Entradas de mercancías (EM)

Contabilización de una entrada de mercancías con referencia

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • Contabilizar una entrada de mercancías con referencia a un pedido u orden de fabricación en diferentes tipos de stock
  • Contabilizar una entrada de mercancías en el stock bloqueado en la entrada de mercancías
  • Utilizar diferentes funciones para contabilizar una entrada de mercancías con referencia

Entrada de mercancías con referencia

Ilustra el movimiento de stock con referencia (MvT 101) donde las mercancías de los proveedores y las órdenes de fabricación se transfieren al almacén del centro 1, categorizadas en stock de libre utilización, inspección y bloqueado.

Una entrada de mercancías con referencia siempre es un movimiento de mercancías planificado. Para planificar previamente una entrada, debe introducir cierta información clave pertinente a la entrada antes de la contabilización real de la entrada de mercancías:

  • ¿Qué? (¿Qué material?)

  • ¿Cuándo? (¿Qué fecha de entrega?)

  • ¿Cuánto? (¿Qué cantidad?)

  • ¿Desde qué fuente? (¿De qué proveedor, centro o empresa?)

  • ¿A dónde? (¿Qué ubicación o tipo de stock?)

El objetivo de la planificación previa es facilitar y acelerar el proceso de entrada de mercancías y organizar de forma eficiente el trabajo en el departamento de entrada de mercancías, evitando así cuellos de botella, por ejemplo. Además, la planificación de materiales puede utilizar la planificación previa para supervisar los stocks de los materiales pedidos y los materiales de fabricación propia y optimizar las existencias.

Los documentos con los que planifica previamente una entrada de mercancías sirven como documentos de referencia cuando registra el movimiento de mercancías. La planificación previa de entradas de mercancías se realiza mediante pedidos y órdenes de fabricación.

Las entradas de mercancías se registran en relación con la fabricación y los pedidos con la clase de movimiento 101. Para una entrada de mercancías en el almacén, en función del tipo de stock, puede contabilizar la entrada en el stock de libre utilización, el stock en control de calidad o el stock bloqueado. Cuando contabiliza una entrada en el almacén, la cantidad y el valor del stock aumentan independientemente del tipo de stock (excepto para los tipos de material sin actualización de valores).

Entrada de mercancías para stock en control de calidad 

Cómo contabilizar una entrada de mercancías con referencia a un pedido en stock en control de calidad y stock bloqueado

Stock bloqueado en la entrada de mercancías (EM) no valorada

El stock bloqueado en la entrada de mercancías no valorada se visualiza en las siguientes funciones:

  • Historial de pedido para la posición de pedido con la vista de historial de pedido Stock bloqueado:

    Utilice la aplicación Visualizar pedido – Avanzado o la transacción Visualizar pedidoME23N.

    Para iniciar la transacción ME23N, en la pantalla SAP Easy Access, seleccione LogísticaGestión de materialesGestión de stocksEntornoInformaciónPedido.

  • Resumen de stocks para el material (a nivel de centro):

    Utilice la aplicación Visualizar resumen de stocks o la transacción Resumen de stocksMMBE.

    Para iniciar la transacción MMBE, en la pantalla SAP Easy Access, seleccione LogísticaGestión de materiales Gestiónde stocksEntornoStockResumen de stocks.

  • Aplicación SAP Fiori Materiales atrasados - Stock bloqueado en la entrada de mercancías:

    La aplicación forma parte de los roles empresariales Responsable de inventario (SAP_BR_INVENTORY_MANAGER), Especialista en recepción (SAP_BR_RECEIVING_SPECIALIST) y Especialista en expedición (SAP BR_SHIPPING_SPECIALIST). En SAP Fiori Launchpad, seleccione el grupo de mosaicos Supervisión de stocks.

    Con esta aplicación puede obtener un resumen de los materiales atrasados para los que se ha contabilizado una entrada de mercancías en el stock bloqueado en la entrada de mercancías no valorada. Puede buscar materiales atrasados existentes y clasificarlos y filtrarlos según su estado Días desde la fecha de contabilización (EM), por ejemplo. Para cada pedido o material de la lista de resultados puede realizar inmediatamente más tareas con aplicaciones enlazadas. En concreto, puede llamar la aplicación Contabilizar entrada de mercancías para documento de compras para liberar el stock bloqueado en la entrada de mercancías.

Cuando se cumplen las condiciones para la aceptación de la entrega, transfiere el material al stock de libre utilización, stock en control de calidad o stock bloqueado. La valoración y actualización de los datos de stock no se lleva a cabo hasta que el material se libera mediante la clase de movimiento 105. Si no se cumplen las condiciones para la liberación, puede devolver las mercancías al proveedor mediante la clase de movimiento 124.

Stock bloqueado en la entrada de mercancías valorado

Este gráfico muestra el proceso de entrada de mercancías con aceptación en origen utilizando la clase de movimiento 107 y liberándolas con la clase de movimiento 109 en diferentes categorías de stock en el almacén del centro 1.

Con el stock bloqueado en la entrada de mercancías valorado, puede asignar la aceptación en origen de las mercancías antes de la entrega de mercancías real. Con la aceptación en origen (contabilizar con la clase de movimiento 107), el valor del material ya se ha contabilizado en su propio stock, aunque el material no haya llegado al almacén. Las contabilizaciones en Gestión financiera son similares a las de una entrada de mercancías con la clase de movimiento 101.

Puede utilizar la opción de stock bloqueado en la entrada de mercancías valorada si ha acordado contractualmente con el proveedor que la inspección de calidad y la aceptación tienen lugar en el punto de origen antes de que se entreguen las mercancías y que se emita una factura inmediatamente después de la aceptación. Si la aceptación en origen se ha planificado previamente en el pedido, el sistema propone la cantidad aceptada como el importe a facturar en la verificación de facturas. El envío real de las mercancías tiene lugar después de la aceptación. La liberación del stock bloqueado en la entrada de mercancías valorada con la clase de movimiento 109 asigna la entrada de mercancías en su empresa. (Para la clase de movimiento 109, utilice la entrada realizada para el tipo de stock para determinar si la entrada de mercancías se debe contabilizar en stock de libre utilización, stock en control de calidad o stock bloqueado).

Puede planificar previamente la aceptación en origen en una posición de pedido (marque la casilla de selección Aceptación en origen en los detalles de posición del pedido, etiqueta Entrega). La entrada de mercancías para una posición de pedido de este tipo debe contabilizarse utilizando el stock bloqueado en la entrada de mercancías valorada mediante la clase de movimiento 107.

También puede optar por una entrada utilizando el stock bloqueado en la entrada de mercancías valorada cuando contabiliza la entrada de mercancías. En este caso, la cantidad contabilizada con la clase de movimiento 107 no se actualiza como cantidad a liquidar.

No es posible una devolución del stock bloqueado en la entrada de mercancías valorada. Si contabiliza la aceptación en origen de forma incorrecta, debe anular la contabilización con la clase de movimiento 108. Si el material se ha entregado después de la aceptación en origen y se descubren errores o defectos, debe contabilizar la liberación con la clase de movimiento 109 y, a continuación, una devolución con la clase de movimiento 122.

El stock bloqueado en la entrada de mercancías valorado se visualiza en las siguientes funciones:

  • Historial de pedido para la posición de pedido con la vista Historial de pedido Val. Stock bloqueado:

    Utilice la aplicación Visualizar pedido – Avanzado o la transacción Visualizar pedidoME23N.

    Para iniciar la transacción ME23N, en la pantalla SAP Easy Access, seleccione LogísticaGestión de materialesGestión de stocksEntornoInformaciónPedido.

  • Stock bloqueado en la entrada de mercancías valorado:

    Utilice la aplicación Visualizar stock bloqueado en la entrada de mercancías valorada o la transacción MB5OA correspondiente.

    Para iniciar la transacción MB5OA, en la pantalla SAP Easy Access, seleccione LogísticaGestión de materialesGestión de stocksEntornoStockStock valorado Entrada de mercancías Stock bloqueado.

Cómo contabilizar una entrada de mercancías en el stock bloqueado en la entrada de mercancías no valorada

Funciones para registrar entradas de mercancías con referencia

Hay varias funciones en SAP S/4HANA disponibles para registrar entradas de mercancías con referencia.

  • Aplicación SAP Fiori Contabilizar movimiento de mercancías respectivamente, transacción MIGO

  • Aplicación SAP Fiori Contabilizar entrada de mercancías para documento de compras

  • Aplicación SAP Fiori Contabilizar entrada de mercancías para orden de fabricación

Aplicación SAP Fiori Contabilizar movimiento de mercancías y transacción MIGO

Puede registrar todas las entradas de mercancías con referencia utilizando la aplicación Contabilizar movimiento de mercancías o la transacción MIGO. Puede hacer referencia a uno o más documentos de la misma categoría.

Para contabilizar una entrada de mercancías con referencia, proceda de la siguiente manera:

  1. Inicie la aplicación Contabilizar movimiento de mercancías o la transacción MIGO.

  2. Seleccione Entrada de mercancías como transacción y Pedido (u Orden de fabricación) como referencia.

  3. Verifique el valor de propuesta para la clase de movimiento y modifíquelo a 101 si es necesario. Si desea contabilizar una entrada de mercancías para un pedido en el stock bloqueado en la entrada de mercancías, introduzca MvT 103 (no valorado) o MvT 107 (valorado).

  4. Introduzca el número del documento de referencia. Si no conoce el número del documento, utilice la función Buscar.

  5. Para copiar las posiciones del documento de referencia, seleccione (Ejecutar).

  6. Si contabiliza una entrada de mercancías para el pedido, introduzca la fecha del documento y el número de nota de entrega del proveedor en la etiqueta General. Si desea imprimir un vale de entrada de mercancías, fije el indicador de impresión y seleccione la versión necesaria.

  7. Seleccione las posiciones entregadas mediante el indicador OK. Si es necesario, modifique la cantidad de las posiciones y especifique un almacén y un tipo de stock.

    Atención

    Si visualiza los detalles de posición, puede realizar modificaciones en esta posición en los datos detallados, pero no en el resumen de posiciones.

  8. Contabilice la entrada de mercancías.

Para liberar el stock bloqueado en la entrada de mercancías, proceda de la siguiente manera:

  1. Inicie la aplicación Contabilizar movimiento de mercancías o la transacción MIGO.

  2. Seleccione Liberar stock bloqueado en la entrada de mercancías como transacción y Documento de material como referencia.

    Consejo

    Al liberar el stock bloqueado en la entrada de mercancías, la clase de movimiento se deriva automáticamente de la clase de movimiento para el documento de referencia.
  3. Introduzca el número de documento de material y el año del documento generado en el momento de la contabilización en el stock bloqueado en la entrada de mercancías.

    Consejo

    Para buscar el número de documento de material, seleccione (Buscar documento de material). Introduzca los valores de selección, como la clase de movimiento 103 o 107, el material y la fecha de contabilización.
  4. Seleccione (Ejecutar). Introduzca un almacén, un tipo de stock y marque la casilla de selección OK.

  5. Contabilice la liberación del stock bloqueado en la entrada de mercancías.

Aplicación SAP Fiori Contabilizar entrada de mercancías para documento de compras

También puede introducir una entrada de mercancías con referencia a un pedido utilizando la aplicación Contabilizar entrada de mercancías para documento de compras. Esta aplicación forma parte de los roles empresariales Responsable de inventario (SAP_BR_INVENTORY_MANAGER) y Jefe de almacén (SAP_BR_WAREHOUSE_CLERK); grupo de mosaicos Procesamiento de almacén.

Tenga en cuenta lo siguiente para esta aplicación:

  • Solo es posible hacer referencia a uno, pero no a varios documentos de compras.

  • Los documentos de compras con números de documento alfanuméricos no se aceptan.

  • Para las posiciones de pedido con imputación, solo se copian las posiciones con los siguientes tipos de imputación:

    A (Activo fijo), C (Pedido de cliente), F (Pedido), K (Centro de coste), M (Necesidades individuales de cliente sin KD-CO), P (Proyecto), Q (Fabricación contra pedido de proyecto), R (Orden de servicio), S (Terceros), X (Todas las imputaciones auxiliares)

  • Las posiciones de pedido con el indicador Entrega final no se copian.

  • Para contabilizar una entrada de mercancías en el stock bloqueado en la entrada de mercancías no valorada, seleccione el tipo de stock Stock bloqueado en la entrada de mercancías. Para liberar el stock bloqueado en la entrada de mercancías no valorada para una posición de pedido, seleccione uno de los tipos de stock Stock bloqueado en la entrada de mercancías a Libre utilización / a Control de calidad / a Bloqueado.

    Una entrada de mercancías en el stock bloqueado en la entrada de mercancías no valorada no es posible para las posiciones de pedido con la verificación de facturas basada en la EM.

  • No es posible realizar una entrada de mercancías en el stock bloqueado en la entrada de mercancías valorada.

  • La aplicación admite el escaneo de códigos de barras de documentos de compras con dispositivos móviles. Active esta función en las Opciones de la aplicación para la aplicación. Para ello, inicie la aplicación, seleccione Mi áreaOpciones de escáner, marque la casilla de selección Activar escaneo y seleccione qué escáner se debe utilizar (Cámara de dispositivo, Escáner externo).

    Nota

    Para obtener más información, consulte Escaneo de código de barras en Gestión de stocks.

También puede introducir la liberación del stock bloqueado en la entrada de mercancías no valorada mediante la aplicación. Para ello, proceda del mismo modo que para registrar una entrada de mercancías y seleccione un tipo de stock que empiece por "Stock bloqueado en la entrada de mercancías para ...".

Aplicación SAP Fiori Contabilizar entrada de mercancías para orden de fabricación

La imagen ilustra el proceso de contabilización de una entrada de mercancías en SAP, enfatizando la entrada del número de orden de fabricación, la nota de entrega, las fechas, la cantidad y la selección del almacén y el tipo de stock antes de la contabilización.

También puede introducir una entrada de mercancías con referencia a una orden de fabricación utilizando la aplicación Contabilizar entrada de mercancías para orden de fabricación. Esta aplicación forma parte del rol empresarial Jefe de almacén (SAP_BR_WAREHOUSE_CLERK), grupo de mosaicos Procesamiento de entrada de mercancías. Solo es posible hacer referencia a una, pero no a varias órdenes de fabricación.

El tratamiento de esta aplicación es comparable con el tratamiento de la aplicación Contabilizar entrada de mercancías para documento de compras. Sin embargo, una entrada de mercancías en el stock bloqueado en la entrada de mercancías no es posible con la referencia a la orden de fabricación.

Contabilizar una entrada de mercancías con referencia a un pedido en stock en control de calidad

Contabilizar una entrada de mercancías con referencia a un pedido en el stock bloqueado en la entrada de mercancías

Contabilizar una entrada de mercancías con referencia a una orden de fabricación