Definición del framework estandarizado

Objective

After completing this lesson, you will be able to defina las actividades añadidas al framework estandarizado para admitir Clean Core.

Framework estandarizado

RISE with SAP Methodology aumenta las tareas de roadmap y los entregables existentes de SAP Activate añadiendo actividades que se centran en recopilar información importante antes de la implementación, luego incorporando al equipo del proyecto y garantizando que el equipo esté familiarizado con las actividades limpias relacionadas con el núcleo y cómo completarlas. Con actividades de clean core y niveles de calidad como puntos de control, RISE with SAP Methodology permite una agilidad de negocio mejorada, ciclos de actualización más cortos y una adopción más rápida de la innovación y la nueva funcionalidad.

La imagen muestra un diagrama de flujo de trabajo horizontal que muestra las seis fases de la metodología de SAP Activate: Descubrir, Preparar, Explorar, Realizar, Implementar y Ejecutar, con niveles de calidad entre fases y actividades de soporte que se muestran a continuación, incluidos los componentes de entrega de valor de negocio, incorporación y ejecución del plan de éxito que gestionan tareas, calidad e informes a lo largo del recorrido del cliente.

Nota

El plan de éxito de clean core conduce a lo largo del recorrido de valor del cliente.

Las puertas de calidad de clean core (QG) admiten el cumplimiento del plan de éxito de clean core y los KPI del proyecto.

En la fase Descubrir, se captura información valiosa mientras se trabaja con el cliente a través de la evaluación de descubrimiento digital. Esta información se entrega al equipo de implementación para establecer la dirección del proyecto y proporcionar información crítica sobre el recorrido planificado del cliente. El equipo de incorporación y los gerentes de éxito del cliente juegan un papel crucial en la recopilación de estos datos.

En la fase Preparar de la Metodología de SAP Activate, un Asesor de Incorporación dedicado de SAP organizará cinco sesiones 1:1 para presentar al cliente y al equipo del proyecto central (incluido el Jefe de Proyecto del equipo de implementación del socio o SAP) a la Metodología RISE with SAP, los conceptos de "Clean Core" y cómo desencadenar el aprovisionamiento inicial de sistemas a través de SAP for Me.

Se organizan seminarios web en directo adicionales para cubrir los temas de incorporación, y hay un manual detallado disponible en el Centro de recursos de incorporación de RISE with SAP.

Durante las fases restantes de la implementación (Explorar, Realizar, Implementar y Ejecutar), el jefe de proyecto de la implementación (socio o SAP) verifica la finalización de las tareas de cada fase a través de las puertas de calidad de clean core. Estos puntos de verificación incluyen cuestionarios rellenados por el gestor de proyectos a través de SAP Cloud ALM. Una vez completado, el cuestionario se envía al equipo de Enterprise Support de SAP. A continuación, este equipo proporciona un informe de comentarios con 1) recomendaciones basadas en las respuestas al cuestionario y 2) recomendaciones basadas en los datos disponibles del sistema del cliente. Estos informes se revisan entre el arquitecto empresarial de RISE with SAP de SAP y el gerente de proyecto del equipo de implementación (socio o SAP). Este ciclo continuo de reflexión y revisión pretende mantener el sistema en el mejor estado posible para consumir actualizaciones e innovaciones más rápido.

Vea el video para obtener un resumen del marco estandarizado de RISE with SAP Methodology.

Fase Descubrir: Entrega de artefactos de arquitectura y valor de negocio

El framework estandarizado aprovecha un roadmap del proyecto de SAP Activate ampliado y comienza con la fase Descubrir. Se analizan la arquitectura de TI, los procesos de negocio y las operaciones existentes del cliente para refinar el alcance objetivo y la propuesta de valor para la implementación futura. Los documentos a los que se hace referencia como "artefactos" son completados por el personal de preventas y/o ventas que trabaja con el cliente para recopilar sus requisitos y necesidades de arquitectura técnica. Estos artefactos se entregan al equipo de implementación una vez que el proyecto de implementación comienza a crear una transición fluida de la fase Descubrir a la fase Preparar.

Elemento decorativo

Entregar entregables

RISE with SAP Methodology / Estrategia de clean coreRequerido
Mapa de estrategia empresarialRecomendado
Catálogo de principios de arquitecturaRecomendado
Enfoque de descubrimiento de valor (evaluación de madurez de clean core)Recomendado
Evaluación de descubrimiento digitalRequerido
Mapa de capacidades de negocioRequerido
Diagrama de flujo de valor empresarialRecomendado
Diagrama de resumen de arquitectura de aplicaciónRequerido
Diagrama de componentes de soluciónRecomendado
Diagrama de distribución de softwareRecomendado
Mapa de productoRecomendado
Lista de materiales (incluido el dimensionamiento de la solución)Requerido
Evaluación técnica (arquitectura, ciberseguridad, infraestructura)Requerido
Roadmap de arquitectura (capacidad, solución)Requerido
Roadmap de valorRequerido
Plan de adopción de RISERequerido
Propuesta ejecutivaRequerido

Fase de preparación: Sesiones de incorporación con el cliente

En la fase Preparar, el asesor de incorporación de SAP dirige una serie de llamadas para presentar al cliente los conceptos de la metodología RISE with SAP y presentarles algunas de las tareas clave que se competirán durante la implementación.

Diagrama de flujo que muestra el proceso de onboarding de SAP: etapas de Descubrir, Preparar, Explorar, Realizar, Implementar, Ejecutar. La etapa Preparar incluye llamadas: Introducción, Metodología de RISE, Completar, Revisar puerta de calidad de clean core.

Llamada #1: Primeros pasos con SAP

Onboarding Advisor ofrece al equipo del proyecto un resumen completo de las capacidades de la solución y los derechos adicionales incluidos en el paquete SAP Cloud ERP Private (por ejemplo, SAP S/4HANA Cloud Private Edition, SAP Signavio, SAP LeanIX, SAP Build y más). El contacto de TI del cliente es el contacto de SAP designado en la organización del cliente que tiene permiso de "superadministrador" para su proveedor de identidad y para SAP for Me, donde se pueden aprovisionar algunos sistemas. El equipo del proyecto hace referencia a otros miembros principales del equipo de implementación, incluido el socio de implementación, y otros roles del proyecto central del cliente. Esta llamada sienta las bases para futuras llamadas que describirán el resto del proceso de incorporación de RISE with SAP Methodology.

Llamada #2: RISE with SAP Methodology & Clean Core Project

Onboarding Advisor se comprometerá con el contacto de TI del cliente y el equipo del proyecto para analizar los principios de clean core e ilustrar cómo se estructura la metodología RISE with SAP para dar soporte al recorrido de implementación del cliente desde el inicio hasta la finalización, ya sea dirigido por SAP, un socio de SAP o el propio equipo del cliente. El asesor guiará al contacto de TI del cliente y al equipo del proyecto en la configuración del plan de éxito de clean core dentro de SAP Cloud ALM, ofreciendo asistencia en el uso de las aplicaciones de SAP Cloud ALM para completar las tareas de forma eficaz. El plan de éxito de clean core consolida las tareas relacionadas con "Clean Core" a lo largo de las diferentes fases de SAP Activate en una única ubicación, y el estado de estas tareas se puede supervisar consultando el Clean Core Runbook, también accesible a través de SAP Cloud ALM.

Llamada #3: Complete su puerta de calidad de clean core

Este Asesor de incorporación ayudará al equipo del proyecto a completar su evaluación de Nivel de calidad 1. Este es un momento para que el cliente y los miembros del equipo del proyecto central hagan preguntas antes de que se complete la primera puerta de calidad y se envíe la evaluación a través de SAP Cloud ALM. Los participantes de esta llamada incluyen miembros del equipo técnico del cliente, el socio de implementación y, potencialmente, líderes sénior o propietarios de procesos de negocio.

Llame al número 4: Revise su evaluación de nivel de calidad de clean core

El Asesor de incorporación trabajará en el informe de Nivel de calidad que se generó en respuesta a la evaluación de Nivel de calidad 1. Ayudarán al cliente y al equipo central del proyecto a comprender los detalles del informe y reflexionarán sobre las posibles mejoras que podrían realizarse. Los participantes de esta llamada incluyen miembros del equipo técnico del cliente, el socio de implementación y, potencialmente, líderes sénior o propietarios de procesos de negocio.

Vea el video para obtener un resumen de lo que se cubre durante las llamadas de incorporación durante la fase Preparar.

Resumen ejecutivo mejorado:

Las mejoras recientes del resumen ejecutivo del informe de evaluación de clean core, que forman parte de la metodología Rise with SAP, están diseñadas para fortalecer los esfuerzos de transformación empresarial de las organizaciones. Estas mejoras se centran en proporcionar información estratégica clara sobre áreas clave, como el cumplimiento de los principios de clean core, el uso efectivo de la cadena de herramientas integrada de SAP, la adopción integral del producto y la incorporación de innovaciones transformadoras como IA.

La versión 2509 introduce nuevas áreas de enfoque en la evaluación de nivel de calidad de clean core, enfatizando la cadena de herramientas integrada de SAP y las estrategias de adopción para los productos de SAP. Las organizaciones pueden mejorar la claridad y la profundidad de su resumen ejecutivo, mientras que las que utilizan EA-Rise se benefician de información estratégica y comentarios adicionales del arquitecto de EA-Rise, lo que garantiza una evaluación más personalizada y esclarecedora.

Un cambio significativo en el proceso es la pausa deliberada después de generar el informe de evaluación de nivel de calidad de clean core. Esta pausa permite una revisión cuidadosa, lo que garantiza que los informes sean integrales y se ajusten para satisfacer las necesidades únicas de cada cliente. El arquitecto empresarial: Rise agrega un contexto valioso, mejorando la comprensión de los clientes de los principios de clean core y las estrategias de adopción.

Las capacidades de edición facilitan las modificaciones por parte de los usuarios y los arquitectos empresariales, lo que permite la integración de planes o acciones específicos sin problemas en el informe. Esta funcionalidad admite ajustes en tiempo real, lo que permite a los usuarios resaltar las mejoras del proceso y las direcciones estratégicas de forma eficaz.

Estas mejoras tienen como objetivo eliminar barreras para comprender y adoptar cambios, al tiempo que garantizan la integración de acciones estratégicas en los flujos de trabajo de servicio. Las mejoras se están compartiendo ampliamente para maximizar la facilidad de uso y la adopción en todos los procesos relevantes.

El resumen ejecutivo proporciona información detallada sobre áreas como la extensibilidad de clean core, el uso de SAP Integrated Toolchain, la adopción de productos y la innovación transformadora. Se anima a los usuarios a personalizar los informes para reflejar las necesidades específicas del cliente, lo que garantiza la alineación con los objetivos de transformación.

En general, estas mejoras empoderan a las organizaciones en sus esfuerzos de transformación de negocio, optimizando los procesos y fomentando la adopción de innovaciones estratégicas. Esta experiencia de generación de informes mejorada garantiza claridad, admite la alineación estratégica y fomenta interacciones regulares y personalizadas con el cliente.

Lectura de informe:

La lectura del informe de evaluación de clean core mejorado proporciona asesores de incorporación y EA-Rise con orientación esencial para comunicar de forma eficaz los hallazgos del informe a los clientes. El informe se centra en los principios de clean core, incluidos los procesos de negocio, la extensibilidad, los datos, la integración y las operaciones, cada uno de los cuales empodera a las empresas para que adopten capacidades transformadoras como innovaciones de IA y procesos optimizados.

Durante la sesión de lectura, los asesores de incorporación o EA-Rise pueden presentar un resumen ejecutivo para proporcionar información estratégica de alto nivel. Para los clientes con un arquitecto empresarial: RISE, el EA lidera la sesión, ofreciendo debates detallados e información estratégica relevante para los objetivos de transformación de negocio del cliente.

Las secciones clave del informe incluyen:

  1. Resumen ejecutivo: Esta parte es crucial para los clientes con un arquitecto de Rise Enterprise (EA), ya que proporciona información estratégica precisa durante las sesiones de lectura, aunque no se aplica a clientes sin EA.
  2. Resumen del estado: ofrece un resumen de los hallazgos basados en principios de clean core, que se pueden ampliar en cada sección específica durante la sesión.
  3. Extensibilidad de clean core: detalla el soporte y las directrices de SAP para mantener un entorno clean core. Proporciona requisitos previos para gestionar la ampliabilidad de forma eficaz, lo que garantiza un framework sólido para la personalización sin desviarse de la estabilidad central.
  4. Adopción de IA: proporciona información estratégica sobre las tendencias tecnológicas de IA en el sitio del cliente, incluidos los productos y funciones insignia de IA. El enfoque se centra en ilustrar la visibilidad de la integración de IA e identificar áreas potenciales para la implementación o expansión futura.
  5. SAP Integrated Toolchain Adoption: esta instantánea resume las herramientas propiedad de SAP actualmente en uso por el cliente, reflejando la recomendación estratégica de SAP de implementar su suite de herramientas de manera eficaz sin prescribir evaluaciones específicas.
  6. Adopción de productos: revisa los estados de implementación de la solución, lo que ayuda a los clientes a comprender qué soluciones están en uso activamente, en la fase de configuración del proyecto o que aún no han comenzado. Para un análisis más profundo, se puede dirigir a los clientes al panel de Customer Insights, que ofrece más información sobre la huella funcional y el alcance del uso del producto.

El informe tiene como objetivo empoderar a los asesores de onboarding para que realicen sesiones de lectura eficientes y esclarecedoras, alineándose con los objetivos de transformación al tiempo que brindan orientación clara sobre la adopción e integración de innovaciones estratégicas. Este enfoque estructurado garantiza que los clientes reciban asesoramiento personalizado y comprendan su camino para lograr transformaciones de negocio sólidas a través de la adopción de soluciones SAP.

Explorar las fases de ejecución: Completar el plan de éxito con SAP Cloud ALM

RISE with SAP Methodology brinda un marco consistente que brinda soporte a clientes y socios en su paso a RISE with SAP, garantizando transformaciones fluidas y efectivas. Un elemento clave de esta metodología es la creación de un plan de éxito de clean core, que sirve como guía para las tareas y entregables que deben completarse durante la implementación.

SAP Cloud ALM es la herramienta que se utiliza para completar iteraciones del plan de éxito durante la implementación, junto con la documentación de la finalización de tareas y entregables a lo largo de cada fase de la implementación. El plan de éxito incluye más de 150 tareas de clean core recomendadas y un runbook detallado, lo que permite una supervisión precisa del progreso a lo largo del recorrido de transformación. Para mantener la integridad y la alineación con los objetivos de transformación, la metodología incorpora verificaciones de nivel de calidad proactivas e iterativas. Estas verificaciones se realizan en cada fase, que cubren principios clean core esenciales y habilitadores de transformación clave. Este proceso de validación iterativo ayuda a evitar problemas y mitiga los riesgos de forma temprana.

Lista de tareas importantes en las fases Explorar a través de ejecución.

Vea el vídeo para comprender cómo se utiliza SAP Cloud ALM para facilitar la gestión del proyecto y la finalización del plan de éxito a lo largo de la implementación, incluida la configuración de un proyecto, la revisión de tareas pendientes, la asignación de tareas a roles, el establecimiento del runbook de clean core y la generación de un informe de clean core.

Acceda a la rampa de lanzamiento SAP Cloud ALM aquí.