Traslados y traspasos

Realización de traslados entre centros

Objective

After completing this lesson, you will be able to contabilizar un traslado de centro a centro

Traslado de centro a centro

Resumen del traslado de stock entre centros dentro y entre sociedades, destacando el impacto de la valoración y los posibles procedimientos: en un paso, en dos pasos o pedidos de traslado con o sin entrega.

En el caso de un traslado de centro a centro, los centros entre los que se transfiere el material pueden pertenecer a la misma sociedad o a diferentes.

A diferencia del traslado de almacén a almacén, un traslado de centro a centro afecta a la Gestión financiera (FI) y a la planificación de necesidades de material (MRP) de las siguientes maneras:

  • FI (solo si los dos centros están asignados a diferentes áreas de valoración):

    Un traslado válido para todos los centros provoca una actualización de valores en las cuentas de existencias. Se genera un documento contable paralelo al documento de material para el traslado. El traslado se valora con el precio de valoración del material en el centro de procedencia.

    En el caso de un traslado multisociedad, se crean dos documentos contables en el momento de la contabilización: uno para cada sociedad. La contrapartida en la contabilización de stocks se realiza en una cuenta de compensación de sociedad.

    Consejo

    Si el traslado se introduce en dos pasos separados, la valoración siempre se realiza en el momento del primer paso.
  • MRP:

    La planificación de necesidades tiene en cuenta una modificación en el stock del centro.

Procedimientos para el traslado físico de materiales de centro a centro

Hay varios procedimientos disponibles para la transferencia física de materiales de un centro a otro:

  • Procedimiento de una etapa
  • Procedimiento de dos etapas
  • Pedido de traslado sin entrega (solo es posible con el procedimiento de dos etapas).
  • Pedido de traslado con entrega mediante expedición (posible con el procedimiento de una o dos etapas y también con el documento de facturación).

Centro a centro: Procedimientos de una y dos etapas

Comparación de los procesos de traslado entre centros: traslado en un solo paso utilizando la clase de movimiento 301 frente al traslado en dos pasos utilizando las clases de movimiento 303 (a stock en traslado) y 305 (a stock de libre utilización).

Los enfoques para la entrada de traslados de centro a centro para los procedimientos de una y dos etapas sin un pedido de traslado se corresponden con los de los traslados de almacén a almacén. 

  • Procedimiento de una etapa:

    En el procedimiento de una etapa, la salida de mercancías (SM) y la entrada de mercancías (EM) se contabilizan en un único documento de material. Por lo tanto, debe introducir todos los datos relevantes, como el material, el centro de procedencia, el almacén de procedencia, el centro receptor y el almacén de entrada en este paso. La clase de movimiento (en el sistema estándar) es 301.

  • Procedimiento de dos etapas:

    En el procedimiento en dos etapas, al retirar el material del almacén (clase de movimiento 303), debe especificar el centro receptor además del material y los niveles de organización de salida. Esto es necesario porque la valoración del traslado tiene lugar cuando el material se retira del almacén y se contabiliza en el stock en traslado en el centro receptor. Puede introducir la entrada en stock (entrada en almacén, clase de movimiento 305) con referencia al documento de material de la salida de stock o introducir todos los datos manualmente.

    Como resultado de la entrada en stock, la cantidad se contabiliza fuera del stock en traslado y en el stock de libre utilización en el centro receptor. La valoración de la entrada en stock no es necesaria porque el stock en traslado y el stock de libre utilización en el almacén receptor pertenecen al mismo centro.

Pedido de traslado (sin entrega)

Un traslado mediante un pedido de traslado tiene las siguientes ventajas, en comparación con un traslado sin pedido de traslado:

  • El pedido de traslado está integrado en MRP. Puede convertir las solicitudes de pedido generadas por MRP en pedidos de traslado.
  • El planificador de necesidades puede planificar la entrada en el centro receptor.
  • Puede introducir costes indirectos de adquisición y un transportista en el pedido de traslado.
  • Puede introducir una imputación en una posición de pedido de traslado. Por lo tanto, puede contabilizar la entrada de mercancías directamente en el consumo.
  • En el caso de una entrada de mercancías en el almacén, también puede contabilizar el material en el stock en control de calidad o en el stock bloqueado.
  • Puede supervisar todo el proceso (SM y GR) a través del historial de pedido.

Stock en tránsito

Para determinar las cantidades de un material que se transfieren a un centro con o sin un pedido de traslado, puede clasificar los segmentos de stock de la siguiente manera:

Segmento de stockPedido de traslado
Stock en trasladoNo
Stock en tránsito

El stock en tránsito se muestra en el registro maestro de materiales en la vista de stock de centro para el centro receptor. Además, el stock en tránsito también se visualiza en los informes Resumen de stocks y Stocks de almacén de material. En el informe Stocks de almacén de material, los stocks en tránsito y en traslado se resumen a nivel de centro en una línea de stock sin almacén.

Hay disponible un informe especial para el análisis de stocks en tránsito en Gestión de stocksStock → Stock en tránsito (MB5T). Con este informe puede, por ejemplo, seleccionar el stock en tránsito mediante el centro receptor o de procedencia.

Además, está disponible la aplicación SAP Fiori Materiales atrasados - Stock en tránsito. Con esta aplicación puede obtener un resumen de los materiales atrasados para los que se ha creado un pedido de traslado. Puede identificar estos materiales para completar el proceso de traslado de stock o investigar posibles problemas. La aplicación forma parte de los roles empresariales Responsable de la planificación de necesidades (SAP_BR_INVENTORY_MANAGER), por ejemplo.

Nota

La aplicación Materiales atrasados - Stock en tránsito solo admite los siguientes procesos de traslado de stock:

  • Salidas de mercancías con las clases de movimiento 351, 641, 643, 654

  • Entradas de mercancías con las clases de movimiento 101, 103, 107, 109

Funciones para introducir traslados de centro a centro

Las siguientes funciones para contabilizar un traslado de centro a centro están disponibles en SAP S/4HANA.

  • Aplicación SAP Fiori Contabilizar movimiento de mercancías respectivamente, transacción MIGO

  • Aplicación SAP Fiori Traslado de stock: Para todos los centros

Aplicación SAP Fiori Contabilizar movimiento de mercancías y transacción MIGO

De centro a centro: sin pedido de traslado

Los enfoques para la entrada de traslados de centro a centro para los procedimientos de una y dos etapas sin un pedido de traslado se corresponden con los de los traslados de almacén a almacén.

De centro a centro: con pedido de traslado

El primer paso de este proceso es una salida de mercancías con referencia al pedido de traslado. Para registrar la salida de mercancías, proceda de la siguiente manera:

  1. Inicie la aplicación Contabilizar movimiento de mercancías o la transacción MIGO.

  2. Seleccione la transacción Salida de mercancías y, como referencia, Pedido.

  3. Verifique el valor propuesto para la clase de movimiento y modifíquelo a 351, si es necesario.

  4. Introduzca el número del pedido de traslado.

  5. Seleccione (Ejecutar) para copiar las posiciones del pedido.

  6. Seleccione las posiciones que desea eliminar del almacenamiento utilizando la casilla de selección OK. Si es necesario, modifique la cantidad propuesta para las posiciones y especifique el almacén del que se debe tomar el material.

  7. Contabilice la salida de mercancías.

    Se generan un documento de material y un documento contable. La cantidad se contabiliza fuera del centro de procedencia. En el centro receptor, el material aún no forma parte del stock de libre utilización. En su lugar, se registra como stock en tránsito a nivel de centro. También se actualiza el historial de pedido.

El segundo paso es la entrada de mercancías contra el pedido de traslado. Esta entrada de mercancías se registra del mismo modo que una entrada de mercancías en relación con un pedido normal (clase de movimiento 101). Puede introducir la entrada de mercancías para el pedido de traslado con la aplicación Contabilizar movimiento de mercancías, la transacción MIGO o la aplicación Contabilizar entrada de mercancías para pedido. Sin embargo, no puede contabilizar la entrada de mercancías en el stock bloqueado en la entrada de mercancías.

De centro a centro: con pedido de traslado

El primer paso de este proceso es una salida de mercancías con referencia al pedido de traslado. Para registrar la salida de mercancías, proceda de la siguiente manera:

  1. Inicie la aplicación Contabilizar movimiento de mercancías o la transacción MIGO.

  2. Seleccione la transacción Salida de mercancías y, como referencia, Pedido.

  3. Verifique el valor propuesto para la clase de movimiento y modifíquelo a 351, si es necesario.

  4. Introduzca el número del pedido de traslado.

  5. Seleccione (Ejecutar) para copiar las posiciones del pedido.

  6. Seleccione las posiciones que desea eliminar del almacenamiento utilizando la casilla de selección OK. Si es necesario, modifique la cantidad propuesta para las posiciones y especifique el almacén del que se debe tomar el material.

  7. Contabilice la salida de mercancías.

    Se generan un documento de material y un documento contable. La cantidad se contabiliza fuera del centro de procedencia. En el centro receptor, el material aún no forma parte del stock de libre utilización. En su lugar, se registra como stock en tránsito a nivel de centro. También se actualiza el historial de pedido.

El segundo paso es la entrada de mercancías contra el pedido de traslado. Esta entrada de mercancías se registra del mismo modo que una entrada de mercancías en relación con un pedido normal (clase de movimiento 101). Puede introducir la entrada de mercancías para el pedido de traslado con la aplicación Contabilizar movimiento de mercancías, la transacción MIGO o la aplicación Contabilizar entrada de mercancías para pedido. Sin embargo, no puede contabilizar la entrada de mercancías en el stock bloqueado en la entrada de mercancías.

Aplicación SAP Fiori Traslado de stock: Para todos los centros

La aplicación SAP Fiori Traslado de stock – Entre centros forma parte de los roles empresariales Responsable de inventario (SAP_BR_INVENTORY_MANAGER) y Jefe de almacén (SAP_BR_WAREHOUSE_CLERK).

Puede utilizar esta aplicación para realizar varias contabilizaciones de transferencia para un material. Puede contabilizar los siguientes movimientos de mercancías:

  • Traslados de stock entre centros y dentro de un centro

  • Traspasos de stock de un tipo de stock a otro tipo de stock

La aplicación admite varias clases de movimiento para diferentes procesos empresariales. Las clases de movimiento que puede utilizar dependen de sus autorizaciones.

Cómo realizar traslados con la aplicación Traslado de stock - Para todos los centros

Muestra el traslado de stock entre centros en SAP para el material A510-30, destacando las cantidades de libre utilización por centro (Hamburgo, Fráncfort) para los traslados, lo que garantiza una compensación de stocks eficiente entre las ubicaciones.

Ilustra los pasos de traslado de stock entre centros en SAP, destacando los centros emisores/receptores, los almacenes, la selección de cantidad y las opciones para Contabilizar los traslados sin un pedido o crear un pedido de traslado.

  1. Inicie la aplicación SAP Fiori Traslado de stock: Para todos los centros.

  2. Seleccione el material que desea transferir.

  3. A nivel de centro, seleccione el stock de procedencia y, a continuación, el stock receptor.

  4. Seleccione el almacén de procedencia y el almacén receptor.

    Nota

    La ayuda para entradas le ayuda a contabilizar stock más fácilmente en todos los almacenes disponibles de un centro. La ayuda para entradas para el almacén receptor contiene todos los almacenes disponibles si se cumplen los siguientes requisitos previos:

    • Los almacenes proporcionados ya están definidos para el material seleccionado en el maestro de materiales

    • Los centros y las clases de movimiento relacionadas se configuran para la creación automática de un almacén

  5. Introduzca la cantidad que desea transferir del stock de procedencia al stock receptor.

  6. Introduzca la fecha del documento y la fecha de contabilización.

  7. Contabilice la transferencia.

    Nota

    También puede utilizar la aplicación para crear un pedido de traslado. El botón Crear pedido de traslado solo es visible en la aplicación si se actualiza la configuración necesaria para los pedidos de traslado.

Daños en mercancías durante el transporte

Cómo contabilizar un traslado entre centros en dos pasos

Contabilizar un traslado entre centros