Einführung des externen Mitarbeiters ohne Tätigkeitsnachweise

Aktivieren der Anforderungen und Voraussetzungen für externe Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise

Konfigurieren von Mitarbeitern ohne Tätigkeitsnachweise

Verwenden des externen Mitarbeiters ohne Tätigkeitsnachweise

Transaktionalen Prozessablauf für das Modul Externer Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise verstehen

Objective

After completing this lesson, you will be able to die operativen Prozesse zum Erstellen und Verwalten von externen Mitarbeitern ohne Tätigkeitsnachweise in SAP Fieldglass veranschaulichen.

Auftraggebererstellung vs. Lieferantenerstellung

Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise können einem Mandanten in SAP Fieldglass von entsprechenden Auftraggeber- oder Lieferanten benutzern hinzugefügt werden.

Erstellung von Auftraggeber- und Lieferanten -Mitarbeitern ohne Tätigkeitsnachweise

Wenn ein Benutzer auf Auftraggeberseite, der die entsprechenden Berechtigungen für externe Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise aktiviert hat, einen externen Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise zu seinem Mandanten hinzufügen möchte, muss er zuerst den Namen des Lieferanten auswählen.

Wenn ein Lieferant -Benutzer, dessen Konto so konfiguriert wurde, dass er die Funktion für externe Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise unterstützt, seinem Mandanten einen Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise hinzufügen möchte, muss er zuerst auswählen, welchem Auftraggeber er zugeordnet werden soll.

Lieferant erstellt einen externen Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise

Der Anbieter von WorkingNet, reCrewIT, hat kürzlich seine angebotenen Services geändert, um nicht nur externe Mitarbeiter und Servicemitarbeiter bereitzustellen, sondern unterstützt jetzt auch Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise. Da der Lieferant solche Mitarbeiter vor Ort an einem neuen WorkingNet-Standort hat, muss er diese externen Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise zum Auftraggebermandanten hinzufügen, damit WorkingNet seinen Sicherheitszugriff verfolgen und sie aus Personalbestandsperspektive überwachen kann.

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Genehmigungsprozess für Einkäufer

Die Best Practice für das Hinzufügen neuer externer Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise zu einem Mandanten besteht darin, einen Auftraggeberprüfungsschritt zu haben. In SAP Fieldglass bedeutet dies in der Regel, dass der erste Genehmigungsschritt in der Genehmigungsgruppe „Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise erstellen" darin besteht, dem Programmteam des Auftraggebers „Bearbeiter" zuzuweisen.

In diesem Fall erhalten die PMO-Benutzer in WorkingNet einen Arbeitsposten zur Prüfung des externen Mitarbeiters ohne Tätigkeitsnachweise. Anschließend können sie den Datensatz des externen Mitarbeiters ohne Tätigkeitsnachweise bearbeiten. Wenn keine Änderungen erforderlich sind, können sie den externen Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise zur formalen Erstellung und Reflexion im System genehmigen.

Genehmigung/Ablehnung des externen Mitarbeiters ohne Tätigkeitsnachweise

Unabhängig davon, wer den externen Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise zum Mandanten hinzufügt, wird die Genehmigungsgruppe für „Externen Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise erstellen", die dem zugewiesenen Geschäftsbereich des Mitarbeiters zugeordnet ist, aktiviert. Dazu gehören die Auftraggeberprüfung oben (konfiguriert als erste Ebene in der Genehmigungsgruppe) sowie alle anderen Genehmigungen, die in dieser Genehmigungsgruppe konfiguriert sind.

Onboarding-Aktivitäten/Checklisten

Ähnlich wie beim Hinzufügen von Aktivitäten und Aktivitäten-Checklisten zu Kontingent- oder Dienstleistungsmitarbeitern können diese Objekte auch externen Mitarbeitern ohne Tätigkeitsnachweise zugewiesen werden. Wie Sie in der letzten Simulation als reCrewIT-Lieferant gesehen haben, handelt es sich um eine einfache optionale Aktion, die beim Erstellen und Hinzufügen eines Mitarbeiters ohne Tätigkeitsnachweise zu einem Auftraggeber-Tenant abgeschlossen werden kann.

Aktivitätsbeispiele

Angesichts unseres Beispiels von Sicherheitspersonal, das die Bürofläche WorkingNet unterstützt, ist ein Beispielaktivitätsposten, den WorkingNet für einen Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise verfolgen möchte, sein Ausweisprozess. Wenn dem Gebäude und den Stockwerken, die WorkingNet einnimmt, eine Sicherheitswache hinzugefügt wird, ist es wichtig, dass ihnen ein entsprechender Ausweis und Zugang gewährt wird.

Es wäre auch wichtig, wenn jede dieser Zuweisungen für externe Mitarbeiter ohne Tätigkeitsnachweise endet, ein Aktivitätsposten ausgelöst wird, um sicherzustellen, dass ihr Abzeichen und der Zugriff aus Sicherheitsgründen entfernt werden.

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