Para el recuento de inventario, el documento para inventario se imprime para realizar el recuento de inventario físico y registrar sus resultados. Después de completar el inventario, la lista de inventario con los resultados del recuento escritos se devuelve a la persona a cargo, que introduce los resultados del recuento en el sistema, en el documento para inventario correspondiente.
Cuando se introduce el primer resultado del recuento en un documento para inventario, se debe especificar la fecha de recuento. Esta fecha es relevante para dos cosas:
- Determine el stock teórico:
Si la fecha de recuento se encuentra en el período actual, el stock teórico es la cantidad en el nivel de stock relevante en el momento actual, es decir, cuando se introducen los resultados del recuento.
Si la fecha de recuento se encuentra en el período anterior, el stock teórico es la cantidad en el momento del último cierre del período.
- Determine el período contable para la contabilización de diferencias:
La fecha de recuento se utiliza para determinar el período en el que se deben contabilizar las diferencias, por ejemplo, si la fecha de recuento es el 30 de diciembre de 2020, el período de contabilización es diciembre de 2020.
Si las diferencias no se contabilizan hasta enero de 2021, se debe permitir la contabilización en el período anterior.
Cuando introduce los resultados del recuento, en la pantalla inicial de la transacción, también puede especificar una tolerancia para la diferencia de inventario como desviación porcentual. Si la diferencia entre el resultado del recuento y el stock teórico supera el valor derivado de la desviación porcentual, el sistema emite un mensaje de advertencia.
Tenga en cuenta que no puede introducir 0 como resultado del recuento. Si se cuenta el stock cero para una unidad de stock, debe especificarlo mediante la casilla de selección Recuento cero en el documento para inventario. En un documento para inventario, puede seleccionar la casilla de selección Recuento cero para una posición individual o simultáneamente para todas las posiciones para las que no se ha introducido ningún resultado del recuento.
Si el resultado del recuento de una posición se contabiliza en el documento para inventario, el estado de recuento de la posición cambia a Contado y se calcula la diferencia entre los valores de recuento y de stock teórico.
Puede analizar simultáneamente las diferencias de inventario para varios documentos para inventario utilizando la lista de diferencias. La lista de diferencias de inventario contiene la siguiente información para cada artículo:
- Cantidad contada
- Stock teórico
- Cantidad de diferencia
- Importe de diferencia
Para un nuevo recuento, se crea un nuevo documento para inventario con referencia al documento para inventario original. Para el documento de recuento, el proceso de inventario se inicia desde el principio.
Las posiciones a recontar en el documento para inventario original reciben el status "contado, contado de nuevo". Las diferencias ya no se pueden contabilizar para estas posiciones.
