Utilización de listas de stock y listas de documentos clásicas

La gestión de stocks le proporciona varias funciones para supervisar sus stocks y movimientos de mercancías. Algunas de estas evaluaciones solo se pueden llamar como aplicaciones SAP Fiori mediante la rampa de lanzamiento SAP Fiori. Las otras evaluaciones se pueden utilizar como transacción utilizando SAP GUI y como aplicación utilizando la rampa de lanzamiento.

En SAP GUI, en el menú estándar Gestión de stocks, puede encontrar evaluaciones en Entorno y Procesamiento periódico. En esta lección se tratan los análisis en la cabecera Entorno.

Casi todas las listas de la gestión de stocks se visualizan con SAP List Viewer (ALV). En algunas listas (como Documentos de material, Stock en tránsito o Stock con subcontratista), puede cambiar a una visualización alternativa seleccionando Pasar a→Listas detalladas. La lista detallada no es jerárquica. En esta lista, puede generar subtotales precisos de cualquier columna o totales de diferentes unidades.

Si visualiza una lista con SAP List Viewer, puede desplegar la disposición actual o seleccionar una que se haya creado seleccionando Opciones→Variantes de visualización u Opciones→Disposición.

Para obtener más información sobre los análisis individuales, consulte la documentación del programa para la función correspondiente. Para visualizar esta documentación desde la pantalla de selección de análisis, seleccione (Documentación de programa).

• Lista de documentos de material (transacción MB51)/aplicación Visualizar lista de documentos de material:

  Este informe muestra una lista de documentos de material que se han contabilizado para uno o más materiales.

  Los campos de selección disponibles incluyen Centro, Almacén, Clase de movimiento e Indicador de stock especial. También puede restringir la selección según el usuario, la fecha de contabilización y el tipo de transacción.

  (Para obtener información sobre las parametrizaciones de Customizing para la lista de documentos de material, consulte la sección "Customizing" de este módulo).

• Documentos contables para material (transacción MR51)/aplicación Lista de documentos contables para materiales:

  Este informe emite una lista con todos los documentos contables que son relevantes para un material seleccionado. Puede realizar selecciones basadas en el material, la sociedad, el área de valoración, la fecha de contabilización, la fecha del documento y la clase de documento del documento contable.

• Documentos de material archivados (transacción MBAL) / Documentos de material: aplicación Leer archivo):

  Este report lee archivos para documentos de material y emite los documentos correspondientes según los criterios de selección.

• Documentos de materiales cancelados (transacción MBSM)/aplicación Visualizar documentos de material cancelados):

  Este informe emite una lista con documentos de anulación y los documentos originales correspondientes. Puede realizar selecciones basadas en el número del documento de anulación o el número del documento original, así como el material, el centro, la fecha de contabilización y el nombre del usuario que creó el documento.

  Atención

  Este informe solo selecciona documentos de anulación que se han creado con la función Cancelar documentos de material.
• Documentos de material con motivo del movimiento (transacción MBGR) / aplicación Visualizar documentos de material con motivo del movimiento):

  Según su selección, este informe muestra una lista de todos los movimientos de mercancías en los que se ha especificado un motivo para el movimiento durante la entrada. El report selecciona documentos según dos criterios:

  • Sin referencia a pedidos:

    El sistema evalúa todas las posiciones de documento en las que ha introducido un motivo para el movimiento. Si fija el indicador Sin proveedor en la pantalla inicial, el sistema solo evalúa aquellos documentos que no tienen una referencia ni a un pedido ni a un proveedor.

  • Con referencia a pedidos:

    Este criterio es válido si el documento contiene al menos una posición con un motivo para el movimiento y si tiene una referencia a un pedido. Mediante el historial de pedido, el sistema lee todos los demás documentos de entrada de mercancías para la posición de pedido.

  Puede restringir la selección utilizando el material, el centro, la fecha de contabilización, el proveedor y el documento de compras. Para posiciones con referencia a pedido, el sistema muestra el total de cantidades entregadas y devueltas y sus valores, y el porcentaje de la cantidad devuelta respecto a la cantidad total entregada.

• Resumen de stocks (transacción MMBE)/aplicación Visualizar resumen de stocks:

  Este informe le ofrece un resumen de los stocks de un material en todos los niveles de organización. Puede restringir su selección según el material, el centro, el almacén y el lote (para materiales sujetos a sujeción a lotes). En la pantalla inicial, puede decidir si desea visualizar stocks especiales en el resumen de stocks y, en caso afirmativo, cuáles.

  Para la visualización de lista, puede especificar que las líneas de stock cero se oculten y puede seleccionar los niveles que se visualizan en la lista básica.

  Los tipos de stock que se visualizan en la lista básica se determinan mediante la versión de visualización que especifique en la pantalla inicial. Esta versión de visualización también determina la secuencia en la que se visualizan los tipos de stock seleccionados. Las versiones de visualización se definen en el Customizing de la gestión de stocks.

• Lista de necesidades/stocks (transacción MD04):

  La lista de necesidades/stocks muestra la situación de stocks y la situación de necesidades que se aplica actualmente a un material. El sistema lee los elementos de MRP (planificación de necesidades de material) (por ejemplo, stock de centro, solicitudes de pedido, pedidos y reservas) cada vez que se crea la lista. Por lo tanto, la lista de necesidades/stocks siempre muestra el estado de disponibilidad actual del material. La lista de necesidades/stocks contiene información sobre un material en un centro.

• Disponibilidad de stock de centro (transacción MB53)/aplicación Visualizar disponibilidad de stock de centro:

  Este informe le ofrece un resumen del stock disponible de un material en centros seleccionados mediante la verificación de disponibilidad estática.

• Resumen de disponibilidad (transacción CO09)/aplicación Supervisar disponibilidad de producto:

  Este análisis utiliza una verificación de disponibilidad dinámica para ofrecerle un resumen de los stocks que existen para un material. Se especifica la cantidad disponible el día del análisis.

  Atención

  Esta función solo se puede utilizar para materiales para los que se ha especificado un grupo de verificación para la verificación de disponibilidad en el registro maestro de materiales.
• Stock en almacén (transacción MB52)/aplicación Visualizar stock en almacén:

  Con este informe, puede visualizar el stock total de varios materiales con cantidades y valores a nivel de centro y almacén. Al igual que con el resumen de stocks, puede realizar selecciones basadas en materiales, centros, almacenes y lotes. Para este informe, también puede realizar selecciones en función del tipo de material, el grupo de artículos y el grupo de compras.

  En la pantalla inicial, puede especificar si se deben analizar los stocks especiales y, en caso afirmativo, cuáles. Al analizar el stock en almacén, puede supervisar materiales con stocks negativos. Para analizar el stock en almacén, seleccione la casilla de verificación Visualizar solo stocks negativos en la pantalla inicial.

• Stock para fecha de contabilización (transacción MB5B) / aplicación Stocks para fecha de contabilización:

  Este informe enumera los stocks en un intervalo de tiempo (de 00:00 en la fecha de inicio a 24:00 en la fecha de fin). A partir del stock actual, el sistema utiliza los documentos de material existentes para calcular el stock en la fecha de contabilización especificada.

  La lista muestra la cantidad de stock y el valor de stock en la fecha de inicio y de fin, el total y el valor de todas las entradas, el total y el valor de todas las salidas, y una lista de los documentos de material en el período de selección.

• Stock en tránsito (transacción MB5T)/aplicación Visualizar stock en tránsito:

  Este informe muestra una lista de materiales para un centro que están en tránsito. Incluye tanto pedidos de traslado válidos para todos los centros como pedidos de traslado multisociedad. En la pantalla de selección, puede seleccionar qué tipos de pedidos desea visualizar. También puede incluir pedidos entregados o borrados. Si introduce un indicador de stock especial, puede seleccionar específicamente traslados del stock para pedido de cliente.

• Stock en tránsito en fecha clave (transacción MB5TD)/aplicación Stock en tránsito en fecha clave:

  Se trata de una evaluación similar a la transacción MB5T. Sin embargo, puede restringirlo mediante una fecha clave. El sistema solo selecciona y procesa entradas del historial de pedido cuya fecha de contabilización sea anterior o igual a la fecha clave introducida.

• Stock bloqueado en la entrada de mercancías valorada (transacción MB5OA)/aplicación Visualizar stock bloqueado en la entrada de mercancías valorada:

  El report selecciona los registros del historial de pedido en función de los criterios de selección indicados. Si desea seleccionar pedidos según el indicador Aceptación en origen, las cantidades de stock determinadas a partir del historial de pedido se asignan a las transacciones de aceptación de origen correspondientes. A continuación, el sistema calcula los stocks bloqueados en la entrada de mercancías valorados proporcionalmente en el nivel de la posición del documento de pedido. El sistema muestra los resultados de este cálculo en una lista de salida.

• Stock especial valorado (transacción MBBS)/aplicación Visualizar lista de valores de stock - Pedido de cliente y stock para proyecto:

  Este informe emite una lista con el stock valorado para pedido de cliente y el stock valorado para proyecto.

• Stock con subcontratista (transacción MBLB)/aplicación Stocks en subcontratista:

  Este informe analiza qué materiales y cantidades de material se encuentran con un subcontratista en particular.

En el Customizing de Gestión de stocks e inventario, el nodo Reporting contiene las funciones para configurar el análisis en la gestión de stocks.

Para definir las versiones de visualización para el resumen de stocks, vaya a Customizing de Gestión de materiales en Gestión de stocks e inventario→Reporting→Fijar visualización de lista de stocks (OMBG). Las parametrizaciones para la visualización de stocks en el resumen de stocks (MMBE) se dividen en tres pasos:

• Versión de visualización:

  Definición de una versión de visualización mediante la asignación de un número de versión y una descripción.

• Reglas para la visualización de stocks:

  Definición dependiente de versión de los stocks que se visualizan en la lista básica. Por lo tanto, se define qué stocks aparecen en qué pantalla y en qué columna de la pantalla.

• Imagen detallada para la visualización de stocks:

  Definición de los stocks y su secuencia para la lista detallada del resumen de stocks. Estas parametrizaciones dependen del nivel de organización y, si procede, del stock especial.