12. En fonction des critères d'agrégation définis dans le Customizing, les postes décomptables sont sélectionnés pendant le processus de décompte et une pièce de décompte est créée.
  13. Plusieurs documents de facturation sont agrégés dans un document de facturation. Elle est transférée en tant que facture client et une pièce comptable FICA est créée.
  14. Pièce FI-CA.