송장을 자동 처리와 수동 처리의 조합으로 조정할 수 있습니다. 자동 조정 단계는 구성에 정의된 허용 한도 내의 오더 또는 계약과 송장을 일치시키고 수동 조정을 위해 사용자에게 해결되지 않은 문제를 참조합니다.
SAP Ariba에서 일치하는 모든 송장은 사전 구성된 송장 검증 규칙 허용 한도 및 예외 처리를 위한 워크플로우 프로세스를 기준으로 검증됩니다. 기본적으로 회사에서 거래 시나리오별로 자동 수락, 자동 거부 또는 수동으로 해결하려는 헤더 및 개별 품목 레벨 송장 값을 사용하여 시스템을 구성합니다. 허용 한도 레벨을 벗어나는 예외는 수동 조정을 위해 사용자에게 참조됩니다.
예를 들어 공급업체의 라인 레벨 단가와 계약 또는 PO 단위 가격 사이에 연결이 끊길 때마다 예외에 플래그를 지정하도록 시스템을 구성할 수 있습니다. 이 예외 유형을 해결하도록 지정할 사람을 결정합니다. IR에 대한 승인 절차는 해결을 위해 적절한 예외 처리기 그룹으로 라우트합니다.
상품 유형, 거래 크기, 코스트 센터 또는 입고 관행에 따라 유효성 확인에 사용할 두 가지 방법을 먼저 결정해야 합니다.
- 헤더 레벨 검증 - 송장 요약 금액을 오더 요약 금액 및 인수증 요약 금액과 비교합니다.
- 개별 품목 레벨 검증 - 개별 품목이 허용 한도를 벗어나면 예외를 트리거합니다.
IR 문서가 해당 문서와 일치하면 시스템에서 IR의 유효성을 검사할지 또는 건너뛸 수 있는지 여부를 결정합니다. 송장 총액이 지정된 임계값 금액 미만인 경우 유효성 확인을 건너뜁니다. 기본 구성에서 스킵 금액은 사이트의 기본 통화 금액을 나타내는 5로 설정됩니다.
송장을 건너뛰지 않으면 검증됩니다. 검증 중에 송장 개별 품목 및 금액 값이 관련 구매 오더 또는 계약의 해당 개별 품목 및 금액 값과 비교됩니다(또는 상품 인수증 기반 송장 검증의 경우 인수증).
헤더 금액이 지정된 임계값 금액 미만이거나 원래 오더의 지정된 비율보다 작으면 송장이 자동으로 수락됩니다. 자동 승인된 송장은 자동으로 조정됩니다.
기본 구성에서 자동 수락 금액은 사이트의 기본 통화로 금액을 나타내는 10으로 설정되고 자동 수락 비율은 15로 설정됩니다. 예를 들어, 아직 청구되지 않은 구매 오더가 $100이고 오더 금액의 9%를 약간 초과하는 $11에 대한 IR이 있다고 가정합니다. 자동 수락률은 15%이므로 송장이 자동으로 조정됩니다.