Durante la subcontratación, su empresa solicita material a un proveedor externo. A diferencia de un proceso de aprovisionamiento externo normal, su empresa pone los componentes para la fabricación de los materiales parcial o completamente a disposición del proveedor (subcontratista).
Realización del proceso de subcontratación
Objectives
After completing this lesson, you will be able to:
- Proporcionar componentes a un subcontratista
- Contabilizar una entrada de mercancías en un pedido de subcontratación y otros movimientos de mercancías para el stock de subcontratación
Proceso de aprovisionamiento especial de subcontratación: Resumen
Subcontratación en Compras
Subcontratación en la gestión de stocks
La gestión de stocks admite las siguientes funciones dentro de la subcontratación:
- Tipo de stock especial "Stock de material facilitado al proveedor"
- Suministro de componentes
- Entrada de mercancías para producto terminado con consumo de componentes
- Ajuste posterior en caso de consumo excedido o inferior de componentes
- Traspasos (material a material, stock a stock y centro a centro)
Stock de material facilitado al proveedor
Los componentes que proporciona a un subcontratista se gestionan en un stock especial relacionado con el proveedor, O (stock de material suministrado al proveedor). El sistema actualiza este stock especial a nivel de centro porque el material no está almacenado en su propia empresa, sino que está con el proveedor. Sin embargo, este stock especial se valora y está disponible para la planificación.
Consejo
En la planificación de materiales, puede trabajar con áreas de planificación de necesidades de material (MRP) de subcontratista.
La ventaja es que puede separar el stock de material suministrado para los subcontratistas individuales. Las cantidades de material facilitadas no están en el stock de centro disponible, por lo que puede incluir estas cantidades de material en la planificación de materiales a nivel de centro.
Para el stock de material facilitado a los proveedores, los tipos de stock disponibles son stock de libre utilización y stock en control de calidad. Las cantidades consumidas por el subcontratista solo se pueden tomar del stock de libre utilización. Se debe llevar a cabo un inventario para el stock de material facilitado al proveedor.
Para analizar los stocks del material facilitado, puede utilizar varias evaluaciones de stock, por ejemplo:
- Aplicación Visualizar resumen de stocks y la transacción correspondiente Resumen de stocks (MMBE):
En el resumen de stocks, a nivel de centro, se visualiza el total de todos los stocks de material proporcionados para este material en este centro. Haciendo doble clic en esta línea de stock especial se obtiene un resumen detallado del stock de material facilitado por subcontratista.
Para iniciar la transacción desde el menú de SAP Easy Access, seleccione Logística→Gestión de materiales→Gestión de stocks→Entorno→Stock→Resumen de stocks (MMBE).
- Aplicación Stocks en subcontratista y la transacción correspondiente Stocks en subcontratista (MBLB):
Con esta función, puede visualizar stocks proporcionados para varios materiales y varios subcontratistas (proveedor) al mismo tiempo.
Para iniciar la transacción desde el menú de SAP Easy Access, seleccione Logística→Gestión de materiales→Gestión de stocks→Entorno→Stock→Stock con subcontratista (MBLB).
- Aplicación Stock - Material múltiple:
En la aplicación, para seleccionar solo stocks de material facilitado, seleccione la vista predefinida Valor de stock para stock de subcontratación (O). En esta vista, el filtro para el tipo de stock especial ya está predefinido con O (stock de subcontratación).
Aplicación Visualizar stocks de subcontratación por proveedor y la transacción correspondiente Cockpit de subcontratación (ME2ON):
Para iniciar la transacción desde el menú de SAP Easy Access, seleccione Logística→Gestión de materiales→Compras→Pedido→Evaluaciones→Cockpit de subcontratación (ME2ON).
Subcontratación: Suministro de componentes
Desde el punto de vista de la gestión de stocks, la contabilización de una provisión de componentes corresponde a un traspaso del stock de libre utilización al stock de material facilitado al proveedor. Este traslado se puede realizar utilizando el procedimiento de una etapa (MvT 541) o el procedimiento de dos etapas (MvT 30A y 30C).
Existen diferentes opciones disponibles para contabilizar la provisión de componentes.
En Gestión de stocks, puede contabilizar una provisión de componentes utilizando la transacción MIGO y la aplicación SAP Fiori correspondiente Contabilizar movimiento de mercancías. Puede hacer referencia a la posición de subcontratación (posición SC) del pedido al registrar este traspaso. Los componentes y sus cantidades se proponen a partir de la posición de SC. Puede modificar las cantidades propuestas de los materiales que se deben suministrar.
La provisión de componentes con referencia a un pedido no se actualiza en el historial de pedido porque el stock del material facilitado no se basa en el pedido.
En la transacción MIGO y la aplicación SAP Fiori correspondiente Contabilizar movimiento de mercancías, también puede proporcionar componentes sin referencia a un pedido. Para ello, introduzca otro traspaso y especifique los materiales y las cantidades necesarios, así como el subcontratista manualmente.
En Compras, puede utilizar el Cockpit de subcontratación (transacción ME2ON) o la aplicación correspondiente Visualizar stocks de subcontratación por proveedor para contabilizar una salida de mercancías para los componentes. Como criterio de selección, introduzca, por ejemplo, el proveedor, el componente que se debe proporcionar o el material que se va a fabricar. A continuación, se visualiza una lista que contiene las necesidades y los stocks de los componentes y el origen de las necesidades. Para contabilizar una provisión para un componente, seleccione la línea relevante y seleccione Editar→Contabilizar salida de mercancías.
También puede utilizar el cockpit de subcontratación para crear una entrega de salida para expedición. El requisito previo para ello es que los datos relevantes para la expedición se hayan actualizado en el Customizing, en el maestro de materiales y en el registro de interlocutor comercial para el subcontratista.
Consejo
Si utiliza la subcontratación en Mantenimiento para el proceso de renovación, también puede utilizar el monitor de subcontratación (transacción ADSUBCON).
Además, en SAP S/4HANA existe la aplicación Fiori Cockpit de subcontratación. Sus funciones son similares a las de la transacción ME2ON. La aplicación SAP Fiori le proporciona un resumen de los documentos de compras pendientes y completados (pedidos y planes de entregas). Como criterios de filtro, se le ofrece subcontratista (proveedor), componente, montaje (material a fabricar), centro y estado de expedición, entre otros. Puede ejecutar las siguientes funciones para los documentos de subcontratación seleccionados y los componentes asociados:
- Contabilice la salida de mercancías a nivel de posición de documento de compras.
- Cree el documento de entrega para la entrega de componentes.
- Calcule la cantidad de stock en almacén a nivel de componente, centro y proveedor. Si hace clic en el balance de stock calculado para un componente, obtendrá un resumen detallado de la situación de stock y necesidades del componente.
Si tiene que aprovisionar un componente de un segundo proveedor, puede hacer que se entregue directamente al subcontratista. Para ello, debe especificar lo siguiente en la dirección de entrega de la posición de pedido:
el número de proveedor del subcontratista
el indicador Proveedor de subcontratista (proveedor SC)
Cuando su subcontratista le informa de que ha llegado el componente, introduzca la entrada de mercancías para el pedido de componente. En esta entrada de mercancías, el componente se contabiliza directamente en el stock de material facilitado que se asigna al subcontratista. No puede prescindir de esta contabilización de entrada de mercancías, ya que es la única forma de actualizar el stock de material facilitado y, por lo tanto, también su propio stock, normalmente valorado.
Esta entrega directa de un componente se tiene en cuenta en la transacción ME2ON durante la selección si fija los indicadores Con entradas externas de pedidos/solicitudes de pedido. En la aplicación Fiori Cockpit de subcontratación, la entrega directa también se tiene en cuenta al calcular la cantidad de stock en almacén para un componente.
Subcontratación: Traspasos del stock de material facilitado
Los siguientes traspasos están permitidos para el stock de material facilitado al stock especial de proveedor:
- De centro a centro en el procedimiento de una etapa (clase de movimiento 301)
- Material a material (clase de movimiento 309)
- Stock en control de calidad a stock de libre utilización (clase de movimiento 321)
Para ejecutar estos traspasos para el stock de material facilitado al proveedor, debe especificar el indicador de stock especial O; de lo contrario, los traspasos no difieren de los traspasos normales.
Subcontratación: Entrada de mercancías para el producto terminado
El documento de material consta de las siguientes posiciones:
- Posición de EM para el material entregado por el proveedor
- Posición(es) SM para los componentes
Antes de contabilizar los movimientos de mercancías, puede modificar las cantidades de componente en las posiciones de salida de mercancías. Una modificación de este tipo es necesaria si el subcontratista le notifica un consumo excedido o un consumo inferior de los componentes en la entrega.
Subcontratación: Liquidación posterior
Si el subcontratista notifica un consumo excedido o inferior de los componentes de subcontratación después de la entrega del producto terminado, debe contabilizar una liquidación posterior para corregir el consumo de componentes.
Las siguientes funciones están disponibles para contabilizar una liquidación posterior:
- La transacción MIGO o la aplicación Contabilizar movimientos de mercancías correspondiente
- Aplicación Fiori Contabilizar liquidación posterior, desde SAP S/4HANA 2021
Registre una liquidación posterior mediante la transacción MIGO:
En la lista de operaciones comerciales, seleccione Liquidación posterior. Como documento de referencia, el sistema introduce automáticamente Pedido. Después de especificar la posición de pedido, puede introducir la cantidad de diferencia para cada componente. Si un componente tiene un consumo excedido, solo debe introducir la cantidad adicional consumida. Si un componente ha consumido menos de lo que se ha contabilizado en la entrada de mercancías, fije también el indicador Consumo inferior/Entrada breve. Esto aumenta el stock proporcionado de este componente en la cantidad de diferencia (se anula el consumo).
Introduzca una liquidación posterior con la aplicación Contabilizar liquidación posterior:
En la pantalla inicial, introduzca el número de documento del documento de compras para el que desea registrar una liquidación posterior. Para introducir el consumo excesivo o inferior de un componente, abra los detalles de la posición. En la sección Componentes, en el campo Movimiento de mercancías, seleccione si hay un consumo excesivo o un consumo inferior para el componente individual e introduzca la cantidad que se debe contabilizar. Para los componentes para los que no es necesario contabilizar ninguna liquidación posterior, deje el valor por defecto Sin contabilización para el movimiento de mercancías sin modificar. Finalmente, seleccione Aplicar para los datos de componente y contabilice la liquidación posterior.
Nota
No se puede registrar una liquidación posterior para un documento de compras de subcontratación hasta que se haya contabilizado una entrada de mercancías para este documento.