Traslados y traspasos

Realización de traspasos

Objective

After completing this lesson, you will be able to realizar traspasos

Traspasos y traslado físico de stock

En cualquier empresa, los movimientos de mercancías no solo toman la forma de entradas de mercancías (EM) y salidas de mercancías (SM). Por motivos organizativos (por ejemplo, almacenamiento descentralizado) o debido a otros factores (por ejemplo, la gestión de calidad), pueden ser necesarios traspasos internos y traslados físicos.

  • Traspasos: stock a stock (por ejemplo, de control de calidad a libre utilización) o de material a material.
  • Traslados físicos de almacén a almacén o de centro a centro.

Traspaso stock a stock

En la gestión de stocks, tres tipos de stock indican la capacidad de uso de un material: stock de libre utilización, stock en control de calidad y stock bloqueado.

El gráfico ilustra el movimiento de stock entre los estados de libre utilización, control de calidad y bloqueado dentro de un almacén en un centro mediante códigos de transacción para traslados.

Si la utilidad de un material cambia, debe realizar traspasos entre los diferentes tipos de stock. Con un traspaso de stock a stock, también puede introducir un movimiento físico de mercancías en un almacén diferente.

Los siguientes son ejemplos de traspasos de stock a stock:

  • Debido a una tubería de agua dañada en un almacén, un material ya no se puede utilizar y se transfiere al stock bloqueado.
  • El material se contabiliza en el stock en control de calidad en el momento de una entrada de mercancías (EM) en relación con un pedido u orden de fabricación. Después del control de calidad, la cantidad se contabiliza en el stock de libre utilización.

    Consejo

    Si la gestión de inspección en la gestión de calidad está activa, no puede contabilizar ningún problema del stock en control de calidad dentro de la gestión de stocks. Estos movimientos sólo se pueden efectuar en el marco de la gestión de inspección.

Funciones para registrar traspasos

Las siguientes funciones para introducir traspasos de stock a stock están disponibles en SAP S/4HANA:

  • Aplicación SAP Fiori Contabilizar movimiento de mercancías respectivamente, transacción MIGO

  • Aplicación SAP Fiori Traslado de stock: En el centro

Aplicación SAP Fiori Contabilizar movimiento de mercancías y transacción MIGO

Pantalla de transacción SAP para el traspaso en la gestión de stocks, resaltando los datos detallados de la posición (material, centro, almacenes, cantidad) y el resumen de posiciones para la clase de movimiento 321 para realizar un seguimiento del inventario.

Con la aplicación Contabilizar movimiento de mercancías y la transacción MIGO, puede introducir todos los traspasos y traslados físicos. A continuación se describe cómo registrar traspasos (o traslados) con estas funciones.

  1. Inicie la aplicación Contabilizar movimiento de mercancías o la transacción MIGO.

  2. Seleccione la transacción Traspaso y, como referencia, Otros.

  3. Verifique el valor propuesto para la clase de movimiento y modifíquelo si es necesario (por ejemplo, la clase de movimiento 321 para el traspaso de stock en control de calidad a stock de libre utilización).

  4. En los datos de detalle de posición, introduzca el material que desea transferir en el área de datos De. También debe especificar el centro de procedencia y el almacén de procedencia.

  5. En los datos de Destino, especifique el material receptor, el centro receptor y el almacén receptor.

    Nota

    Los campos disponibles en los datos de Destino dependen de la clase de movimiento. Por ejemplo, en el caso de traspasos de stock a stock, solo es posible especificar un almacén receptor. En el caso de un traspaso de material a material, por otro lado, también puede introducir el material y el centro.

  6. Introduzca la cantidad que se debe transferir en los detalles de posición.

  7. Contabilice el movimiento de mercancías.

Reglas de copia para traspasos

Pantalla de configuración de SAP para definir reglas de copia entre clases de movimiento (321, 309), con casillas de selección para campos como material, centro y almacén para controlar la transferencia de datos durante las contabilizaciones.

Si necesita introducir varias posiciones de traspaso en un documento utilizando la aplicación Contabilizar movimiento de mercancías o la transacción MIGO, puede ahorrar tiempo y esfuerzo utilizando las reglas de copia para traspasos.

Por ejemplo, desea trasladar 20 materiales en el centro 1010 del stock en control de calidad en el almacén 0001 al stock de libre utilización en el almacén 0002. Mediante las reglas de copia, puede especificar que el sistema siempre proponga el almacén 0001 como almacén de salida y el almacén 0002 como almacén receptor en el centro 1010.

En este caso, proceda de la siguiente manera:

  1. Introduzca la primera posición con los datos necesarios.
  2. Seleccione (Copiar en posición nueva).

    Si utiliza por primera vez la función Copiar en posición nueva para una combinación de clase de movimiento e indicador de stock especial, accederá automáticamente a una ventana de diálogo en la que deberá especificar la regla de copia.

  3. En la ventana Registrar/Modificar reglas de copia, especifique los campos de la posición actual que se deben transferir a una nueva posición al utilizar la función de copia. En este ejemplo, seleccione los campos Centro, Almacén y Almacén (Traspaso).
  4. Seleccione Adoptar para guardar la regla de copia.

    A continuación, tiene una nueva posición con los mismos valores para el centro y los almacenes que en la primera posición.

  5. Para introducir otra posición, haga clic en (Copiar en posición nueva) de nuevo. Dado que la regla de copia para la clase de movimiento ya se ha definido, se crea inmediatamente una nueva posición con los valores propuestos para el centro y los almacenes.

Puede predefinir, modificar o borrar reglas de copia en cualquier momento seleccionando MenúOpcionesCopia de reglas Traspasos.

Aplicación SAP Fiori Traslado de stock: En el centro

Aplicación SAP Fiori para el traslado dentro del centro, destacando los almacenes, el stock de libre utilización (200.000 unidades), el stock bloqueado y la configuración de los detalles del traslado como la cantidad, las fechas y el tipo de stock para la contabilización.

Puede utilizar la aplicación para introducir traspasos (stock a stock) y traslado físico (almacén a almacén) para un material dentro de un centro. La aplicación forma parte de los roles empresariales Responsable de la planificación de necesidades (SAP_BR_INVENTORY_MANAGER) y Jefe de almacén (SAP_BR_WAREHOUSE_CLERK).

Para registrar un traslado, proceda de la siguiente manera:

  1. Inicie la aplicación SAP Fiori Traslado de stock: En el centro (grupo de mosaicos Procesamiento de almacén).

  2. Introduzca Material y Centro y confirme sus entradas con Intro. A continuación, el sistema muestra los stocks actuales del material en este centro.

  3. Seleccione el stock de procedencia haciendo clic en (a la derecha de la cantidad de stock).

  4. Seleccione el stock receptor haciendo clic en (a la derecha de la cantidad de stock).

  5. En la pantalla de diálogo Traslado de stock: en el centro, introduzca la cantidad que se va a transferir. Introduzca también el documento y la fecha de contabilización.

  6. Contabilice el movimiento de mercancías.

Desde SAP S/4HANA 2023, con la aplicación Traslado de stock – En el centro, también puede contabilizar más de un material al mismo tiempo si primero guarda temporalmente los traspasos que se deben realizar en una lista de posiciones (acción Añadir a la lista). Desde esta lista de posiciones, más tarde puede seleccionar los materiales que se contabilizarán a la vez.

Cómo contabilizar un traslado de stock a stock

Traspaso: Material a material

Proceso de transferencia de material a material utilizando la clase de movimiento 309, enfatizando que ambos materiales comparten la misma unidad de medida base (UN) para garantizar la consistencia.

Si un material cambia con el tiempo de manera que ya no se corresponde con las características definidas en el registro maestro de materiales, sino con las características de un número de material diferente, debe realizar un traspaso de material a material. Este suele ser el caso, por ejemplo, en la industria química y farmacéutica.

Atención

Un traspaso de material a material solo es posible si ambos materiales tienen la misma unidad de medida base y procedimientos estándar.

Lo siguiente también se aplica a la contabilización de transferencia de material a material:

  • La contabilización no se puede planificar previamente mediante una reserva.

  • La contabilización solo se puede realizar de stock de libre utilización del material de salida a stock de libre utilización del material de entrada.

  • La contabilización solo se puede realizar en un solo paso.

  • La contabilización se puede introducir en el sistema con la transacción MIGO o la aplicación SAP Fiori Contabilizar movimiento de mercancías.

Cómo contabilizar una transferencia de material a material

Registrar un traspaso de material a material

Registrar un traspaso de stock a stock