SAP Business Network 是一个在线平台，使公司能够与其供应商建立关系并执行订单和开票交易。采购组织使用 SAP Business Network 查找要从中采购产品或服务的供应商，并邀请供应商建立交易关系。
在 SAP Business Network 上启用供应商后，采购组织可以查看供应商创建的任何公共目录或接收来自其供应商的客户特定目录。然后，采购商可以下订单，供应商也可以创建基于订单的发票。
如果采购商允许，供应商还可以创建不基于订购单的发票，或允许供应商转到采购商的开票系统以创建基于合同的发票。
采购商客户可以通过其开票云解决方案（SAP Ariba Buying and Invoicing 或 SAP Ariba Invoice Management）连接到 SAP Business Network。另一种方法是通过 SAP Business Network Commerce Automation，它将外部 ERP 连接到 SAP Business Network，以通过其中一个支持的 SAP Business Network 适配器交换 cXML 文档。
供应商可以在其 SAP Business Network 帐户中在线创建发票，也可以通过 cXML 或 EDI 从外部系统以电子方式提交发票。如果供应商在线创建发票，则帐户管理员可以为用户分配特定角色，允许他们查看订购单并创建发票。
所有发票（无论如何提交到 SAP Business Network）都将根据特定采购商的开票规则进行验证。验证失败的发票将自动拒绝。
通过验证和签署发票后，会将其下载到采购商的开票系统以供审核和审批。如果系统在核算期间触发差异，则可以对发票提出争议或拒绝并要求供应商重新提交更正的发票。例如，异常可能介于预期和实际税额之间，或行项目发票与订购单不匹配。
现在，如需了解有关 SAP Business Network 供应商开票方面的更多信息，请查看 SAP Business Network 开票指南。
SAP Business Network 上的发票类型
| 发票类型 | 描述 |
|---|---|
| 材料 | 也称为基于订购单，这些是通过 SAP Business Network 传送的标准发票，不包含任何服务行（需要服务工作单的行）。 |
| 服务 | 另一种类型的标准发票，基于供应商通过通过 SAP Business Network 传送的服务订购单中的服务行创建的服务工作单。服务工作单和服务发票可以包括服务和有形货物。 |
| 精简服务 | 这些是通过 SAP Business Network 传送的发票。可以为订购单中的所有精简服务行项目创建单个发票。 |
| 限制服务 | 这些是通过 SAP Business Network 传送的发票。可以为订购单中的所有限制服务行项目创建单个发票。 |
| 限制订单 | 限价订单行项目定义为在采购商指定的时间段内，按预先确定金额限定的价格履行服务或材料交付。这些是通过 SAP Business Network 传送的发票。可以为订购单中的所有限价订单行项目创建单个发票。 |
| 非 PO | 限价订单行项目定义为在采购商指定的时间段内，按预先确定金额限定的价格履行服务或材料交付。这些是通过 SAP Business Network 传送的发票。可以为订购单中的所有限价订单行项目创建单个发票。 |
| 贷项凭单 | 贷项凭单表示供应商欠采购商的金额，通常来自早期交易，如订购单或合同发票。应付金额为负数。 |
| 行级借项凭单 | 行级借项凭单表示采购商从早期交易中欠供应商的金额。行级借项凭单始终由价格调整（价格增加）引起。 |
| 基于一揽子订购单 | 一揽子订购单 (BPO) 是采购商创建的一种合同类型，该合同构成与供应商就关键项目或服务花费特定金额的协议。 |
| 基于合同 | 使用 SAP Ariba 开票解决方案的采购组织可以允许供应商协作开票。在这种情况下，供应商会转到采购商的开票解决方案，以在采购商的开票站点中创建整个发票，或者转入以检索合同信息并将合同中的项目添加到发票中，但在 中完成发票并从 SAP Business Network 提交发票 - 就像标准发票一样。 |
| 自开票 | SAP Business Network 可以使用自动化流程，根据订购单、计划协议和收货中的数据，自动向供应商和采购商传输自助帐单发票。 |