Identifizieren des Zwecks von externen Mitarbeitern ohne Tätigkeitsnachweise

Zusätzlich zu Fremdpersonal und Dienstleistungen gibt es eine dritte Kategorie externer Mitarbeiter in SAP Fieldglass; eine Kategorie, die als nicht transaktionsbezogen betrachtet wird, d. h. sie verwendet keine Tätigkeitsnachweise, Ausgabennachweise oder irgendeine Art der Rechnungsstellung über das System. Tatsächlich sind mit dieser Art von Mitarbeiter überhaupt keine Ausgaben verbunden! In SAP Fieldglass wird diese dritte Kategorie von Mitarbeitern als Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise bezeichnet. In der Regel verwenden Auftraggeber externe Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise für einfache Zwecke der Personalbestandsverfolgung und Berichterstellung.

Mit der Funktion „Externer Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise" können Auftraggeber externe Mitarbeiter verfolgen, die nicht an ein Tätigkeitsprofil, einen Arbeitsauftrag oder eine Leistungsbeschreibung in SAP Fieldglass gebunden sind.

Externe Mitarbeiter, die unter dieser Kategorie verfolgt werden, unterscheiden sich von externen Mitarbeitern und Servicemitarbeitern insofern, als sie häufig nicht von der Organisation bezahlt oder direkt beauftragt werden, die sie verfolgt.

Das Modul „Externer Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise" in SAP Fieldglass dient der Verfolgung externer Mitarbeiter, die nicht über die Anwendung in Rechnung gestellt werden. Obwohl sie nicht direkt mit Arbeitsaufträgen oder Leistungsbeschreibungen verknüpft sind, bietet die Verwendung ihrer Profile im Tenant eines Käufers mehrere Vorteile:

• Verbesserte Transparenz: Durch die Zentralisierung von Informationen zu allen externen Mitarbeitern, transaktionsbezogenen und nicht-transaktionsbezogenen Informationen erhalten Auftraggeber ein klareres Bild ihrer gesamten externen Arbeitskräfte.
• Umfassende Berichterstellung: Das Modul „Externer Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise" ermöglicht die Erstellung von Berichten, die das gesamte externe Personal eines Auftraggebers enthalten.
• Höhere Sicherheit: Profilmitarbeitern können Sicherheits-IDs zugewiesen werden, die den Zugriff auf Einrichtungen und Systeme steuern und so die allgemeine Sicherheit verbessern.

Im Wesentlichen fungiert das Modul „Externer Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise" als zentrale Datenbank für nicht abrechenbare externe Mitarbeiter und bietet eine Möglichkeit, sie zu verfolgen und zu verwalten, um mehr Transparenz, Kontrolle und Compliance zu erhalten.