Grundlagen von SAP ERP erläutern

Einfach ausgedrückt ist ein "Mandant" in SAP das spezifische System, an dem sich ein Benutzer anmeldet. Dies entspricht einem SAP-Concur-Benutzer, der sich an einer Produktiv- oder Testumgebung anmeldet. Viele Kunden verfügen über mehrere SAP-Umgebungen, z. B. Produktiv-, Schulungs-, Entwicklungs- oder Qualitätssicherungsumgebungen. Wenn sich Benutzer anmelden, wird jeder Client durch eine dreistellige Zahl dargestellt.

Größere Organisationen können auch mehr als eine operative Einheit haben. Jede Bedieneinheit kann mehrere Clients enthalten. Jeder Kunde kann über eine integrierte SAP-Concur-Entität verfügen.

Sie können das Bild unten überprüfen, um ein Beispiel zu sehen. Widgets 'R Us ist das Unternehmen, es hat zwei Geschäftsbereiche mit jeweils mehr als einem Client. Wählen Sie das Bild aus, das vergrößert werden soll.

Stammdaten sind die grundlegenden Daten, auf denen die Datenbank basiert. Sie gilt im Allgemeinen als statisch, da sie sich tendenziell nicht regelmäßig ändert. Genaue Stammdaten sind für die zeitnahe Verarbeitung von Transaktionen von entscheidender Bedeutung. Häufige Beispiele, die sich auf SAP Concur auswirken, sind Mitarbeiterstammdaten und Kostenträgerdaten, obwohl es abhängig vom Kunden und seiner spezifischen Situation andere geben kann. Die Integration dieser Daten ist für die Integration von SAP in SAP-Concur-Systeme von entscheidender Bedeutung.

Wenn Sie die Integration mit Concur-Lösungen (ICS) verwenden, wird während des Implementierungsprozesses ein Massenladen von Stammdaten durchgeführt. Kunden können festlegen, wie viele Daten in diesem Massenladen enthalten sind. Wenn ein Kunde beispielsweise drei Buchungskreise hat, aber nur einer SAP Concur verwendet, können Kunden nur die Stammdaten für diesen einen Buchungskreis senden. Die verbleibenden Daten können zu einem späteren Zeitpunkt an SAP Concur gesendet werden, wenn der Kunde dies wählt.

Sobald das Massenladen abgeschlossen ist, legt der Kunde den Zeitplan fest, wie oft die Stammdaten in SAP Concur basierend auf Änderungen im SAP-System aktualisiert werden. SAP Concur empfiehlt, diesen Job für die tägliche Ausführung einzuplanen.

Mit der Integration mit Concur-Lösungen (ICS) können Kunden die Menge und Häufigkeit der Transaktionsdaten steuern, die von SAP Concur nach SAP verschoben werden. Wenn sie beispielsweise drei Gruppen haben, die alle SAP Concur verwenden, aber nur möchten, dass die Daten von einer Gruppe über ICS zu SAP wechseln, können sie diese Einschränkung festlegen. Sie können auch steuern, wie oft die Daten verschoben werden, von mehrmals pro Tag bis auf Abruf.

Die Menge der Daten, die integriert wird, wird in der SAP-Concur-Konfiguration und die Häufigkeit in der ICS-Konfiguration gesteuert.

Dies ist eines der am häufigsten verwendeten Module für SAP-Kunden. Sie dient der Verfolgung und Erfassung von Finanzdaten im gesamten Unternehmen und umfasst nahezu jeden Finanzprozess eines Unternehmens. Dieses Modul kann in kleinere Module für Hauptbuch (GL), Kreditorenbuchhaltung (AP), Debitorenbuchhaltung (AR), Anlagenbuchhaltung und Bankenverwaltung unterteilt werden.

Dieses Modul wird verwendet, um Kosten unternehmensweit zu planen und zu verfolgen und dient als leistungsstarkes Werkzeug, um deutlich zu machen, wohin das Geld geht. Sie ermöglicht es Unternehmen, die tatsächlichen Ergebnisse mit den geplanten Ergebnissen zu vergleichen. Dies ist das Modul, aus dem die Stammdaten wie die in SAP Concur verwendeten Kostenträger stammen, was sie für die Integration von SAP und SAP Concur entscheidend macht.

Dieses Modul wird für die Projektplanung, -überwachung und -kalkulation verwendet. Da viele unserer Kunden SAP Concur verwenden, um projektbezogene Ausgaben zu verfolgen, ist es wichtig, Daten zwischen den beiden Systemen zu integrieren.

Dieses Modul verwaltet Personalprozesse und verfolgt den Lebenszyklus eines Mitarbeiters – von der Einstellung bis zur Kündigung. Neben der Verwaltung grundlegender Mitarbeiterinformationen enthält sie Werkzeuge zur Nachverfolgung von Arbeitgeberleistungen, Zeit und Schulungen. Sie verwenden dieses Modul als Grundlage für Benutzerprofile in SAP Concur.