Definição do framework padronizado

Objective

After completing this lesson, you will be able to defina as atividades adicionadas ao framework padronizado para suportar o clean core.

Framework padronizado

A metodologia RISE with SAP aumenta as tarefas de roadmap e os resultados existentes do SAP Activate, adicionando atividades que se concentram na coleta de informações importantes antes da implementação e, em seguida, na integração da equipe do projeto e garantindo que a equipe esteja familiarizada com as atividades relacionadas ao núcleo limpo e como concluí-las. Com atividades clean core e cancelas de qualidade como pontos de controle, a metodologia RISE with SAP permite maior agilidade empresarial, ciclos de upgrade mais curtos e adoção mais rápida de inovação e nova funcionalidade.

A imagem exibe um diagrama horizontal de fluxo de trabalho mostrando as seis fases da metodologia SAP Activate: Descobrir, Preparar, Explorar, Realizar, Implementar e Executar, com cancelas de qualidade entre fases e atividades de suporte mostradas abaixo, incluindo transferência de valor empresarial, integração e componentes de execução do plano de sucesso que gerenciam tarefas, qualidade e relatórios ao longo da jornada do cliente.

Nota

O plano de sucesso clean core conduz pela jornada de valor do cliente.

As cancelas de qualidade clean core (QG) suportam a adesão ao plano de sucesso clean core e aos KPIs do projeto.

Na fase de descoberta, informações valiosas são capturadas ao trabalhar com o cliente por meio da avaliação de descoberta digital. Essas informações são entregues à equipe de implementação para definir a direção do projeto e fornecer insights críticos sobre a jornada planejada do cliente. A equipe de integração e os gerentes de sucesso do cliente desempenham um papel crucial na coleta desses dados.

Na fase Preparar da Metodologia do SAP Activate, um Consultor de integração dedicado da SAP hospedará cinco sessões individuais para apresentar ao cliente e à equipe principal do projeto (incluindo o gerente de projeto da equipe de implementação do parceiro ou da SAP) a Metodologia RISE with SAP, os conceitos de "Clean Core" e como acionar o provisionamento inicial de sistemas por meio do SAP for Me.

Webinars ao vivo adicionais são hospedados para cobrir tópicos de integração e um manual detalhado está disponível no Centro de recursos de integração do RISE with SAP.

Durante as fases restantes da implementação (Explorar, Realizar, Implementar e Executar), o gerente de projeto da implementação (parceiro ou SAP) verifica a conclusão das tarefas para cada fase por meio de cancelas de qualidade clean core. Esses pontos de controle incluem questionários preenchidos pelo gerente de projeto por meio do SAP Cloud ALM. Após a conclusão, o questionário é enviado à equipe de suporte empresarial da SAP. Em seguida, essa equipe fornece um relatório de feedback com 1) recomendações baseadas nas respostas ao questionário e 2) recomendações com base nos dados disponíveis do sistema do cliente. Esses relatórios são revisados entre o RISE with SAP Enterprise Architect da SAP e o gerente de projeto da equipe de implementação (parceiro ou SAP). Este ciclo contínuo de reflexão e revisão destina-se a manter o sistema no melhor estado possível para consumir atualizações e inovações mais rapidamente.

Assista ao vídeo para obter uma visão geral do framework padronizado da metodologia RISE with SAP.

Fase de descoberta: transferência de artefatos de arquitetura e valor comercial

A estrutura padronizada utiliza um roadmap de projeto aprimorado do SAP Activate e começa com a fase de Descoberta. A arquitetura de TI, os processos empresariais e as operações existentes do cliente são analisados para refinar o escopo de destino e a proposta de valor para a implementação futura. Documentos denominados "artefatos" são preenchidos pela equipe de pré-vendas e/ou vendas que trabalha com o cliente para reunir seus requisitos e necessidades de arquitetura técnica. Esses artefatos são transferidos para a equipe de implementação assim que o projeto de implementação começa a criar uma transição tranquila da fase Descobrir para a fase Preparar.

Elemento decorativo

Entregas de transferência

Metodologia RISE with SAP / Estratégia clean coreNecessário
Mapa de estratégia de negóciosRecomendado
Catálogo de princípios de arquiteturaRecomendado
Abordagem de descoberta de valor (avaliação de maturidade clean core)Recomendado
Avaliação de descoberta digitalNecessário
Mapa de capacidades de negócioNecessário
Diagrama de fluxo de valor comercialRecomendado
Diagrama de visão geral da arquitetura de aplicativoNecessário
Diagrama de componente da soluçãoRecomendado
Diagrama de distribuição de softwareRecomendado
Mapa do produtoRecomendado
Lista técnica (incluindo dimensionamento da solução)Necessário
Avaliação técnica (arquitetura, segurança cibernética, infraestrutura)Necessário
Roadmap de arquitetura (capacidade, solução)Necessário
Roadmap de valorNecessário
Plano de adoção do RISENecessário
Proposta executivaNecessário

Fase de preparação: sessões de integração com o cliente

Na fase Preparar, uma série de chamadas são conduzidas pelo consultor de integração da SAP para apresentar ao cliente os conceitos da metodologia RISE with SAP e apresentá-los a algumas das principais tarefas que serão executadas durante a implementação.

Fluxograma mostrando o processo de integração da SAP: etapas Descobrir, Preparar, Explorar, Realizar, Implementar, Executar. A fase de preparação inclui chamadas: Introdução, Metodologia RISE, Concluir, Revisar cancela de qualidade clean core.

Chamada nº 1: Dê os primeiros passos com a SAP

O Onboarding Advisor oferece à equipe do projeto uma visão geral abrangente dos recursos da solução e dos direitos adicionais incluídos no pacote SAP Cloud ERP Private (por exemplo, SAP S/4HANA Cloud Private Edition, SAP Signavio, SAP LeanIX, SAP Build e muito mais). O contato de TI do cliente é o contato designado da SAP na organização do cliente que tem permissão de "superadministrador" para seu provedor de identidade e SAP for Me, onde alguns sistemas podem ser provisionados. A equipe do projeto refere-se a outros membros centrais da equipe de implementação, incluindo o parceiro de implementação e outras funções centrais do projeto do cliente. Esta chamada define a base para chamadas futuras, que descreverá o resto do processo de integração da metodologia RISE with SAP.

Chamada nº 2: RISE with SAP Methodology & Clean Core Project

O Consultor de integração interagirá com o contato de TI do cliente e a equipe do projeto para discutir os princípios do clean core e ilustrar como a metodologia RISE with SAP está estruturada para dar suporte à jornada de implementação do cliente, do início à conclusão, seja liderada pela SAP, por um parceiro da SAP ou pela própria equipe do cliente. O consultor orientará o contato de TI do cliente e a equipe do projeto na configuração do plano de sucesso clean core no SAP Cloud ALM, oferecendo assistência na utilização de aplicativos SAP Cloud ALM para concluir tarefas com eficiência. O plano de sucesso clean core consolida tarefas relacionadas ao "Clean Core" em todas as diferentes fases do SAP Activate em um único local, e o status dessas tarefas pode ser monitorado consultando o Clean Core Runbook, também acessível por meio do SAP Cloud ALM.

Chamada nº 3: Conclua sua cancela de qualidade clean core

Este consultor de integração ajudará a equipe do projeto a concluir a avaliação da cancela de qualidade 1. Esse é um momento para que o cliente e os membros da equipe principal do projeto façam perguntas antes da conclusão da primeira cancela de qualidade e a avaliação é enviada por meio do SAP Cloud ALM. Os participantes dessa chamada incluem membros da equipe técnica do cliente, o parceiro de implementação e a liderança potencialmente sênior ou responsáveis pelo processo empresarial.

Chamada nº 4: Revise sua avaliação de cancelas de qualidade clean core

O consultor de integração trabalhará o relatório de cancela de qualidade que foi gerado em resposta à avaliação da cancela de qualidade 1. Eles ajudarão o cliente e a equipe principal do projeto a entender os detalhes do relatório e refletirão sobre possíveis melhorias que poderiam ser feitas. Os participantes dessa chamada incluem membros da equipe técnica do cliente, o parceiro de implementação e a liderança potencialmente sênior ou responsáveis pelo processo empresarial.

Assista ao vídeo para obter uma visão geral do que é coberto durante as chamadas de integração durante a fase Preparar.

Resumo executivo aprimorado:

As melhorias recentes do Sumário executivo do Relatório de avaliação clean core, parte da metodologia Rise with SAP, foram desenvolvidas para fortalecer os esforços de transformação empresarial das organizações. Essas melhorias se concentram em fornecer insights claros sobre as principais áreas, como adesão aos princípios clean core, uso efetivo da cadeia de ferramentas integradas da SAP, adoção abrangente do produto e incorporação de inovações transformadoras, como IA.

O release 2509 introduz novas áreas de foco na avaliação de cancelas de qualidade clean core, enfatizando a cadeia de ferramentas integrada da SAP e as estratégias de adoção para produtos SAP. As organizações podem melhorar a clareza e a profundidade do Sumário Executivo, enquanto as que usam o EA-Rise se beneficiam de insights e comentários adicionais do arquiteto EA-Rise, garantindo uma avaliação mais personalizada e criteriosa.

Uma modificação significativa no processo é a pausa deliberada após a geração do relatório Avaliação de cancelas de qualidade clean core. Essa pausa permite uma revisão cuidadosa, garantindo que os relatórios sejam abrangentes e ajustados para atender às necessidades exclusivas de cada cliente. O arquiteto empresarial – Rise adiciona contexto valioso, aprimorando a compreensão dos clientes sobre princípios clean core e estratégias de adoção.

Os recursos de edição facilitam modificações fáceis por usuários e arquitetos empresariais, permitindo a integração de planos ou ações específicos facilmente no relatório. Essa funcionalidade suporta ajustes em tempo real, permitindo que os usuários destaquem melhorias de processo e direções estratégicas de forma eficaz.

Esses aprimoramentos visam remover barreiras à compreensão e adoção de mudanças, garantindo a integração de ações estratégicas nos fluxos de trabalho do serviço. As melhorias estão sendo amplamente compartilhadas para maximizar a facilidade de uso e adoção em todos os processos relevantes.

O resumo executivo fornece informações detalhadas sobre áreas como extensibilidade clean core, utilização da cadeia de ferramentas integrada da SAP, adoção do produto e inovação transformadora. Os usuários são incentivados a personalizar relatórios para refletir as necessidades específicas do cliente, garantindo o alinhamento com as metas de transformação.

Em geral, essas melhorias capacitam as organizações em seus esforços de transformação empresarial, simplificando processos e incentivando a adoção de inovações estratégicas. Essa experiência de relatórios aprimorada garante clareza, suporta o alinhamento estratégico e promove engajamentos regulares e personalizados com o cliente.

Leitura do relatório:

A leitura do relatório de avaliação clean core ampliado fornece aos consultores de integração e ao EA-Rise orientação essencial para comunicar efetivamente os resultados do relatório aos clientes. O relatório se concentra nos princípios clean core, incluindo processos empresariais, extensibilidade, dados, integração e operações, cada um dos quais capacita as empresas a adotar recursos transformadores, como inovações de IA e processos simplificados.

Durante a sessão de leitura, os consultores de integração ou o EA-Rise podem apresentar um resumo executivo para fornecer insights de alto nível. Para clientes com um arquiteto empresarial – RISE, o EA conduz a sessão, oferecendo discussões detalhadas e insights relevantes para os objetivos de transformação empresarial do cliente.

As principais seções do relatório incluem:

  1. Sumário executivo: Esta parte é crucial para clientes com um Rise Enterprise Architect (EA), pois fornece insights precisos durante as sessões de leitura, embora não seja aplicável a clientes sem uma EA.
  2. Síntese de status: oferece um resumo dos resultados com base em princípios clean core, que podem ser expandidos em cada seção específica durante a sessão.
  3. Extensibilidade clean core: detalhes de suporte e diretrizes da SAP na atualização de um ambiente clean core. Ele fornece pré-requisitos para gerenciar a extensibilidade de forma eficaz, garantindo um framework robusto para personalização sem se desviar da estabilidade central.
  4. Adoção de IA: fornece insights sobre as tendências de tecnologia de IA no local do cliente, incluindo produtos e recursos principais de IA. O foco está em ilustrar a visibilidade da integração de IA e identificar áreas potenciais para implementação ou expansão futura.
  5. Adoção de Cadeia de Ferramentas Integrada da SAP: Este instantâneo descreve as ferramentas de propriedade da SAP atualmente em uso pelo cliente, refletindo a recomendação estratégica da SAP para implementar efetivamente seu pacote de ferramentas sem prescrever avaliações específicas.
  6. Adoção do produto: analisa os status de implementação da solução, ajudando os clientes a entender quais soluções estão ativamente em uso, na fase de configuração do projeto ou ainda não foram iniciadas. Para uma análise mais profunda, os clientes podem ser direcionados para o dashboard Insights do cliente, que oferece mais informações sobre a pegada de carbono funcional e a extensão da utilização do produto.

O relatório tem como objetivo capacitar os consultores de integração a realizar sessões de leitura eficientes e esclarecedoras, alinhadas com as metas de transformação e, ao mesmo tempo, fornecer orientação clara sobre a adoção e a integração de inovações estratégicas. Essa abordagem estruturada garante que os clientes recebam conselhos personalizados e entendam seu caminho para alcançar transformações empresariais robustas por meio da adoção de soluções SAP.

Explorar por meio das fases de execução: concluindo o plano de sucesso com o SAP Cloud ALM

A metodologia RISE with SAP fornece uma estrutura consistente que dá suporte a clientes e parceiros na migração para o RISE with SAP, garantindo transformações tranquilas e efetivas. Um elemento-chave dessa metodologia é a criação de um Plano de sucesso clean core, que serve como guia para as tarefas e resultados a serem concluídos ao longo da implementação.

O SAP Cloud ALM é a ferramenta utilizada para concluir iterações do plano de sucesso durante a implementação, juntamente com a documentação da conclusão de tarefas e resultados a serem fornecidos ao longo de cada fase da implementação. O plano de sucesso inclui mais de 150 tarefas clean core recomendadas e um runbook detalhado, permitindo a monitorização do progresso precisa ao longo da jornada de transformação. Para manter a integridade e o alinhamento com as metas de transformação, a metodologia incorpora verificações de cancelas de qualidade proativas e iterativas. Essas verificações ocorrem em cada fase, cobrindo os princípios clean core essenciais e os principais facilitadores da transformação. Esse processo de validação iterativa ajuda a evitar problemas e reduz riscos antecipadamente.

Lista de tarefas importantes nas fases Explorar por meio de execução.

Assista ao vídeo para entender como o SAP Cloud ALM é utilizado para facilitar o gerenciamento de projetos e a conclusão do plano de sucesso em toda a implementação, incluindo a configuração de um projeto, a revisão de tarefas pendentes, a atribuição de tarefas a funções, o estabelecimento do runbook clean core e a geração de um report clean core.

Acesse o launchpad do SAP Cloud ALM aqui.