Einführung des externen Mitarbeiters ohne Tätigkeitsnachweise

Aktivieren der Anforderungen und Voraussetzungen für externe Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise

Konfigurieren von Mitarbeitern ohne Tätigkeitsnachweise

Verwenden des externen Mitarbeiters ohne Tätigkeitsnachweise

Konfigurieren des Moduls Externer Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise

Objective

After completing this lesson, you will be able to listen Sie die verfügbaren Konfigurationen auf, um das Modul Externer Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise zu aktivieren und zu verwenden.

Anforderungen an die Unternehmenskonfiguration

Bei der Einrichtung und Konfiguration eines Unternehmens in SAP Fieldglass sind mehrere spezifische Einstellungen erforderlich, um die Funktion „Externer Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise" zu unterstützen. Wir überprüfen schnell die Konfigurationselemente, die als erforderlich erachtet werden, sowie andere optionale Einstellungen, die aktiviert werden können, wenn diese unterstützte Mitarbeiterkategorie verwendet wird.

Unternehmenskonfiguration Einstellungen für externen Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise

Erforderlich:

Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise aktivieren (zentrale Konfigurationseinstellung zum Aktivieren der Funktion „Externer Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise" für einen Mandanten)

Optional:

Automatisch registrieren (Konfigurationseinstellung zum Automatisieren der Registrierung von externen Mitarbeitern ohne Tätigkeitsnachweise in SAP Fieldglass)
Optionales Enddatum (Konfigurationseinstellung, um festzulegen, ob Enddaten für externe Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise bei der Erstellung erforderlich sind)
Lieferantenansichten (Konfigurationseinstellung, mit der Lieferanten die Zurückweisungskommentare eines Auftraggebers für vom Lieferanten erstellte Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise anzeigen können)
Automatisch schließen (Konfigurationseinstellung zum Einrichten des automatisierten Schließens von externen Mitarbeitern ohne Tätigkeitsnachweise nach Erreichen des definierten Enddatums)
Kostenstelle erforderlich (Konfigurationseinstellung zum Festlegen der Stammdatenzuordnung von Kostenstellen zu Datensätzen externer Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise des Kunden)
Standardschließungsdatum (Konfigurationseinstellung basierend auf der eingegebenen Anzahl von Tagen, an denen der Datensatz des externen Mitarbeiters ohne Tätigkeitsnachweise automatisch geschlossen wird)
Stellencode erforderlich (Konfigurationseinstellung, für die ein Stellencode eingegeben und externen Mitarbeitern ohne Tätigkeitsnachweise zugeordnet werden muss)
Schließen des Lieferanten verhindern (Konfigurationseinstellung, die dem Lieferanten Zugriff gewährt, seine Datensätze externer Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise für einen Kunden zu schließen)

Lieferantenzuordnungen

Damit ein Lieferant mit externen Mitarbeitern ohne Tätigkeitsnachweise in einem SAP-Fieldglass-Mandanten beschäftigt werden kann, müssen einige lieferantenspezifische Zuordnungen vorhanden sein.

Art des externen Mitarbeiters

Der erste Schritt bei der Aufnahme eines Lieferanten als einen, der Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise bereitstellt, besteht darin, den Mitarbeitertyp „Externer Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise" im Datensatz des Lieferanten zu aktivieren. Dies kann auf zwei Arten erfolgen:

Während des initialen Lieferanteneinladungsprozesses kann ein Lieferant entweder als nicht transaktionsbezogener Lieferant eingeladen werden.
- Das bedeutet, dass der Lieferant nur mit externen Mitarbeitern ohne Tätigkeitsnachweise in diesem bestimmten Mandanten beschäftigt ist, aber nicht die Möglichkeit hat, andere Arten von Mitarbeitern zu unterstützen.
Alternativ kann ein vorhandener Lieferant seine Servicetypdetails aktualisieren lassen, um Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise zusätzlich zu den Einstellungen für Temp/Fremdpersonal oder Dienstleistungen einzuschließen, die ebenfalls aktiviert werden können.

Nicht-transaktionsbezogene Lieferanten

Wenn ein neuer Lieferant eingeladen wird, dem Programm eines Auftraggebers in SAP Fieldglass beizutreten, besteht ein erster Einrichtungsschritt darin, zu ermitteln, ob es sich bei diesem Lieferanten um einen transaktionsbezogenen oder einen nicht transaktionsbezogenen Lieferanten handelt. Was bedeutet das also für die Lieferantenanstellung im Tenant, insbesondere das Modul „Externer Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise"?

Transaktional und nicht-transaktional definiert

Ein transaktionaler Lieferant in SAP Fieldglass ist ein Lieferant, der an transaktionaler, projektbasierter Arbeit beteiligt ist. Sie stellen Zeitarbeitskräfte, Berater oder Fachkräfte für bestimmte Projekte oder Zeiträume zur Verfügung. Diese Lieferanten werden über die Module „Fremdpersonal" und „Dienstleistungen" verwaltet, obwohl sie als Transaktionslieferant auch nicht transaktionsbezogene Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise unterstützen können.

Ein nicht transaktionsbezogener Lieferant in SAP Fieldglass ist ein Lieferant, der ausschließlich nicht transaktionsbezogenen Mitarbeitern zugeordnet ist. Da diese externen Mitarbeiter nicht vom Auftraggeber oder Lieferanten in der SAP-Fieldglass-Anwendung verwaltet werden, sondern als Drittanbieterquelle, arbeiten sie nicht mit Tätigkeitsprofilen, Leistungsbeschreibungen, Tätigkeitsnachweisen, Ausgabennachweisen oder Zahlungseigenschaften in der Anwendung zusammen.

Lieferanten, die ausschließlich nicht transaktionsbezogen sind, haben keine SAP-Fieldglass-Konten und keinen Zugriff auf die Anwendung. Obwohl ihnen eine Einladung zur Registrierung gesendet wird, dient dies nur der Erstellung des Lieferantenprofils, mit dem der Auftraggeber diesen Datensatz beim Hinzufügen von externen Mitarbeitern ohne Tätigkeitsnachweise auswählen kann.

Servicearten

Wenn ein nicht transaktionsbezogener Lieferant eingeladen wird, dem Mandanten eines Auftraggebers in SAP Fieldglass beizutreten, kann er nur dem Servicetyp „Externer Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise" zugeordnet werden.

Wenn jedoch ein transaktionaler Lieferant eingeladen wird, kann der Auftraggeberadministrator ihn Transaktionsservicetypen (Fremdpersonal und/oder Dienstleistungen) sowie Nicht-transaktionsbezogenen Servicetypen (Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise) zuordnen. Dies kann während des Lieferanteneinladungsprozesses konfiguriert werden, oder sein Lieferantenprofil kann später bearbeitet werden, wenn der Lieferant beginnt, diese Kategorie des externen Mitarbeiters zu unterstützen.

Benutzerrollenberechtigungen und Sichtbarkeit

Damit ein Auftraggeberbenutzer in SAP Fieldglass mit einem externen Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise zusammenarbeiten kann, müssen für die Benutzerrolle, der er zugeordnet ist, die entsprechenden Berechtigungen aktiviert sein.

Benutzerrollenberechtigungen für externe Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise

Benutzerrollenberechtigungen Einstellungen für externe Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise

In der Einrichtung der Benutzerrollenberechtigungen gibt es einen dedizierten Abschnitt, der speziell für das Modul „Externer Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise" zugewiesen ist. Durch die Zuordnung einer Benutzerrolle zu Berechtigungen im Zusammenhang mit der Ansicht „Externer Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise", „Übermitteln", „Verwalten", „Genehmigen", „Schließen" und „Andere" wird bestimmt, wie Benutzer, die der Benutzerrolle zugeordnet sind, mit externen Mitarbeitern ohne Tätigkeitsnachweise in der Anwendung interagieren können. Aufgrund der Einfachheit dieser Mitarbeiter und dieses speziellen Moduls sind keine zusätzlichen Berechtigungen erforderlich.

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