Contabilización de salidas de mercancías no planificadas

Los efectos más importantes de una salida de mercancías son los siguientes:

• El sistema genera un documento de material y un documento contable.
• El sistema indica el stock reducido del material.
• El sistema contabiliza el importe del material retirado de la cuenta de existencias y lo contabiliza en algún tipo de cuenta de contrapartida, que depende de la transacción relevante, por ejemplo, una cuenta de consumo. El registro maestro de materiales proporciona el valor contabilizado en el momento de la contabilización. 
• Si se ha configurado la actualización del consumo para la clase de movimiento, el consumo para este material se incrementa en la cantidad tomada. Se distingue entre tomas planificadas y no planificadas. Si la toma está planificada, se actualiza el consumo total. Si la toma no es planificada, se actualizan el consumo total y no planificado.

  El consumo no se actualiza para las tomas de material para desguace y muestreo aleatorio.

  Consejo

  Puede visualizar el consumo de un material en el registro maestro de materiales a nivel de centro. Para ello, seleccione la etiqueta Consumo en el área de pantalla Detalles adicionales.
• Si procede, el sistema carga la imputación especificada, por ejemplo, el centro de coste.

Si no puede hacer referencia a otro documento, como una orden de fabricación o una reserva, al registrar la salida de mercancías, deberá registrar otra salida de mercancías sin una referencia e introducir todos los datos necesarios manualmente. Estos casos se denominan salidas de mercancías no planificadas.

Si desea tomar varios materiales que se visualizan como componentes en una lista de materiales (LMat = lista de materiales), puede hacer referencia a la lista de materiales al registrar la salida de mercancías, reduciendo así el esfuerzo necesario para la entrada manual.

Si el material aún se puede utilizar después de la inspección, tiene más sentido definir el punto de inspección o el laboratorio como un almacén separado. La muestra que se va a inspeccionar se puede transferir a este almacén. De este modo, la cantidad relevante del material aún forma parte del stock en control de calidad, pero se mantiene en un almacén diferente del resto del material, lo que le permite realizar un seguimiento exacto de las cantidades de materiales que se están sometiendo actualmente a pruebas de calidad.

Esta contabilización de transferencia no tiene ningún efecto en la cantidad total o el valor del material. Después de una verificación o prueba correcta, el material se puede liberar directamente desde el almacén del punto de verificación o prueba.

Para introducir una salida de mercancías sin referencia utilizando la aplicación Contabilizar movimiento de mercancías o la transacción MIGO, proceda de la siguiente manera:

1. Inicie la aplicación Contabilizar movimiento de mercancías (o la transacción MIGO).

2. Seleccione Salida de mercancías como transacción y Otros como referencia.

3. Introduzca la clase de movimiento necesaria en el campo Valores propuestos para la clase de movimiento, por ejemplo, 201 (consumo para un centro de coste desde un almacén), 221 (consumo para un proyecto desde un almacén) o 241 (consumo para un activo fijo desde un almacén).

   Consejo

   Si desea registrar posiciones con diferentes clases de movimiento, puede modificar el valor propuesto para la clase de movimiento antes de introducir otras posiciones. También puede modificar la clase de movimiento en la propia posición.

4. Introduzca el número de material, la cantidad, el almacén y el centro para las posiciones que se deben introducir.

   También debe introducir los datos de imputación que dependen de la clase de movimiento (como el centro de coste, el plan de estructura del proyecto (elemento PEP) o el activo fijo).

5. Contabilice el documento.