La aplicación Contabilizar movimiento de mercancías es una transacción de SAP GUI para HTML. La aplicación forma parte de los roles empresariales Jefe de almacén (SAP_BR_WAREHOUSE_CLERK) y Responsable de la planificación de necesidades (SAP_BR_INVENTORY_MANAGER), por ejemplo.
Con esta aplicación puede registrar todos los tipos de movimientos de mercancías. Esto incluye, por ejemplo: entradas y salidas de mercancías con y sin referencia, pero también traspasos. Además, puede utilizar la aplicación para visualizar, modificar y cancelar documentos de material.
Como puede ver en la figura anterior, la aplicación se puede dividir en las siguientes áreas de pantalla:
- Datos de cabecera
- Resumen de posiciones
- Detalles de posición
- Árbol de resumen
En las áreas de pantalla de datos de cabecera y detalles, la información se agrupa en etiquetas individuales.
- Datos de cabecera
Los datos de cabecera contienen información que hace referencia al documento de material completo, como la fecha de documento y de contabilización, el texto de cabecera del documento, la persona que lo creó y la fecha de entrada. Puede pasar de los datos de cabecera al documento contable.
- Resumen de posiciones y detalles de posiciones
Las posiciones de documento se enumeran en el resumen de posiciones. Si hace clic en el número de una posición en el resumen, el sistema abre los datos detallados para esta posición. Tanto en el resumen de posiciones como en los detalles de posición, encontrará, por ejemplo, detalles como el centro y el almacén y la clase de movimiento, pero también información sobre el documento de referencia o la imputación.
Atención
Si ha abierto los datos detallados para una posición, las modificaciones en esta posición solo se pueden realizar en los datos detallados, pero no en el resumen de posiciones.- Árbol de resumen
El árbol de resumen muestra sus últimos 10 documentos para pedidos, pedidos, reservas, documentos de material y datos retenidos. El sistema inserta estos documentos automáticamente en el árbol de resumen. Estos documentos son los documentos a los que se ha hecho referencia al contabilizar un movimiento de mercancías, así como los documentos de material que se han creado.
Por lo tanto, siempre tiene un resumen de las actividades que ejecutó por última vez.
Consejo
Desde el resumen de documentos, solo puede seleccionar documentos de material para su visualización.
Puede abrir y cerrar las áreas de pantalla individuales, excepto el resumen de posiciones. Puede mostrar y ocultar el árbol de resumen mediante Mostrar/ocultar resumen. Para la cabecera, seleccione Abrir/Cerrar datos de cabecera y, para los detalles de posición, seleccione Abrir/Cerrar datos detallados. También puede abrir los detalles de posición haciendo clic en el número de posición en el resumen de posiciones.
Navegación en la aplicación Contabilizar movimiento de mercancías
La figura anterior muestra algunos campos y funciones importantes de la aplicación.
- Lista desplegable Transacción
En esta lista desplegable, seleccione la operación comercial que desea procesar. Puede elegir entre las siguientes transacciones:
- Entrada de mercancías
- Devolución
- Entrega posterior
- Liquidación posterior
- Liberar stock bloqueado en la entrada de mercancías
- Salida de mercancías
- Traspaso
- Tomar material del almacén
- Almacenar
- Cancelar
- Visualizar
- Modif.
- Lista desplegable Documento de referencia
- En este campo de lista, especifique el documento de referencia al que desea hacer referencia. Puede elegir entre los siguientes documentos de referencia:
- Entrega entrante
- Orden
- Entrega de salida
- Pedido de compra
- Nota de entrega
- Documento de material
- Reserva
- Otros (sin referencia)
- Transporte
- Código de ID de transporte
Las entradas disponibles para la selección en la lista desplegable Documento de referencia dependen de la Transacción seleccionada.
- Funciones Buscar documento de referencia y Último resultado de búsqueda
En función de la referencia que haya seleccionado, puede buscar reservas, documentos de compras o documentos de material seleccionando
(Buscar documento).Cuando llame la función de búsqueda, introduzca sus criterios de búsqueda en la ventana de diálogo. El resultado de la búsqueda se visualiza en un área de pantalla separada en la parte inferior de la pantalla. Puede utilizar las funciones de SAP List Viewer (ALV) en la lista de resultados para clasificar los documentos según diferentes criterios. Puede hacer doble clic en un documento en el resultado de la búsqueda para transferirlo al resumen de posiciones para su procesamiento.
Para cerrar la ventana con los resultados de búsqueda, seleccione
(Cerrar resultado de búsqueda).Si desea volver a mostrar el último resultado de la búsqueda, seleccione
(Display Last Search Result). Al salir de la transacción, se pierde el resultado de la búsqueda.- Valores propuestos para clase de movimiento e indicador de stock especial
Puede utilizar estos campos para introducir valores de propuesta para la clase de movimiento y el indicador de stock especial. A continuación, el sistema propone estos valores para todas las posiciones. Si modifica los valores de propuesta durante una transacción de entrada, su modificación no afectará a las posiciones que ya ha introducido. Los nuevos valores predeterminados solo se aplican a las posiciones que introduce después de la modificación.
- Reinicio de función
No tiene que salir de la aplicación Contabilizar movimiento de mercancías para finalizar el procesamiento. Para empezar con una nueva transacción, seleccione Reiniciar.
- Verificación de función
Cuando procesa movimientos de mercancías e introduce datos, el sistema no emite ningún mensaje de advertencia o de error. Si desea saber si el sistema emitirá mensajes de advertencia o de error antes de realizar la contabilización real, seleccione Verificar primero. A continuación, una ventana de diálogo muestra todos los mensajes de advertencia y de error. Cuando verifica un documento por primera vez, verá una nueva columna Estado en el resumen de posiciones que muestra el resultado de la verificación para cada posición con un símbolo de semáforo. Al hacer clic en un símbolo de semáforo, aparece el log de mensajes para la posición correspondiente.
Si guarda el documento sin realizar una verificación y aparecen mensajes de error, el sistema muestra una ventana de diálogo con un log de mensajes que incluye los mensajes de advertencia y de error. Si no se producen mensajes de error durante la contabilización, el sistema no muestra ningún mensaje de advertencia que pueda haber ocurrido.
Puede utilizar una opción de Customizing para forzar la verificación antes de la contabilización. Esta opción es específica de la transacción para la combinación de transacción y referencia.
- Ayuda directa
Cuando selecciona
→Ayuda, se abre un área de pantalla separada con información y consejos de usuario. Esto significa que puede visualizar la documentación de ayuda mientras trabaja en la aplicación. Para volver a ocultar la ayuda, seleccione 
Cerrar.
Valores predeterminados para la aplicación Contabilizar movimiento de mercancías
En la aplicación Contabilizar movimiento de mercancías, puede modificar los valores de propuesta para la clase de movimiento y el indicador de stock especial directamente en la pantalla de entrada. Sin embargo, también puede seleccionar Menú→Opciones→Valores predeterminados. Aparece una ventana de diálogo separada en la que puede definir estos y otros valores predeterminados dependientes del usuario.
