费率 2.0 配置最佳实践

Objective

After completing this lesson, you will be able to 使用费率 2.0 配置费率结构时使用最佳实践

自定义查找配置最佳实践

以下是可帮助您最大化费率 2.0 优势的一些关键策略和建议。通过遵循这些最佳实践,您可以确保顺利转换,并保持费率管理活动的一致性。

固定值费率组件

如果费率组件具有基于百分比的固定值,则不需要费率组件自定义查找。相反,该值可以包含在费率组件组中。如果费率组件组指示组件通过查找确定,则需要费率组件自定义查找。自定义查找的键值始终包含货币和费率组件代码,然后您可以根据公司需求使用其他键值。

重要字段

以下是创建费率 2.0 自定义查找时需要查找的一些重要字段;

  • 管理服务提供商公司:对于具有多个管理服务提供商的买方,自定义查找必须与管理服务提供商公司相关联,并且将仅适用于该管理服务提供商。可能需要为每个管理服务提供商公司创建单独的查找。
  • 服务类型:指示费率或费率组件自定义查找是适用于临时、服务还是同时适用于临时和服务模块。这使您能够选择将单独查找用于临时和服务模块,或在一个查找中包括两个模块的费率信息。如果贵公司未配置为同时使用这两个模块,则服务类型为默认值,无法更改。
  • 使用分号 (;) 作为分隔符:确保在配置和管理自定义查找时始终使用分号 (;) 作为分隔符。此标准化有助于防止数据导入错误,并确保不同系统集成和数据交换之间的兼容性。
  • 自定义查找名称:为新的自定义查找输入名称时,建议不要使用特殊字符或标点符号。
  • [ALL] 和 [N/A]:填充查找表时,如果值不依赖于特定键并且应该应用于所有变量,则可以使用"[ALL]"。例如,如果特定费率适用于所有供应商。对于因子费率,费率值不是必需的,因此您可以在这些字段中输入"[N/A]"。
自定义查找管理对象的挑选列表部分,其中显示 [ALL] 作为某些职位代码、站点代码和卖方代码组合的值,以及 [全部] 指示为最低和最高费率以及费率组件组。

键值

"自定义查找"上选择的"服务类型"将确定可在表中使用的键值。

自定义查找详细信息页面,强调必填的货币和费率类别/计量单位键值以及建议的有效日期键值。
(1) 货币和费率类别/计量单位
货币和费率类别/计量单位键值为必填。根据您的费率要求,所有其他键值均为可选。
(2) 生效日期
建议还包括"生效日期"代码,该代码允许您驱动从特定日期起适用的费率值。例如,如果要更新费率以反映未来工资增加,则可以使用未来生效日期作为生效日期将新行添加到查找中。因此,当今天创建职位发布时,当前费率适用,但如果创建职位发布时使用的开始日期晚于"生效日期",则将应用新费率。

价值

根据使用的服务类型,费率值或最低费率和最高费率均为必填值。

刷新 职位发布 发放的费率组件

许多买方依赖于根据卖方、员工支付类型、位置或其他自定义因素而变化的费率组件。选择 职位发布 作为费率源可防止这些组件值刷新,这会导致买方预期费率组件反映当前查找配置时出现不一致。

买方可以在基于查找的动态值或稳定的预定义职位发布值之间进行选择,使其与费率策略保持一致,从而精确控制费率组件更新。这还可以通过确保费率反映最新的配置来防止不一致,尤其是在使用查找中的供应商特定或上下文特定数据时。

在本视频中,您将了解"刷新职位发布发放的费率组件"。

刷新费率工作流

当"将职位发布发放给卖方时,使用 中的费率值"规则设置为职位发布时,名为"从查找中刷新费率组件"的新子规则变为可用,用于定义如何在职位发布发放和求职者提交期间为卖方确定费率组件值。

职位发布的“记帐”部分,其中包含将职位发布发放到卖方时处理费率值的选项。用户可以在费率查找和职位发布(已选择)之间进行选择,并将附加选项从查找中刷新费率组件设置为是。

启用或设置为"是"时,将在两个关键点刷新费率组件:卖方发放和求职者提交。系统检查费率组件组结构中的更改,例如基于工资标准和基于帐单费率的配置之间的转换。如果检测到更改,将从查找数据中刷新基本费率和费率组件值,从而影响计算的费率。

如果在查找中未找到匹配项,则使用默认职位发布值。如果未配置该功能或将其设置为"否",则费率组件仍与最初在 职位发布 中输入的内容相同。

不应在"临时类型 > 表单和详细信息"页面上隐藏或锁定"从查找中刷新费率组件"子规则。

临时类型表单和详细信息页面的会计部分,显示标记为隐藏的三个列?,已锁定?,顶部为项目,可见性图标(眼睛符号)和锁定图标以及相应设置。在“记帐”部分中,询问何时向卖方发放职位发布的配置选项有两个单选按钮:费率查找(未选择)和职位发布(使用蓝色填充圆圈选择)。下一行包含问题刷新查找中的费率组件以及另一个红色星号和信息图标,提供是(未选择)和否(已选择)单选按钮选项。这两个配置行在其相应列中都有眼睛和锁图标,二者均未激活。

编辑职位发布的用户必须启用财务 > 在创建期间查看费率权限,因为此设置控制新子规则的可见性。

对于所有现有 职位发布 ,将 从查找中刷新费率组件 子规则的默认值设置为 否

仅当在临时类型上未隐藏或锁定新子规则时,才可在职位发布中对其进行编辑。

如果查找不包含匹配行,则即使启用了子规则,卖方也会从职位发布接收值。

复制职位发布时,系统会复制新的子规则及其保存的值。

为支持此功能,更新了"职位发布上传"连接器。

摘要

费率 2.0 配置需要战略计划和一致的实践,以确保在整个临时劳动力计划中准确管理费率。了解何时使用固定值与自定义查找、正确配置查找键和值,以及控制职位发布分配期间如何刷新费率组件是维护数据完整性和运营效率的基本元素。

要点:

  • 固定值费率组件:当费率组件具有固定百分比值时,请直接在费率组件组上包括它们,而不是创建单独的费率组件自定义查找。仅当费率组件组指示组件通过查找确定,且键值始终包括货币和费率组件代码时,才需要自定义查找。
  • 自定义查找配置标准:一致地使用分号 (;) 作为分隔符以防止数据导入错误,避免自定义查找名称中的特殊字符,并将 "[ALL]" 用于普遍应用于变量的值,将 "[N/A]" 用于不需要值的因子费率。对于多管理服务提供商买方,为每个管理服务提供商公司创建单独的查找,并选择相应的服务类型以确定查找适用于临时模块、服务模块还是同时适用于这两个模块。
  • 必填和建议键值:货币和费率类别/计量单位键值对于所有自定义查找都是必需的,而有效日期键值强烈建议启用基于日期的费率更改,这些费率更改基于职位发布开始日期自动应用,允许您提前配置未来工资增加。
  • 从查找刷新费率组件:新的子规则可控制在卖方发放和求职者提交期间,费率组件值是从费率查找和费率组件查找刷新还是从职位发布中保持静态。启用后,系统会检查费率组件组结构是否更改并相应地刷新值,确保在防止不一致的情况下应用供应商特定和上下文特定数据。
  • 实施要求:在临时类型表单和详细信息页面上保持查找中的刷新费率组件可见并解锁,确保用户已启用财务 > 在创建期间查看费率权限,并注意所有现有职位发布的默认值均设置为"否",以保持向后兼容性。