Die Mitarbeiterreplikation ist der Prozess der automatischen Erstellung und Pflege von Benutzerprofilen in Concur Expense, basierend auf Mitarbeiterprofilinformationen in SAP. Der Prozess soll die manuelle Pflege, den Excel-basierten Import und den Flatfile-Import (305-Datensatz) ersetzen. Es wird nicht empfohlen und in den meisten Fällen nicht unterstützt, eine Kombination aus Mitarbeiterreplikation und jeder anderen Mitarbeiteraktualisierungsmethode zu verwenden, da Mischmethoden dazu führen können, dass die Benutzerprofile nicht mehr mit SAP-Daten synchronisiert werden, was die Verwaltung von Profilen erschwert.
Einschränkungen
Während die Mitarbeiterreplikation ein großartiges Werkzeug für Kunden ist, um ihre Mitarbeiterdaten effizient von SAP nach SAP Concur zu verschieben, müssen Kunden einige erhebliche Einschränkungen beachten, bevor sie fortfahren können.
- Zusatzdaten werden nicht unterstützt
- Dies ist eine erhebliche Einschränkung für viele Kunden. Die Mitarbeiterreplikation verwendet das in SAP Concur verfügbare API zum Abrufen von Benutzern. Dieses API importiert nur Mitarbeitergrunddaten und enthält keine Zusatzdaten wie Genehmigungslimits und Kreditkartenzuordnungen.
- Keine Unterstützung für SAP S/4HANA Cloud
- Es werden nur SAP ERP, SAP S/4HANA und SAP Business ByDesign unterstützt. Kunden, die SAP S/4HANA Cloud verwenden, können die Mitarbeiterreplikation nicht verwenden.
- Keine Reiseunterstützung
- Wenn der Kunde Concur Travel implementiert, benötigt er den 350-Datensatzimport, der von SAP ICS nicht unterstützt wird.
- Keine Initialkennwörter
- Die Mitarbeiterreplikation kann kein Standardkennwort festlegen. Benutzer, die mit diesem Prozess erstellt wurden, müssen die Option Kennwort vergessen verwenden, wenn sie sich zum ersten Mal anmelden, um ihr Kennwort festzulegen.
API-Dokumentation
Die Mitarbeiterreplikation verwendet das von SAP Concur bereitgestellte Benutzer-API, um Benutzerprofile zu erstellen. In der Tabelle Benutzerantwortschema abrufen sind die Felder aufgeführt, die für die Mitarbeiterreplikation verfügbar sind. Weitere Informationen erhalten Sie im SAP Concur Development Center.
Notiz
Aufgrund der möglichen Notwendigkeit, die Site eines Kunden neu zu konfigurieren, und der oben aufgeführten Einschränkungen (insbesondere fehlende Zusatzdaten), entscheiden sich viele Kunden, die Mitarbeiterreplikation nicht zu implementieren.
Es liegt immer in der Verantwortung des Kunden, sicherzustellen, dass seine Mitarbeiterdaten korrekt und aktuell sind.
Empfohlene SAP-Concur-Konfiguration
Eine der größten Stärken von Concur Expense ist die Flexibilität, die es in seinen Konfigurationsoptionen bietet. Dennoch empfiehlt unser Implementierungsteam, bei der Zusammenarbeit mit einem neuen Kunden einige Standards zu befolgen. Die Einhaltung dieser Standards beschleunigt den Implementierungsprozess und erleichtert die Unterstützung der Kunden.
Diese Standards sollten auch dann befolgt werden, wenn der Kunde SAP ICS zum Zeitpunkt der Implementierung nicht verwendet. Dies soll den Prozess der Aktivierung von SAP ICS so einfach wie möglich machen, wenn der Kunde seine Meinung ändert.
Mit diesem Verständnis der Mitarbeiterreplikation fahren wir mit unseren Konfigurationsempfehlungen fort. Für die Mitarbeiterreplikation konzentriert sich die Konfiguration auf zwei Bereiche: Formulare und Felder und Gruppenkonfigurationen.
