Comencemos explorando la integración de SAP Subscription Billing y SAP Sales Billing para la nube pública.
Integración de facturación de ventas en la nube pública
La integración en la nube pública permite transferir datos de facturación y suscripción de SAP Subscription Billing a SAP S/4HANA Cloud, edición pública, para la facturación en Facturación de ventas y los procesos financieros subsiguientes. Las suscripciones se crean con la ayuda de API de transacciones de sistema ascendentes, que pueden incluir órdenes de solución en SAP S/4HANA Cloud. Esta integración está habilitada por el elemento de alcance 57Z de SAP Best Practices. Se requiere alguna replicación antes de que la integración sea correcta.
El flujo de datos para cada replicación se genera a partir de paquetes de integración preconfigurados que se conectan sin problemas con otras aplicaciones o sistemas sin necesidad de una amplia personalización. Estos paquetes están diseñados para simplificar el proceso de integración y permitir una comunicación fluida entre diferentes herramientas de software. Por ejemplo, para replicar los socios comerciales de SAP S/4HANA Cloud, consulte la herramienta Integración en la nube para acceder a la funcionalidad Replicar socios comerciales de SAP S/4HANA en SAP Subscription Billing. Para la replicación de suscripciones, consulte la funcionalidad Eventos empresariales. Una vez liberada una orden de solución en SAP S/4HANA, se crea una suscripción en SAP Subscription Billing. Esto desencadena un evento de creación de suscripción que se devuelve al sistema SAP S/4HANA para crear un contrato de proveedor.
Contrato de proveedor de facturación de ventas
En SAP S/4HANA Cloud, los contratos de proveedor para facturación de ventas representan la vista de contabilidad de las suscripciones. Sus datos se asignan desde suscripciones en SAP Subscription Billing. Los contratos de proveedor almacenan los datos para analizar los ingresos y los costes relacionados con una suscripción, además de la información no disponible en SAP Subscription Billing, como el centro de beneficio. Esto permite el reconocimiento de ingresos para servicios que se consumen pero se facturan con demora.
Las posiciones del contrato de proveedor almacenan atributos adicionales que son relevantes para los procesos de seguimiento en SAP S/4HANA Cloud Finance, incluidos:
- La clave de reconocimiento de ingresos para el reconocimiento de ingresos basado en eventos.
- El centro de beneficio.
El contrato de proveedor pasa a formar parte del segmento de mercado y el diario, la base para la cuenta de resultados en SAP S/4HANA Cloud para suscripciones.
Las previsiones de facturación en SAP Subscription Billing proporcionan estimaciones de importes facturables previstos durante un período de tiempo determinado, según sea necesario para el reconocimiento de ingresos basado en eventos (EBRR). Las previsiones de facturación se asignan a planes de facturación en SAP S/4HANA Cloud, que a su vez se referencian en la posición de contrato de proveedor. Mientras que el plan de facturación suele ser un business object independiente, en este escenario se puede considerar un anexo al plan de facturación utilizado por el reconocimiento de ingresos basado en eventos para devengar ingresos independientemente del importe de factura real.
Cada producto de suscripción en SAP Subscription Billing tiene un plan de tarifas asignado que contiene elementos de tarifa. Tanto un producto como sus elementos de tarifa se replican como productos en SAP S/4HANA Cloud.
Para permitir el análisis de cómo se vende un producto, SAP S/4HANA Cloud Finance asigna el producto de nivel superior al producto vendido. Los productos de subnivel se pasan como "productos utilizados". Por ejemplo, la clave de reconocimiento de ingresos se deriva del producto de nivel superior.
Una vez cerrado un documento de factura que contiene datos de facturación preparatoria en SAP Subscription Billing, el documento se transfiere a SAP S/4HANA Cloud Sales Billing y se transforma en solicitudes de documento de facturación (SDF). Una SDF contiene una referencia a una posición de contrato de proveedor. Cuando se facturan las SDF, la referencia de posición de contrato de proveedor se transfiere junto con el objeto PA a las entradas de libro mayor en Finanzas.
Integración de facturación de ventas en la nube privada
Ahora que hemos tenido la oportunidad de considerar algunas de las características importantes de la integración de facturación de ventas en la nube pública, veamos las diferentes características de la integración de facturación de ventas en la nube privada.
El flujo de datos es similar a la edición de nube pública. Sin embargo, la nube privada no incluye un pedido de solución para crear suscripciones en SAP S/4HANA. De forma similar a la nube pública, las suscripciones se replican como contratos de proveedor en SAP S/4HANA. Pero la replicación de previsión de facturación no está presente: la nube privada no admite el reconocimiento de ingresos.
El proceso empresarial comienza con la creación de suscripciones en SAP Subscription Billing, ya sea a través de la interfaz de usuario o de una API desde un sistema ascendente. SAP Subscription Billing gestiona las suscripciones. Los casos de uso determinan cargos únicos, recurrentes y basados en el uso. Estos cargos se cobran en SAP Subscription Billing como una cuenta. La factura se transfiere como una solicitud de documento de facturación a SAP S/4HANA Cloud, edición privada.
Los datos relevantes para la contabilidad en las solicitudes de documento de facturación se transfieren de las facturas en la facturación de ventas a SAP S/4HANA Finance. Para proporcionar más información para los procesos financieros, se crea automáticamente un contrato de proveedor en SAP S/4HANA para cada suscripción en SAP Subscription Billing. El contrato de proveedor contiene los datos de contrato de la suscripción, como los cargos facturables.