Análisis

Uso de aplicaciones analíticas para la gestión de stocks

Objective

After completing this lesson, you will be able to utilizar páginas de resumen y aplicaciones analíticas para la gestión de stocks

Páginas de resumen en Gestión de stocks

En SAP S/4HANA, hay diferentes aplicaciones SAP Fiori disponibles para el análisis de la gestión de stocks.

También incluyen dos páginas de resumen, que resumen la información y las tareas más importantes para un usuario, según el rol. La información se muestra en un conjunto de tarjetas accionables. Esto le permite concentrarse en las tareas más importantes y, por lo tanto, tomar decisiones más rápidamente y tomar medidas inmediatas.

El panel de instrucciones proporciona un resumen integral de la gestión de inventario, que detalla el rendimiento del almacén, los valores de stock, los documentos de material, los pedidos atrasados y la supervisión de artículos de pedido para operaciones optimizadas.

Puede personalizar las páginas de resumen reorganizando las tarjetas y ocultándolas o mostrándolas:

  • Si desea ocultar una tarjeta, seleccione el icono Usuario en la barra de cabecera. A continuación, seleccione Gestionar tarjetas y utilice el control de cambio para ocultar la tarjeta relevante.

  • Si desea reorganizar las tarjetas, arrastre y suelte una tarjeta en el lugar que desee.

El filtro de una página de resumen se aplica a todas las tarjetas visualizadas. El centro es un filtro de valor individual y obligatorio para ambas páginas de resumen. Además, puede restringir el análisis a determinados almacenes y materiales.

Para las tarjetas de lista, al seleccionar la cabecera de una tarjeta se accede a la propia aplicación, mientras que al seleccionar una posición se accede a información de posición más detallada. Para tarjetas gráficas o analíticas, al seleccionar la tarjeta pasará a información analítica más detallada.

Resumen de procesamiento de inventario

Esta página de resumen está incluida en el rol de usuario SAP_BR_WAREHOUSE_CLERK.

La siguiente tabla describe las diferentes tarjetas que se visualizan en la página Resumen de procesamiento de inventario.

Nombre de tarjetaDescripción
Recuentos de inventario recientes
  • Muestra información detallada hasta el nivel de posición de un material específico para ayudarle a tomar decisiones para diferentes tipos de estrategias de inventario físico, como recuentos anuales, continuos y cíclicos.

  • La prioridad se clasifica por fecha de recuento.

  • Al seleccionar la cabecera pasará a la aplicación Resumen de documentos para inventario, mientras que al seleccionar una posición pasará a esa posición en la aplicación Documento para inventario.

Historial de rendimiento de almacén
  • Muestra los movimientos de mercancías en su empresa. Puede elegir entre muchas dimensiones y ratios diferentes disponibles y desglosar hasta la posición de documento de material individual que está buscando.

  • Al seleccionar la cabecera o el gráfico pasará a la aplicación Análisis de movimiento de mercancías con los parámetros correspondientes.

Documentos de material recientes
  • Muestra una lista de las últimas posiciones de documento de material contabilizadas.

  • La prioridad se clasifica por fecha de contabilización y número de documento de material.

  • Al seleccionar la cabecera pasará a la aplicación Resumen de documentos de material. Al seleccionar una posición de documento de material se visualiza ese documento de material en la aplicación Documento de material. Aquí puede ver más detalles para el movimiento de mercancías o anular el movimiento de mercancías si es necesario.

Supervisar posiciones de pedido
  • Con el cambio de vista, puede ver las partidas vencidas y las partidas en aprobación.

  • La prioridad se clasifica por días de atraso y valor de posición.

  • Al seleccionar la cabecera pasará a la aplicación Supervisar posiciones de pedido, mientras que al seleccionar una posición pasará a esa posición en la misma aplicación (filtrada por la posición seleccionada).

Materiales atrasados - Stock bloqueado en la entrada de mercancías
  • Muestra los materiales atrasados para los que se ha contabilizado una entrada de mercancías (EM) en el stock bloqueado en la EM no valorada.

  • La prioridad se clasifica por fecha de contabilización (EM).

  • Al seleccionar la cabecera pasará a la aplicación Materiales atrasados - Stock bloqueado de EM, mientras que al seleccionar una posición pasará a esa posición en la misma aplicación (filtrada por la posición seleccionada).

Lista de entregas de salida
  • Muestra las entregas salientes completadas y las entregas salientes que aún están pendientes. La lista de entregas de salida es el resultado de un tratamiento colectivo de entregas y se utiliza para obtener información sobre el tratamiento de expedición general.

  • La prioridad se clasifica por fecha de salida de mercancías planificada.

  • Al seleccionar la cabecera pasará a la aplicación Monitor de entregas de salida, mientras que al seleccionar una posición pasará a esa posición en la misma aplicación.

Lista de entregas entrantes
  • Muestra las entregas entrantes completadas y las entregas entrantes que aún están abiertas. La lista de entregas entrantes es el resultado de un tratamiento colectivo de entregas y se utiliza para obtener información sobre el tratamiento de expedición general.

  • La prioridad se clasifica por fecha de entrega.

  • Al seleccionar la cabecera pasará a la aplicación Monitor de entregas entrantes, mientras que al seleccionar una posición pasará a esa posición en la misma aplicación.

Materiales atrasados: Stock en tránsito
  • Muestra las 10 posiciones principales de pedidos de traslado con el mayor retraso temporal para las que aún no se ha completado un proceso de entrada de mercancías.

  • La prioridad se clasifica por días desde la fecha de contabilización y la cantidad de pedido.

  • Al seleccionar la cabecera o el gráfico pasará a la aplicación Materiales atrasados – Stock en tránsito con los parámetros correspondientes.

Resumen de gestión de stocks

Esta página de resumen está incluida en el rol de usuario SAP_BR_INVENTORY_MANAGER.

La página Resumen de gestión de inventario contiene las siguientes tarjetas, que también se visualizan en Resumen de procesamiento de inventario:

  • Documentos de material recientes

  • Materiales atrasados - Stock bloqueado en la entrada de mercancías

  • Historial de rendimiento de almacén

  • Supervisar posiciones de pedido

  • Materiales atrasados: Stock en tránsito

La siguiente tabla enumera las tarjetas adicionales que se visualizan en la página Resumen de gestión de inventario.

Nombre de tarjetaDescripción
Valor de stock por tipo de stock
  • Le muestra un resumen de sus valores de stock de material por tipos de stock.

  • Al seleccionar la cabecera o el gráfico se accede a la aplicación Stock - Materiales múltiples con los parámetros correspondientes.

Valor de stock por tipo de stock especial
  • Le muestra un resumen de sus valores de stock de material por tipos de stock especial.

  • Al seleccionar la cabecera o el gráfico se accede a la aplicación Stock - Materiales múltiples con los parámetros correspondientes.

Otras aplicaciones analíticas

Además de las aplicaciones analíticas incluidas en las páginas de resumen, hay otras aplicaciones que le ayudan a supervisar sus procesos e inventario. Algunos de ellos se enumeran a continuación.

Stock: Material individual

La aplicación ofrece las siguientes funciones:

  • Escaneo de código de barras de números de material con dispositivos de escáner internos y externos. Hay dos tipos de opciones de escaneo: cámara de smartphone o escáner externo.

  • Compare los datos de stock con los valores para el stock de seguridad y el stock de seguridad mínimo definidos para el material. Tenga en cuenta que solo puede acceder al stock de seguridad utilizando el historial de stock.

  • Visualice el historial de stock para cada centro o almacén para los últimos 11 meses naturales. Puede acceder al historial de stock de todo el stock visible en la tabla haciendo clic en el micrográfico.

    Presentación de un desglose de primer nivel hasta el historial de stock (cierre del día) como una serie cronológica.

    Presentación de un desglose de segundo nivel hasta las contabilizaciones de posición de documento de material para cada día que muestra los ratios de cada contabilización.

  • Personalización de tipos de stock y otras opciones de visualización: utiliza la función Opciones para definir qué columnas y, por lo tanto, qué stocks se visualizan en la lista de resultados y el historial de stocks. Sin embargo, también puede utilizar las opciones para ocultar la columna de historial de stocks o todas las columnas o filas con stocks cero, por ejemplo.

    El gráfico ilustra las opciones de vista en una aplicación, ofreciendo opciones para desplegar listas, ocultar campos vacíos y visualizar el estado de stock en tablas e historial para un seguimiento y una gestión de inventario simplificados.

Stock: Varios materiales

Esta aplicación le ofrece un resumen de la situación de stock de uno o más materiales en una fecha de informe que ha especificado. También puede seleccionar filtros adicionales, como centro, almacén, grupo de materiales o fecha de caducidad. Si no introduce una fecha de declaración, el sistema muestra el stock de material en la fecha actual.

La aplicación ofrece las siguientes funciones:

  • Personalización de la visualización:

    Utilice la función Opciones para especificar las columnas que el sistema muestra en la lista de resultados.

  • Visualice el valor del stock:

    La aplicación calcula los valores de stock en función de la cantidad de stock de la fecha de informe seleccionada multiplicada por el precio de material actual. Esto significa que la aplicación siempre calcula utilizando el precio de material actual, independientemente de la fecha de informe que haya seleccionado. Los campos asociados empiezan por el valor actual de ...

    Además, en la aplicación Stock - Materiales múltiples, puede visualizar el resultado de un método de cálculo basado en los precios históricos en el momento de las contabilizaciones de material relacionadas. Los campos asociados empiezan por Valor de ...

    Tenga en cuenta que estos dos métodos de cálculo dan lugar a resultados diferentes. SAP recomienda utilizar el método de cálculo principal basado en el precio de material actual, ya que este método lleva a resultados más rápidos y se optimiza para el análisis de stock.

  • Exporte la lista de resultados a una hoja de cálculo.

Materiales de baja o nula rotación

Con esta aplicación puede supervisar y realizar investigaciones dependientes del tiempo de los materiales lentos o no móviles en su stock. En función de estos resultados, puede reaccionar inmediatamente con actividades subsiguientes, como el desguace o los traslados de stock.

Un material no móvil representa una combinación de material y centro/almacén para la que el nivel de stock no es cero y no se han realizado contabilizaciones de consumo para un período de tiempo definido. Con esta aplicación también es posible realizar un seguimiento de los materiales de baja rotación.

Análisis de stock muerto

Con esta aplicación puede supervisar y realizar investigaciones dependientes del tiempo de su stock muerto.

El stock muerto representa una combinación de materiales y centro/almacén donde el valor de stock ha aumentado durante un período de análisis definido a pesar de las contabilizaciones de consumo existentes dentro de ese período.

El análisis del stock muerto identifica materiales que podrían tener un impacto negativo en el flujo de caja y la rentabilidad de la empresa. En función de estos resultados, puede reaccionar inmediatamente con actividades subsiguientes y decidir si un material debe, por ejemplo, suspenderse, descontarse o transferirse a una ubicación diferente.

Analizar stock en intervalo de fechas

Con esta aplicación puede analizar y supervisar contabilizaciones de movimientos de mercancías para uno o más materiales en un intervalo de fechas definido. La aplicación muestra cantidades y valores de stock en las fechas de inicio y de fin analíticas definidas. La página de detalles proporciona un análisis completo de todos los movimientos de mercancías que se han producido dentro del intervalo de fechas definido.

Puede iniciar inmediatamente su búsqueda en el análisis de stock con una de las 3 variantes de filtro específicas de caso de uso predefinidas:

  • Estándar (tiene en cuenta todos los campos importantes de cantidad de stock y valor de stock)
  • Cantidad de stock (tiene en cuenta la cantidad de entrada demercancías neta y la cantidad de salida de mercancías neta)
  • Stock en consignación de proveedor (tiene en cuenta el tipo de stock especial Consignación de proveedor (K))

Además, puede crear su propia vista de filtro a partir del pool de criterios de filtro existentes.

Al seleccionar una partida individual en la página principal, puede navegar directamente a la página de detalles para ver más información sobre el historial de contabilización de material.

Para obtener más información sobre las aplicaciones enumeradas anteriormente y otras aplicaciones, consulte la documentación de SAP (help.sap.com) para SAP S/4HANA en Aplicaciones Enterprise BusinessCadena de suministroInventarioGestión de stocks e InventarioAplicaciones Fiori en Gestión de stocksAnálisis y control de inventario.

Utilizar aplicaciones analíticas para la gestión de stocks