No complexo cenário regulatório de hoje, as organizações enfrentam crescente pressão para manter a conformidade com várias regulamentações, políticas e permissões. O gerenciamento de conformidade eficaz não se resume apenas a evitar penalidades; trata-se de promover uma cultura de conduta ética, excelência operacional e práticas empresariais sustentáveis.
O que é Compliance Obligation Management na solução SAP EHS Workplace Safety?
Na solução SAP EHS Workplace Safety, o Compliance Obligation Management oferece uma abordagem abrangente para administrar o ciclo de vida de tarefas e exceções orientadas pela conformidade, garantindo que sua organização cumpre suas obrigações.
Principais objetivos e capacidades
O Compliance Obligation Management fornece um registro de obrigações centralizado e processos auditáveis para simplificar os esforços de conformidade. O recurso permite que você faça o seguinte:
- Atualizar requisitos de conformidade para normas, políticas e autorizações de uma forma estruturada.
- Administrar um registro de obrigação de conformidade abrangente com base em localizações específicas, garantindo conformidade localizada.
- Configure autorizações de uma forma fácil de usar com uma visão centrada no documento, simplificando a administração de autorizações.
- Gerencie todas as tarefas relacionadas à conformidade usando o app Calendário de tarefas e Monitorar tarefas, fornecendo uma síntese clara das atividades.
- Registre, investigue e acione ações corretivas para desvios de conformidade, garantindo uma resolução pontual.
Principais benefícios
Ao usar o Compliance Obligation Management, as organizações podem obter vários benefícios importantes:
- Uma fonte da verdade: estabelecer uma única fonte confiável de informações a partir de regulamentação, permissão ou política para ação, garantindo fluxos de trabalho padronizados e aplicabilidade específica do local.
- Workflows e notificações automatizados: simplifique as operações e reduza a coordenação manual por meio de workflows e notificações automatizados.
- Visibilidade em tempo real: obtenha visibilidade em tempo real do status e dos riscos de compliance nos níveis corporativo e local, permitindo decisões mais rápidas e baseadas em dados.
- Rastreabilidade de ponta a ponta: garanta rastreabilidade completa com provas e trilhas de auditoria, juntamente com avisos antecipados, para reduzir a não conformidade e possíveis penalidades.