Procesos de aprovisionamiento especial

Realización del proceso de consignación de proveedor

Objective

After completing this lesson, you will be able to realizar un proceso para la consignación de proveedor

Consignación de proveedor de aprovisionamiento especial

Consignación significa que el material que le ha proporcionado un proveedor se almacena en su almacén, pero sigue siendo propiedad del proveedor. Una obligación hacia el proveedor solo surge cuando toma material de los almacenes de artículos en consignación.

Para gestionar el material en los almacenes de artículos en consignación, necesita los siguientes datos maestros:

  • Registro maestro de materiales:

    Si gestiona el material relevante como su propio material, no necesita crear un nuevo registro maestro de materiales para el material en consignación. Al utilizar el mismo número de material, puede incluir el stock de artículos en consignación en el stock de libre utilización propio de un material.

  • Registro maestro de proveedores
  • Registro info de compras:

    Se debe crear un registro info con la categoría de información Consignación para la combinación de proveedor de consignación y material.

Consignación de proveedor en Compras

Para crear el registro info de consignación, utilice la transacción Crear registro info (ME11) o la aplicación SAP Fiori correspondiente. Cree el registro info para la organización de compras estándar del centro en el que se debe gestionar el stock de artículos en consignación y seleccione la categoría de información Consignación. Si solo hay una organización de compras para el centro, no necesita utilizar una organización de compras estándar.

Los precios de consignación se pueden determinar en moneda extranjera, en función del período y en varias unidades de medida. También puede aprovechar la técnica de condiciones de compras, incluida la definición de descuentos y escalas de precio o cantidad.

Pedido para consignación

Para determinar si un material se aprovisiona para almacenes de artículos en consignación, introduzca el tipo de posición K (Consignación) en un pedido.

Las siguientes características se aplican a este tipo de posición:

  • Debe introducir un número de material.
  • No puede introducir un precio de pedido o condiciones para la posición.
  • Necesita una entrada de mercancías para la posición. La entrada de mercancías se contabiliza en el stock de artículos en consignación del proveedor y no se valora.
  • No puede introducir una factura para la posición de consignación.

También puede utilizar el tipo de posición K en contratos marco y solicitudes de pedido.

Si un material siempre se aprovisiona para los almacenes de artículos en consignación de un centro, puede tenerlo en cuenta con la planificación de necesidades de material utilizando una clave de aprovisionamiento especial en el registro maestro de materiales. Esta clave de aprovisionamiento especial significa que el sistema crea una solicitud de pedido con el tipo de posición K durante la ejecución de planificación para una demanda de este material.

Consignación de proveedor en la gestión de stocks

La imagen muestra el stock de artículos en consignación del centro por proveedor, detallando los tipos de stock de libre utilización, inspección y bloqueado, enfatizando la propiedad del proveedor, la disponibilidad de MRP y las especificaciones de almacén no valoradas.

La gestión de stocks admite las siguientes funciones dentro de la consignación de proveedor:

  • Consignación de proveedor de tipo de stock especial
  • Entrada de mercancías en el stock de artículos en consignación con y sin referencia a un pedido
  • Traspasos dentro del stock de artículos en consignación y traspasos del stock de artículos en consignación al stock propio
  • Salidas de mercancías del stock de artículos en consignación

Stock de artículos en consignación

El material que se aprovisiona mediante la consignación de proveedor se gestiona en un stock especial relativo al proveedor, K (proveedor de artículos en consignación). El stock especial se actualiza a nivel de almacén porque el material se almacena en las instalaciones de su empresa.

El stock de artículos en consignación no se valora porque aún pertenece al proveedor. Para el stock de artículos en consignación, los tipos de stock son de libre utilización, en control de calidad y bloqueados. El stock de artículos en consignación se tiene en cuenta al determinar el stock disponible de un material.

El stock de artículos en consignación se visualiza en varias evaluaciones de stock, por ejemplo:

  • Aplicación Visualizar resumen de stocks y la transacción correspondiente Resumen de stocks (MMBE):

    En el resumen de stocks, a nivel de almacén, se visualiza el total de todos los stocks en consignación en este almacén. Haciendo doble clic en esta línea de stock especial se obtiene un resumen detallado del stock de artículos en consignación por proveedor de artículos en consignación.

    Para iniciar la transacción desde el menú SAP Easy Access, seleccione LogísticaGestión de materiales Gestiónde stocksEntornoStockResumen de stocks (MMBE). 

  • Stocks de artículos en consignación y la transacción correspondiente Visualizar stocks de artículos en consignación (MB54):

    A diferencia del resumen de stocks, con esta función puede visualizar stocks en consignación para varios materiales al mismo tiempo. También es posible evaluar los stocks en consignación sobre una base específica del proveedor.

    Para iniciar la transacción desde el menú SAP Easy Access, seleccione LogísticaGestión de materiales Gestiónde stocksEntornoConsignaciónConsignación del proveedorStock (MB54). 

  • Aplicación Stock - Material múltiple:

    Para seleccionar solo el stock en consignación de proveedor en la aplicación, seleccione la vista predefinida Valor de stock para consignación de proveedor de ventas (K). En esta vista, el filtro para el tipo de stock especial ya está predefinido con K (Consignación de proveedor).

Entrada de mercancías al stock de artículos en consignación

Traslados

Para los stocks en consignación, también puede ejecutar traspasos y traslados. Para estos movimientos de mercancías, debe especificar el indicador de stock especial K y el proveedor del material en consignación, además de las clases de movimiento para el material de almacén. Estos movimientos de mercancías tampoco se valoran.

SM del stock de artículos en consignación

Solo puede contabilizar una salida de mercancías del stock de artículos en consignación de libre utilización para el consumo. Si el material en consignación está en stock en control de calidad o en stock bloqueado, primero debe contabilizar el material en consignación en el stock de libre utilización. Puede realizar tomas para muestras y desguace de los tres tipos de stock. Al registrar las salidas de mercancías, debe especificar el indicador de stock especial K y el proveedor de artículos en consignación, además de la clase de movimiento en todos los movimientos de mercancías.

También tiene la opción de adoptar stocks de artículos en consignación en su propio stock. Para ello, contabilice un traspaso con la clase de movimiento (MvT) 411 y el indicador de stock especial K. A diferencia de la salida de mercancías para consumo, este traspaso provoca un aumento en el stock valorado y ninguna contabilización de consumo.

Este gráfico muestra la transferencia de stock de artículos en consignación a la propiedad y su potencial para el consumo o la retirada, destacando la creación de responsabilidades para el proveedor A y la reducción de la cantidad en el stock de artículos en consignación.

Tanto para las salidas de mercancías del stock de artículos en consignación como para los traspasos a su propio stock, existe una obligación con respecto al proveedor de artículos en consignación. La toma se valora en función del precio en el registro info de consignación el día de la toma o del traspaso.

Consignación de proveedor en verificación de facturas

La imagen muestra la gestión de stock de artículos en consignación para el proveedor A detallando el crecimiento del stock, el consumo y la creación de responsabilidades de mayo a junio y el proceso de liquidación posterior para las tomas de artículos en consignación.

Debe compensar regularmente las obligaciones con el proveedor que existen debido a las salidas del stock de artículos en consignación del proveedor. Los artículos en consignación se liquidan sin recepción de facturas porque el proveedor no puede realizar un seguimiento directo de la toma de mercancías. El proveedor solo puede gestionar el stock de artículos en consignación con las entregas del proveedor y con sus pagos.

Para liquidar las tomas de consignación, en la pantalla SAP Easy Access, seleccione LogísticaGestión de materialesVerificación de facturas logísticaLiquidación automáticaLiquidación de consignación y pipeline (MRKO).

Obtenga un informe con el que pueda visualizar las tomas de consignación liquidadas y no liquidadas y liquide las tomas no liquidadas. Los posibles criterios de selección incluyen la sociedad, el centro, el proveedor, el material, la fecha del documento, la fecha de contabilización de la toma de material y el número de documento de material.

El sistema crea un mensaje con el tipo de mensaje KONS, además del documento de liquidación, para que pueda informar al proveedor sobre las tomas liquidadas y el importe del abono.

Realizar el proceso de pedido para la consignación de proveedor

Contabilizar un traspaso a stock de artículos en consignación

Contabilizar una salida de mercancías del stock de artículos en consignación y liquidar las obligaciones