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Kostenträgerreplikation einrichten

Objective

After completing this lesson, you will be able to richten Sie die Kostenträgerreplikation ein.

Kostenträgerreplikation

Sobald die Systemverbindung erfolgreich konfiguriert wurde, ist die erste Datenintegration, die aktiviert und ausgeführt wird, die Kostenträgerreplikation. Dies geschieht zuerst aus zwei Gründen:

Wenn der Kunde die Mitarbeiterreplikation verwendet, müssen die Kostenobjekte vorhanden sein, bevor dieser Prozess ausgeführt wird, um sicherzustellen, dass jedes Benutzerprofil dem richtigen Kostenobjekt zugewiesen werden kann.
Wenn der Kunde die Kostenträgerreplikation nicht verwendet, müssen die Kostenträger vorhanden sein, bevor die erste Kostenabrechnung angelegt wird, die über die Finanzintegration übertragen werden soll.

Kunden können eine Vielzahl von Kostenobjekten integrieren. Jedes Kostenobjekt kann so eingerichtet werden, dass es mit verschiedenen Filtern und für einen anderen Zeitplan ausgeführt wird.

Die abgeschlossene und ausgefüllte SAP-Integrationshierarchie-Liste im Listenverwaltungstool von Concur Expense.

Wenn Sie die Kostenträgerreplikation ausführen, werden die Positionen in der Liste SAP Integration Hierarchy gefüllt und gepflegt. Sie können dieser Liste manuell Testwerte hinzufügen, um die Concur-UI zu testen. Diese Testwerte sollten jedoch entfernt werden, sobald die Kostenträgerreplikation aktiviert ist.

prozesse

Nehmen wir uns nun einen Moment Zeit, um den Prozess der Einrichtung und Ausführung der Kostenträgerreplikation zu üben. SAP Concur unterstützt den Kunden bei der Einrichtung und Ausführung der Integration, ist jedoch für die laufende Verwendung der Tools verantwortlich.

Kostenträgerreplikation konfigurieren

In dieser Demo erfahren Sie, wie Kostenstellen für einen Buchungskreis aus SAP in SAP Concur importiert werden. Der Prozess zum Importieren der anderen Kostenträger ist identisch.

Beachten Sie, dass die folgenden Schritte mit dem Benutzer beginnen, der bereits an der SAP-Site und auf der Seite cte_setup angemeldet ist.

Schritte

Export einrichten
1. Wählen Sie die Verbindung aus.
2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Kostenstelle die Option Export einrichten aus.
Anweisungen überprüfen
Auf der linken Seite des Fensters Einrichtung der Integration mit SAP Concur wird eine allgemeine Übersicht der auszuführenden Schritte angezeigt.
Auf der rechten Seite werden alle Anweisungen und anderen Informationen angezeigt, die zum Abschließen dieses Bildes erforderlich sind.
Wählen Sie die Drucktaste Weiter.
Listennamen eingeben
1. Geben Sie den Namen der Kostenträgerliste in das Feld Concur-Liste ein.
2. Wählen Sie die Drucktaste Weiter.
Exportoptionen überprüfen
Mit der Option Ohne Einschränkungen exportieren werden alle Kostenstellen exportiert, die ab dem ausgewählten Datum aktiv sind.
Mit der Option Stufenweise Einführung (eingeschränkter Export) können Sie eine Teilmenge der zu exportierenden Kostenstellen definieren. Später in dieser Demo sehen wir eine weitere Methode, um dies zu tun.
Wählen Sie die Drucktaste Weiter.
Einplanungsoptionen überprüfen
Die Option Manueller Export deaktiviert alle Optionen im Bereich Einplanung.
Mit der Option Automatischer Export können Sie einplanen, wie oft der Export ausgeführt wird. SAP Concur empfiehlt diese Option.
Wählen Sie die Drucktaste Weiter.
Einrichtung abschließen
Überprüfen Sie die Optionen, und wählen Sie die Drucktaste Abschließen.
Export ausführen
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Kostenstelle die Option Manueller Export aus.
Export filtern
Auf diesem Bild können Sie die zu exportierenden Kostenstellen nach Kostenrechnungskreis, Buchungskreis, Geschäftsbereich und Kostenstelle filtern.
Markieren Sie das Feld Buchungskreis.
Unternehmen auswählen
1. Wählen Sie den Unternehmensnamen aus.
2. Wählen Sie die Drucktaste Kopieren.
Export ausführen
Wählen Sie die Drucktaste Ausführen.
Notiz
Mit den Optionen Testmodus und Kostenstellen löschen können Sie eine Vorschau der zu exportierenden Kostenstellen anzeigen und bereits nach SAP Concur exportierte Kostenstellen entfernen.
Export in SAP überprüfen
1. Überprüfen Sie die Kostenstellen, die exportiert wurden.
2. Wählen Sie die Drucktaste Zurück.
Verwaltung von Review-Listen
Navigieren Sie zum SAP-Concur-System, öffnen Sie Listenverwaltung und dann die Liste SAP-Integrationshierarchie. Sie sehen, dass die Liste vier Ebenen hat und die Kostenstellen importiert wurden.

Ergebnis

Der Kostenstellenexport ist konfiguriert. Sie können diese Schritte wiederholen, um weitere Kostenstellen oder andere Kostenträger zu exportieren.

Kostenträgerreplikation einrichten

Folgen Sie den Simulationsanweisungen unten, um das Einrichten der Kostenträgerreplikation zu üben.

Es werden mehrere andere Kostenträger unterstützt, z.B. Netzplan, Kundenauftrag, Instandhaltungsauftrag und QM-Auftrag.

ExerciseStart Exercise

Weitere Informationen: SAP-Integration mit Concur-Lösungen – Einrichtungsleitfaden

Beispiel

Detaillierte Einrichtungsinformationen zu anderen Kostenträgern finden Sie im Leitfaden auf dem SAP Help Portal.

Notiz

Das SAP Help Portal mit Einrichtungsleitfaden unterscheidet sich je nach SAP-ERP-Landschaftstyp.

Sobald die Kostenobjektreplikation eingerichtet wurde und erfolgreich ausgeführt wurde, kann die Mitarbeiterreplikation konfiguriert werden.

Zusammenfassung

Fassen wir zusammen, was Sie gelernt haben:

Die Kostenobjektreplikation muss zuerst ausgeführt werden, um sicherzustellen, dass Kostenträger vor Mitarbeiter- oder Finanzintegrationen vorhanden sind.
Kunden können die Kostenträgerintegration basierend auf Geschäftsanforderungen einplanen und filtern.
Der Export von Kostenstellen nach SAP Concur umfasst die Konfiguration, Einplanung, Filterung und Überprüfung der Integrationsergebnisse.
Es werden mehrere Kostenträgertypen unterstützt, einschließlich Netzplan, Kundenauftrag und Instandhaltungsauftrag.
Die erfolgreiche Kostenträgerreplikation ermöglicht weitere Integrationsschritte, z.B. die Mitarbeiterreplikation.

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