Contabilización de una entrada de mercancías sin referencia

Si registra una entrada de mercancías sin referencia a otro documento, se conoce como otra entrada de mercancías. Estas entradas de mercancías pertenecen a movimientos de mercancías no planificados porque no se almacena en el sistema información sobre el material, la cantidad, la fecha de entrega, el centro receptor ni el origen antes de la contabilización real.

Otras entradas de mercancías se representan mediante varias clases de movimiento. Esto se realiza por los siguientes motivos:

• La clase de movimiento controla la actualización de cantidad y valor.
• La clase de movimiento puede influir en la determinación de cuentas para la contrapartida en la contabilización de stocks.
• La clase de movimiento influye en la selección de campos.
• La clase de movimiento influye en la determinación de mensajes.

Debe realizar una entrada inicial de balances de stock al implementar el sistema SAP para transferir stocks de almacén físico o stocks teóricos de un sistema existente al sistema SAP como stocks teóricos. Durante este proceso no se produce ningún movimiento físico de material. La entrada inicial de balances de stock se puede llevar a cabo para los siguientes tres tipos de stock:

• Stock de libre utilización (clase de movimiento 561)
• Stock en control de calidad (clase de movimiento 563)
• Stock bloqueado (clase de movimiento 565)

La cantidad registrada se contabiliza en el tipo de stock seleccionado y aumenta el stock total valorado del material.

Las clases de movimiento también se pueden utilizar junto con todos los indicadores de stock especial. Esto significa que la entrada inicial de balances de stock se puede realizar para el stock de artículos en consignación con proveedores y clientes, por ejemplo, o el stock para proyecto y para pedido de cliente.

La valoración de los stocks a registrar depende de los siguientes factores:

• Los datos del registro maestro de materiales (categoría de valoración, control de precio y precio de valoración actual)
• Si introduce un valor para la cantidad que se debe registrar en la entrada inicial de balances de stock (campo Importe externo en moneda local en los detalles de posición de la etiqueta Cantidad)

Si no se especifica ningún importe externo en moneda local en la entrada inicial de stocks, la cantidad que se debe registrar se valora en función del precio de valoración del registro maestro de materiales (es decir, al precio medio variable (PMV) o al precio estándar).

Si se introduce un importe externo, la cantidad a registrar se valora con este importe. En este caso, si el material implicado se valora con el precio medio variable, este último se ajustará en consecuencia.

La contrapartida en la contabilización de stocks se realiza en una cuenta especial para la entrada inicial de stocks.

Si recibe una entrada de mercancías externa sin haber creado previamente un pedido correspondiente en el sistema SAP, debe introducirla como otra entrada de mercancías. El mismo escenario también se aplica a una entrada interna de producción para la que no se ha creado previamente ninguna orden de producción. La falta de documentos anteriores para el aprovisionamiento externo o interno puede deberse a que el área de aplicación relevante no se ha implementado.

Para estas entradas de mercancías, también puede decidir en cuál de los siguientes tipos de stock tiene lugar la entrada de mercancías:

• Stock de libre utilización (sin pedido: clase de movimiento 501, sin orden de fabricación: clase de movimiento 521)
• Stock en control de calidad (sin pedido: clase de movimiento 503, sin orden de fabricación: clase de movimiento 523)
• Stock bloqueado (sin pedido: clase de movimiento 505, sin orden de fabricación: clase de movimiento 525)

Si recibe una entrega gratuita de un proveedor sin un pedido emitido anteriormente, contabilice la entrega como Otra entrada de mercancías. La clase de movimiento estándar para la entrega gratuita es 511. Los campos Proveedor y Texto son campos obligatorios para esta clase de movimiento.

• Si el material se valora con el precio medio variable, la cifra de stocks se actualiza solo en función de la cantidad y no del valor. Por lo tanto, la cantidad de stock total aumenta, pero el valor total del stock no se modifica, lo que da como resultado una reducción en el precio medio variable.
• Si el material se valora con el precio estándar, la cifra de stocks se actualiza en función de la cantidad y el valor. La entrada se valora en función del precio estándar. La contrapartida de la contabilización en la cuenta de existencias se realiza en una cuenta de ingresos para diferencias de precio.

Hay varias funciones en SAP S/4HANA disponibles para introducir otras entradas de mercancías.

• Aplicación SAP Fiori Contabilizar movimientos de mercancías respectivamente, transacción MIGO

• Aplicación SAP Fiori Gestionar stock (solo entrada inicial de balances de stock)

• Aplicación SAP Fiori Contabilizar entrada de mercancías sin referencia (solo sin pedido)

Aplicación SAP Fiori Contabilizar entrada de mercancías sin referencia

Para contabilizar una entrada de mercancías sin pedido (clases de movimiento 501, 503, 505), puede utilizar la aplicación Contabilizar entrada de mercancías sin referencia. La aplicación forma parte del rol empresarial Jefe de almacén (SAP_BR_WAREHOUSE_CLERK).

De forma similar a la transacción MIGO, debe introducir el material, la cantidad, el centro, el almacén y el tipo de stock manualmente. Sin embargo, la entrada de la clase de movimiento no es obligatoria explícitamente. El tipo de movimiento viene determinado por la aplicación y la elección del tipo de stock. En la aplicación, se permiten los stocks especiales Cartera de pedidos (E), Consignación de proveedor (K) y Stock para proyecto (Q).