Vorstellung von Übergangsempfehlungen

Die erste Folie zeigt den von SAP empfohlenen Umstellungspfad von SAP Solution Manager 7.2 zu SAP Cloud ALM und wann SAP Focused Run ergänzt werden sollte:

Berücksichtigen Sie beim Lesen dieser Folie drei Lanes: „Jetzt wechseln" (sofort verschieben), „In Ihrem eigenen Tempo übernehmen" (Einführungsphase) und „Für Anwendungsfälle mit erweitertem Betrieb hinzufügen" (verwenden, wenn Sie umfangreiche Vorgänge mit hohem Volumen haben).

• Linke Lane: Verschieben Sie als ersten Schritt das operative Monitoring und die Servicenutzung von SAP Solution Manager in SAP Cloud ALM.
• Mittlere Lane: Phase in Cloud ALM für die Projektauslieferung, wenn die benötigten Features verfügbar sind; Sie müssen nicht alle Implementierungsprozesse sofort wechseln
• Rechts: Verwenden Sie Focused Run für SAP Solution Manager zusammen mit SAP Cloud ALM, wenn Ihre operative Skala die Funktionen des Standard-Cloud-ALM-Monitorings überschreitet.

Sehen Sie sich das Video an, um mehr über die wesentlichen Schritte in der Ermittlungsphase des Übergangs zu SAP Cloud ALM zu erfahren:

Was Sie aus dem Video gelernt haben sollten:

Ermittlungsphase

• Entdecken Sie den Nutzen von SAP Cloud ALM.
• Rufen Sie den SAP-Cloud-ALM-Tenant ab.

• Machen Sie sich mit SAP Cloud ALM vertraut:

  • Einrichtung und Administration
  • Benutzer und Berechtigung
  • API-Strategie
  • Funktionsauslieferungsstrategie
  • Rechenzentrumsstrategie

Übergangsplanung

Führen Sie die Bereitschaftsprüfung für SAP Cloud ALM aus:

• Transparenz über die Verwendung von SAP Solution Manager.
• Entsprechende Zuordnung von SAP-Cloud-ALM-Fähigkeiten (verfügbar und geplant).
• Zusätzlich zu den SAP-Cloud-ALM-Funktionen.

Die kundenspezifische Übergangsplanung basiert auf:

• Ergebnisse von SAP Readiness Check
• Geplante Projekte und Lösungslandschaft

Ergebnis: Der Übergangsplan

• Einschließlich eines oder mehrerer Projekte.
• Mit bis zu drei verschiedenen SAP-Cloud-ALM-Projektarten:
  • SAP Cloud ALM für den Betrieb
    • Einrichtung von Funktionen für den Betrieb.
    • Integration von SAP Cloud ALM für den Betrieb in vorhandene IT-Servicemanagementprozesse und -werkzeuge.
    • Produktive Verwendung von SAP Cloud ALM für den Betrieb.
    • Stilllegung der entsprechenden SAP-Solution-Manager-Funktionen.
  • SAP Cloud ALM für schnelle Cloud-Implementierungen
    • SAP Cloud ALM für neue (Cloud-)Implementierungen.
    • Geeignet für Implementierungen ohne eine tiefe Integration in die ERP-Kernlösung.
    • Möglichkeit, Erfahrungen mit SAP Cloud ALM für Implementierung zu sammeln.
  • Umstellung vorhandener ALM-Prozesse von SAP Solution Manager auf SAP Cloud ALM
    • Umstellung der Ausführung von SAP-Cloud-ALM-Prozessen (für Implementierungsprozesse).
    • Die Umstellung von SAP-Cloud-ALM-Prozessen eines aktiven Implementierungsprojekts wird nicht empfohlen.
    • Im Umfang sind hauptsächlich SAP-Cloud-ALM-Prozesse enthalten, die zum Ändern und Erweitern von Produktivlösungen verwendet werden.
    • Selektive Datenübernahme.

Das nächste Licht zeigt die wichtigsten Schritte für den Übergang:

Betrachten Sie dies als vierphasigen Weg vom SAP Solution Manager zu SAP Cloud ALM mit klaren Eingaben, Aktionen und Ergebnissen in jedem Schritt.

Bereitschaftsprüfung

„Was verwenden wir heute und was ist in Cloud ALM möglich?"

Erstellen Sie einen objektiven Bestand Ihrer aktuellen SAP-Solution-Manager-Verwendung, und vergleichen Sie ihn mit dem, was SAP Cloud ALM bietet.

Projekteinrichtung

Planen Sie den Umzug korrekt.

Verwandeln Sie die Erkenntnisse zur Bereitschaft mit SAP Activate in einen strukturierten Plan.

Projektausführung

Konfigurieren, migrieren und validieren Sie sie.

Stehen Sie Cloud-ALM-Funktionen hoch, verschieben Sie priorisierte Daten und beweisen Sie, dass sie funktionieren.

Erweiterung

Steigern Sie den Wert nach dem Produktivstart.

Erweitern Sie auf zusätzliche Szenarios und Systeme, sobald der Kern stabil ist.

Wichtige Tipps und bewährte Verfahren

• Migrieren Sie nur das, was Sie wirklich benötigen. Behalten Sie SAP Solution Manager für die Historie schreibgeschützt bei, bis Sie sich sicher sind.
• Beginnen Sie mit einem Pilotprojekt/einer Welle, um schnell einen Mehrwert zu erbringen (z. B. eine Lösungslinie oder einige wichtige Prozesse).
• Governance frühzeitig einrichten: Namenskonventionen, Rollen und Genehmigungsabläufe in Cloud ALM.
• Definieren Sie messbare Erfolgskriterien: z. B. % der in Cloud ALM verwalteten Anforderungen, Abdeckung der Testausführung, Mean Time to Detection/Resolution Operational Alerts, Deployment Lead Time.
• Dokumentieren Sie die Entscheidungen und Verantwortlichen „außerhalb von Cloud ALM", sodass der ALM-Prozess durchgängig bleibt, auch wenn er auf Tools aufgeteilt wird.

Häufige Fallstricke zu vermeiden

• Nehmen wir 1:1-Funktionsparität mit SAP Solution Manager an; entwerfen Sie Ihren Prozess auf die Stärken von Cloud ALM.
• Unterschätzung des Datenbereinigungsaufwands; schlechte Datenqualität beeinträchtigt die Akzeptanz.
• Verzögerung der Benutzeraktivierung; Bereitstellung kurzer, rollenbasierter Schulungen und Kurzleitfäden.
• Validierung wird übersprungen; Abnahme von migrierten Daten und konfigurierten Flüssen durch die Stakeholder immer durchführen.

Die selektive Datenübertragung ist der Ansatz, um nur die relevanten Application-Lifecycle-Management-Daten (ALM-Daten) aus SAP Solution Manager (On-Premise) in SAP Cloud ALM (Cloud) zu verschieben. Die Absicht ist nicht eine 1:1 Hebe- und Verschiebung von allem. Es handelt sich um eine gezielte Migration plus Prozessmodernisierung:

Zentrale Botschaften, vereinfacht

Migrieren Sie nur das, worauf es ankommt.

• Sie definieren einen maßgeschneiderten Umfang: Wählen Sie die ALM-Artefakte aus, die noch geschäftlichen Nutzen haben (z.B. aktuelle Anforderungen, Backlog-Positionen, Testfälle, Defekte und Dokumentation).
• Sie haben die Flexibilität, Daten während der Verschiebung zu ändern (bereinigen, neu klassifizieren, umbenennen, anreichern), sodass Ihre neue Umgebung bereinigt wird.
• Auf diese Weise können Sie ALM-Prozesse für Cloud ALM neu gestalten und dabei wichtige historische oder während des Flugs befindliche Positionen beibehalten, die vergangene Investitionen schützen, ohne Unübersichtlichkeit zu übernehmen.

SAP Cloud ALM Readiness Check verwenden

• Der SAP Readiness Check ist eine strukturierte Bewertung, mit der Sie funktionale Anforderungen und Lücken für Ihr Ziel-Cloud-ALM-Setup identifizieren können.
• Ausgabe: Eine priorisierte Liste der Aufgaben, die zuerst implementiert/migriert werden müssen, abgestimmt auf Ihre Projektbeschränkungen (Umfang, Zeitplan und Budget).
• Praktisch führt sie Entscheidungen an, z.B. welche Solution-Manager-Komponenten Sie nicht mehr verwenden, welche Datensätze migriert werden sollen und welche neuen Funktionen in Cloud ALM übernommen werden sollen.

Folgen Sie einer auf SAP Activate basierenden Roadmap für die Umstellung.

SAP stellt eine auf die SAP-Activate-Phasen abgestimmte Cloud-ALM-Übergangs-Roadmap bereit. Typischer Ablauf:

• Entdecken: Informieren Sie sich über die aktuelle Nutzung von SAP Solution Manager, die geschäftlichen Faktoren und die Vorteile von Cloud ALM.
• Vorbereiten: Richten Sie den Cloud-ALM-Tenant, die Rollen und die Konnektivität ein, führen Sie die Bereitschaftsprüfung aus, entscheiden Sie über den Migrationsumfang und den Cutover-Ansatz.
• Erkunden: Entwickeln Sie Ziel-ALM-Prozesse (Anforderungen, Testmanagement, Fehlerbehandlung, Implementierung), definieren Sie Datenzuordnungs- und Transformationsregeln.
• Realisieren: Daten bereinigen und transformieren; selektive Migration ausführen; Cloud-ALM-Prozesse konfigurieren; mit Key-Usern validieren.
• Deploy: Cutover, Produktivstart und Hypercare; Abschluss der Archivierung nicht migrierter Daten in SAP Solution Manager.
• Ausführung: Kontinuierliche Einführung, Überwachung und Optimierung in Cloud ALM.

Diese Roadmap bietet Governance, Meilensteine und Projektleistungen, um einen kontrollierten und vorhersehbaren Übergang sicherzustellen.

• Reduziert das Risiko und den Aufwand, indem die Massenmigration veralteter Daten oder Daten mit geringem Wert vermieden wird.
• Beschleunigt die Einführung von Cloud-ALM-Best-Practices und behält gleichzeitig den wichtigen Kontext aus dem SAP Solution Manager bei.
• Hilft bei der Aufrechterhaltung von Compliance und Auditierbarkeit (Aufbewahrung wichtiger Datensätze; Archivieren, was Sie nicht verschieben).

Tipps:

• Beginnen Sie mit Routineaufgaben: Entfernen Sie Dubletten, schließen Sie alte Positionen, und definieren Sie einen Stichtag.
• Vereinbaren Sie frühzeitig die Datenzuordnung (Status, Prioritäten, Typen), sodass migrierte Elemente mit der Cloud-ALM-Taxonomie übereinstimmen.
• Pilotieren Sie die Migration mit einem begrenzten Umfang, validieren Sie sie mit den Endbenutzern, und skalieren Sie sie dann.
• Dokumentieren Sie, was nicht migriert wird und wie es archiviert oder referenziert wird.

Das Ziel besteht darin, nur die wertvollen ALM-Daten aus SAP Solution Manager in SAP Cloud ALM zu migrieren, unsere Prozesse zu modernisieren, während wir fortfahren, den Readiness Check zu verwenden, um Prioritäten festzulegen, und den Übergang mithilfe einer SAP-Activate-basierten Roadmap für eine saubere und kontrollierte Migration durchzuführen.

Wenn Daten aus SAP Solution Manager in SAP Cloud ALM migriert werden sollen, erleichtert die selektive Datenübertragung die erforderlichen Aktivitäten.

SAP Active Roadmap mit Worksteam-Datenmanagement kombinieren

Die nächste Folie kombiniert die SAP-Activate-Roadmap mit einem spezifischen Arbeitsbereich, der sich auf das Datenmanagement für den Wechsel von SAP Solution Manager 7.2 zu SAP Cloud ALM konzentriert:

Der obere Pfeil (Discover > Prepare > Explore > Realize > Deploy > Run) ist das Standard-SAP-Activate-Phasenmodell.

Nachfolgend finden Sie, dass der Datenarbeitsbereich fünf praktische Schritte umfasst: Daten analysieren > Daten auswählen > Anpassen (optional) > Simulieren und korrigieren > Importieren. Die Daten landen dann in SAP Cloud ALM.

Die einzelnen Schritte lauten wie folgt:

(1) Der "SAP Cloud ALM Readiness Check" und Ihr SAP-Solution-Manager-7.2-System sind die Ausgangspunkte für die Analyse.

(2) Schritt-für-Schritt, verbunden mit SAP Activate:

Discover - Daten analysieren

• Verwenden Sie den SAP Cloud ALM Readiness Check und das SAP-Solution-Manager-Reporting, um Ihre Anforderungen/Backlog-Positionen, Testpläne/-fälle, Defekte, Änderungsmappen, Anlagen, Benutzer und Links zu inventarisieren.
• Bewerten Sie die Anforderungen an Datenqualität, Alter, Verantwortlichkeit und gesetzliche Aufbewahrung.

Vorbereiten - Daten selektieren

• Entscheiden Sie, was genau verschoben werden soll (Objekttypen und Zeitfenster). Typische Kriterien: aktive Elemente, letzte 12-24 Monate, offene Fehler, wiederverwendbare Testfälle.
• Definieren Sie Selektionsregeln und wer sich für jeden Bereich abmeldet.

Explore – Anpassen (optional)

• Bereinigen und transformieren: Duplikate entfernen, Namen korrigieren, Felder (Status, Prioritäten, Kategorien) zuordnen, Benutzer/Rollen ausrichten.
• Designobjektzuordnungen von SAP-Solution-Manager-Entitäten zu Cloud-ALM-Entitäten (z. B. Anforderungen/Aufgaben, Test-Suites zu Testplänen/-fällen, Defekten zu Problemen).

Realisieren – Simulieren und korrigieren

• Führen Sie Probeläufe in einem Sandbox-Tenant durch. Importieren Sie Proben, prüfen Sie die Anzahl und Verknüpfungen (Anforderungen ↔ Tests ↔ Fehler).
• Korrigieren Sie Fehler, und verfeinern Sie die Transformationsregeln. Wiederholen, bis die Stakeholder zustimmen.

Deploy - Import

• Führen Sie den genehmigten Import in den produktiven Cloud-ALM-Tenant aus (CSV/API/Tools wie verfügbar).
• Protokolle überwachen, Summen abstimmen und Benutzerakzeptanzprüfungen durchführen. Fixieren Sie bei Bedarf Änderungen in SAP Solution Manager während des Cutovers.

Ausführen – in Cloud ALM betreiben

• Benutzer arbeiten in Cloud ALM mit bereinigten, nutzbaren Daten.
• Betriebsüberwachung, Dashboards und Prozesse einrichten und erweitern; SAP Solution Manager für Historie schreibgeschützt lassen, bis Sie ihn nicht mehr benötigen.

Welche Objekttypen und Beziehungen sind derzeit verfügbar, nicht verfügbar oder gelten nicht für Uploads der selektiven Datenübertragung (SDT) in die Prozessverwaltung von SAP Cloud ALM? Weitere Informationen finden Sie auf der folgenden Internetseite: Selective Data Transfer (SDT) - Supported Objects.

Sie sehen unter anderem eine Matrixgrafik wie die folgende: