创建基于 PO 的发票

Objective

After completing this lesson, you will be able to 生成与订购单匹配的准确合规发票,以避免发票错误、拒绝和重新提交。

基于 PO 的发票

 基于订购单的发票与一个或多个订购单相关联。可以创建以下类型的发票:

  • 由供应商在其 SAP Business Network 帐户中执行 PO 转换。它通过将所有相关 PO 数据传输到发票将 PO 转换为发票,并强制执行采购商业务规则验证。
  • 当客户从非 SAP Business Network 上的供应商处收到基于 PO 的纸质发票时,由客户的"应付帐款"部门提供。用户需要链接电子采购订单和发票,并手动输入所有税款、费用或折扣。

注意

SAP Ariba Buying and Invoicing 应用程序支持评估收据结算 (ERS)。ERS 是采购组织和供应商之间的业务流程,允许这些公司在没有供应商为 PO 和非发放订单合同创建的发票的情况下开展商务。在 ERS 交易中,供应商装运订购的货物,采购员在收到后确认是否存在相应的采购订单或非下达合同,并验证货物的标识和数量。发生这种情况时,将根据收到的数量以及 PO 或非发布合同行项目中的价格和记帐详细信息自动生成和处理发票。

将税款和费用添加到发票的规则

默认情况下,在 SAP Ariba 开票解决方案中创建基于 PO 的发票时,订购单上的税款不会复制到发票中。您需要根据从供应商处收到的纸质发票,手动对发票应用税款。SAP Ariba 可将您的站点配置为从订购单中复制税款、费用和折扣信息。

以下是手动向发票添加税款时需要牢记的一些一般规则:

"税款":可以在抬头级或行项目级添加税款,但不能在两者上同时添加。在行项目级别,您可以使用多个税款类型或单个税码添加税款。但是,您需要使用一种通用方法对所有行项目应用税款。也就是说,您不能将税款类型应用于其他行项目和税码。

小块费用 - 您可以在抬头级和行项目级发票上添加费用,但不能在抬头和行项目级添加相同的费用类型。例如,如果您在抬头级添加运费,则无法在行项目级添加任何运费。

小企业预扣税 - 您可以在抬头级或行项目级向发票添加预扣税,但不能同时在两者上添加。在行项目级,您可以使用多个税款类型或单个税码添加预扣税。但是,您需要使用通用方法在所有行项目上添加预扣税。也就是说,您不能在其他行项目的某些行项目和税码上添加税款类型。

折扣 - 您可以在抬头级或行项目级添加单个折扣,但不能同时在两个级别添加。折扣金额必须为负数

注意

您的站点可配置为支持手动发票上税款、费用和折扣的基于 PO 的默认设置。在这种情况下,将从订购单中复制税款、费用类型和折扣信息。

及有关处理税款的详细信息,请查看《创建和管理发票》以及《开票和付款流程》指南。

创建基于 PO 的发票

播放视频,了解如何在 SAP Ariba Buying and Invoicing 中创建基于 PO 的发票。