Introducción a la gestión de stocks
Entradas de mercancías (EM)
Traslados y traspasos
Reservas
Salidas de mercancías (SM)
Procesos de aprovisionamiento especial
Características especiales de la valoración de material
Inventario físico
Análisis
Otras parametrizaciones de Customizing

Creación de reservas manuales

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • Crear una reserva manualmente
  • Utilizar reservas como referencia para un movimiento de mercancías

Función y origen de una reserva

Normalmente, se planifican previamente las salidas de mercancías (SM) y los traspasos con una reserva, pero también se pueden planificar previamente las entradas de mercancías (EM).

La preplanificación de traspasos solo es posible para traspasos en el procedimiento de una etapa, de almacén a almacén (clase de movimiento 311) y de centro a centro (clase de movimiento 301). La preplanificación de entradas de mercancías con una reserva solo debería realizarse en casos excepcionales. Si utiliza compras y fabricación, las entradas de mercancías se planifican con pedidos (PO) y órdenes de fabricación. Las reservas de entrada no son necesarias.

Las reservas se pueden crear manual y automáticamente.

A las reservas generadas automáticamente pertenecen los siguientes:

  • Reservas dependientes:

    Estas reservas son para órdenes, grafos y elementos del plan de estructura del proyecto (PEP).

    Cuando abre una orden, un grafo o un proyecto, el sistema reserva automáticamente los componentes de almacén.

    Aunque puede visualizar reservas dependientes, no puede actualizarlas directamente. Por ejemplo, no puede modificar una reserva dependiente para una orden directamente, sino que debe modificar los componentes de la orden. A continuación, el sistema actualiza automáticamente la reserva.

  • Reservas de traslado de stock:

    Estos planes de reservas se transfieren entre almacenes. Si, por ejemplo, la planificación de necesidades por punto de pedido se gestiona a nivel de almacén y el stock disponible no alcanza el punto de pedido, el sistema crea una reserva de traslado de stock en el centro con el importe de la cantidad de reaprovisionamiento.

Estructura de una reserva

Atención

Puede crear una reserva solo para un objetivo en particular. En otras palabras, solo puede introducir una clase de movimiento en una reserva y crear una imputación. No puede modificar estas dos entradas después de la contabilización.

Funciones para procesar reservas manuales

Las siguientes funciones están disponibles en SAP S/4HANA para procesar reservas manuales.

  • Aplicación SAP Fiori Gestionar reservas manuales

  • Aplicación SAP Fiori Gestionar posiciones de reserva

  • Transacciones MB21 de SAP GUI (Crear reserva), MB22 (Modificar reserva) y MB23 (Visualizar reserva) y las aplicaciones correspondientes

Aplicación SAP Fiori Gestionar reservas manuales

Con esta aplicación puede crear una reserva manualmente con o sin un modelo. También puede utilizar esta aplicación para seleccionar reservas manuales, visualizarlas en detalle y editarlas si es necesario. También es posible borrar una reserva manual si no se ha retirado ninguno de los materiales. En la lista de reservas, puede ver, entre otras cosas, cuántas de las posiciones de una reserva se han completado. La aplicación forma parte del rol empresarial SAP_BR_WAREHOUSE_CLERK.

Nota

Esta aplicación solo admite la verificación de disponibilidad ATP avanzada (aATP). Si se requiere una verificación de disponibilidad dinámica, active aATP en las configuraciones de Customizing de su grupo de verificación.

Muestra el proceso de creación de reservas manuales en SAP, incluida la selección de la clase de movimiento, el centro y la fecha base, lo que permite a los usuarios gestionar las necesidades de inventario de forma eficiente con detalles relevantes.

Para crear una reserva con la aplicación, proceda de la siguiente manera:

  1. En la página de inicio de la aplicación, seleccione el botón Crear reserva en la parte superior de la lista de reservas.
  2. En la ventana emergente, introduzca una Clase de movimiento, un Centro y una Fecha base y haga clic en el botón Crear.
  3. En la cabecera Información general, verifique los datos esenciales y rellene los campos obligatorios, como el objeto de imputación o el almacén receptor.
  4. En la etiqueta Posiciones de reserva, introduzca datos como el material y la cantidad. Para crear otra posición, haga clic en el botón Crear en la parte superior de la lista de posiciones.
  5. Por último, seleccione Crear.

Aplicación SAP Fiori Gestionar posiciones de reserva

Con esta aplicación también puede crear, modificar y visualizar reservas manualmente. Esto se hace del mismo modo que en la aplicación Gestionar reservas manuales.  También puede completar posiciones de reserva o marcar posiciones como borradas directamente de la lista. La aplicación forma parte del rol empresarial SAP_BR_WAREHOUSE_CLERK.

Transacciones MB21 / MB22 / MB23 para crear, modificar y visualizar una reserva manual

Consejo

No puede realizar modificaciones en la pantalla de resumen. Para realizar modificaciones, vaya a la pantalla de tratamiento colectivo (seleccione Pasar aTratamiento colectivo). Desde la pantalla de tratamiento colectivo, también puede seleccionar una posición para visualizarla en la pantalla de detalles de la posición.

Al crear una reserva, también puede hacer referencia a otra reserva. A continuación, puede modificar la fecha base, la clase de movimiento y los datos de imputación. El sistema propone las posiciones de la reserva de referencia y puede seleccionar las posiciones que desea copiar. También puede modificar las cantidades y las fechas de necesidad de las posiciones.

Consejo

Para especificar si la copia ya está fijada para todas las posiciones de la reserva de referencia, vaya a Customizing de Gestión de stocks e inventario en ReservaActualizar reglas de copia para documentos de referencia.

También puede llamar las transacciones utilizando las aplicaciones correspondientes en SAP Fiori Launchpad.

Cómo crear reservas manualmente con y sin una referencia

Crear manualmente una reserva

Movimiento de mercancías con referencia a una reserva

Ilustra el proceso de salida de mercancías para una reserva, mostrando la autorización de movimiento, la cantidad de retirada y el estado de finalización, lo que garantiza un seguimiento preciso del inventario y el cumplimiento de los requisitos.

Indicador Movimiento permitido

Al contabilizar un movimiento de mercancías, solo puede hacer referencia a las posiciones de reserva para las que está seleccionado el indicador Movimiento permitido. Con este indicador, también puede evitar que un movimiento de mercancías se contabilice en una posición de reserva. Esto es útil si la fecha de necesidad para el material está lejos en el futuro.

En las transacciones MB21/MB22 o las aplicaciones correspondientes, puede seleccionar o desmarcar el indicador para todas las posiciones de una reserva juntas. Para ello, seleccione (Menú)Tratarfunciones adicionalesPara todas las posicionesMovimiento on/off.

Con el informe Gestionar reservas, puede hacer que el sistema seleccione automáticamente el indicador Movimiento permitido incluso para posiciones de varias reservas.

Si determina la reserva con la función de búsqueda durante el movimiento de mercancías, el sistema seleccionará solo las posiciones de reserva para las que esté seleccionado el indicador Movimiento permitido.

Consejo

En Customizing, puede especificar para cada centro si el indicador Movimiento permitido está seleccionado al crear una reserva para las posiciones.

Vaya a Customizing de Gestión de materiales en Gestión de stocks e inventarioReservaFijar valores de propuesta.

Indicador de salida final

El indicador Salida final se utiliza para marcar una posición de reserva como completada. Se fija automáticamente durante la contabilización de la salida de mercancías si se toma toda la cantidad reservada. También puede fijar manualmente el indicador Salida final para una posición de reserva si solo emite una parte de la cantidad reservada y ya no necesita la cantidad restante. Puede fijar el indicador directamente al registrar el movimiento de mercancías, pero también modificando la reserva.

Puede editar el indicador Salida final con las siguientes funciones:

  • Aplicación Gestionar posiciones de reserva

  • Aplicación Gestionar reservas manuales

  • Transacción MB22 o la aplicación correspondiente

Registrar un traslado de stock con referencia a reservas

Para procesar este ejercicio, debe haber procesado el ejercicio "Crear manualmente una reserva"