Übersicht
Wenn die Mitarbeiterreplikation verwendet werden soll, sollte sie konfiguriert und implementiert werden, nachdem die Kostenobjektreplikation erfolgreich konfiguriert und alle entsprechenden Kostenobjekte nach SAP Concur exportiert wurden. Dies hilft dabei, den erfolgreichen Abschluss des Mitarbeiterreplikationsprozesses sicherzustellen.
Künftig sollten Kunden angewiesen werden, sicherzustellen, dass ihr Kostenobjektreplikationszeitplan vor ihrem Mitarbeiterreplikationszeitplan stattfindet. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter, die sich auf Änderungen an der Kostenobjektliste auswirken, vor den Aktualisierungen der Mitarbeiterreplikation auftreten.
Wenn beispielsweise die Kostenträgerreplikation so eingestellt ist, dass sie jeden Tag um 19:00 Uhr Ortszeit ausgeführt wird, sollte die Mitarbeiterreplikation so eingestellt werden, dass sie jeden Tag nach 19:00 Uhr Ortszeit ausgeführt wird, z.B. um 19:30 oder 20:00 Uhr.
Viele Kunden entscheiden sich dafür, die Mitarbeiterreplikation nicht zu implementieren. Dafür gibt es eine Vielzahl von Gründen, aber die Hauptgründe sind:
- Einige Kunden verwenden SAP möglicherweise nicht als ihr HR-System. Daher ist SAP nicht das beste Aufzeichnungssystem für die Pflege von Benutzerdaten in SAP Concur.
- Die Mitarbeiterreplikation unterstützt keinen der im CSV-Import verfügbaren ergänzenden Datenimporte, z.B. Kreditkartenzuordnungsimporte (650 Datensätze) und das Festlegen von Limits für autorisierte Genehmiger (700, 720 und 750 Datensätze). Außerdem wird die Kombination der Mitarbeiterreplikation mit dem CSV-Import nicht unterstützt.
API-Dokumentation
Die Mitarbeiterreplikation verwendet das von SAP Concur bereitgestellte Benutzer-API, um Benutzerprofile zu erstellen. In der Tabelle Benutzerantwortschema abrufen sind die Felder aufgeführt, die für die Mitarbeiterreplikation verfügbar sind.
Wählen Sie die Drucktaste Mehr erfahren, um die Dokumentation zu überprüfen.
Wenn Sie die Mitarbeiterreplikation ausführen, wird die Benutzerliste des Kunden in SAP Concur gefüllt und gepflegt. Wie bei allen Methoden zur Automatisierung der Benutzerprofilpflege wird den Kunden empfohlen, nur eine Methode zu wählen und sich künftig nur an diese Methode zu halten.
Notiz
Die Mitarbeiterreplikation wird in SAP S/4HANA Cloud nicht unterstützt.
Einige Dinge, die Sie beachten sollten
- Bei der Mitarbeiterreplikation werden Benutzerprofile im SAP-Concur-System nach einem festgelegten Zeitplan angelegt und gepflegt. Alle Aktualisierungen der Mitarbeiterdaten werden im SAP-System vorgenommen, und diese Änderungen werden an SAP Concur übertragen.
- Stellen Sie sicher, dass der Kunde weiß, dass die Mitarbeiterreplikation die Kombination aus Mitarbeiter-ID und Anmelde-ID verwendet, um zu ermitteln, ob ein neuer Benutzer angelegt oder ein vorhandener Benutzer aktualisiert werden soll. Das Ändern der Mitarbeiter-ID oder Anmelde-ID eines Benutzers in SAP kann sich negativ auf die Daten in SAP Concur auswirken.
- Wie alle Formen der automatisierten Benutzerpflege sollten Kunden darüber informiert werden, dass bei der Verwendung der Mitarbeiterreplikation das manuelle Anlegen und Aktualisieren von Benutzerprofilen in SAP Concur nicht empfohlen wird und nur mit äußerster Vorsicht erfolgen sollte.
prozesse
Nehmen wir uns nun einen Moment Zeit, um den Prozess der Einrichtung und Ausführung der Mitarbeiterreplikation zu überprüfen. Sie helfen dem Kunden bei der Einrichtung und Ausführung der Integration, aber er ist für die laufende Verwendung der Tools verantwortlich.
