Quelles sont les étapes à suivre pour créer la stratégie d'habilitation ?
Les étapes clés à suivre pour exécuter le travail de stratégie de formation sont répertoriées ici :
Étape 1. Comprendre le projet
- Plan du projet
- Diffusion géographique/culturelle des salariés impactés par le projet
- Approche de traduction (si nécessaire)
Étape 2 Vérifier les documents clés
Ensuite, prenez le temps de consulter la documentation du projet. Nous allons explorer les types de documents à examiner ultérieurement dans ce sujet.
Étape 3 : Entretien avec les principales parties prenantes
Le responsable de l'habilitation doit interroger ou mener des ateliers avec les principales parties prenantes du projet et de l'entreprise, par exemple :
- Gestion de projet pour examiner le périmètre, les calendriers du plan de projet et la stratégie du bureau de gestion de projet
- Flux de travaux/Responsables/Responsables commerciaux pour recueillir des commentaires sur la culture de la formation
- Les RH explorent l'approche/les approches de formation des utilisateurs clés
- Équipe informatique chargée de discuter des exigences du système de formation et des approches de formation actuelles
- Service de formation existant pour recueillir des commentaires sur les approches de formation actuelles et la culture d'apprentissage
- Responsables des outils de formation, par exemple système de gestion de la formation (LMS), création de contenu, sources d'IA pour évaluer les outils pouvant être utilisés
Étape 4 : documenter la stratégie d'habilitation
Nous passerons en revue chaque domaine clé de la stratégie d'habilitation et verrons comment les documenter dans les unités suivantes.
Étape 5 : présenter la stratégie d'habilitation aux parties prenantes clés
Dans la dernière unité, nous examinerons les parties prenantes types qui examineront la stratégie d'habilitation et leur expliquerons comment la présenter.
Les domaines d'intérêt de la stratégie d'habilitation
La stratégie d'habilitation guidera l'équipe de projet tout au long de chaque phase du projet. Il inclut des décisions et approches critiques pour la conception et la mise à disposition de l'habilitation.
Examinons en détail les huit domaines clés à prendre en compte dans votre stratégie d'habilitation :
Définition des objectifs d'habilitation
Examinons d'abord les objectifs d'habilitation.
Les objectifs de formation doivent s'aligner étroitement sur les objectifs généraux du projet d'implémentation et de l'organisation.
En outre, chaque organisation a sa propre culture d'apprentissage, ses défis et ses exigences, qui doivent également être pris en compte lors de la définition des objectifs d'habilitation.
Étant donné que chaque objectif peut avoir un impact important sur les activités d'habilitation individuelles, ils doivent être bien pensés et adaptés aux besoins et au contexte spécifiques de l'organisation.
Suivez ces trois étapes pour définir les objectifs d'habilitation spécifiques :
Regardez la vidéo suivante pour en savoir plus sur l'analyse du périmètre du projet :
En résumé, quatre facteurs principaux peuvent avoir un impact sur le périmètre de votre projet :
Lorsque vous définissez les objectifs d'habilitation, évaluez votre culture d'apprentissage. Regardez la vidéo suivante pour comprendre ce que nous entendons par culture d'apprentissage.
À l'issue de cette prochaine vidéo, vous serez en mesure de définir les objectifs d'habilitation.
Prenez 30 minutes pour télécharger et effectuer l'exercice suivant : Exercice sur les objectifs d'habilitation
Consultez maintenant la feuille de réponses ici pour comparer vos réponses aux recommandations de SAP Learning.
Exercice Réponses Définir les objectifs d'habilitationPour vous aider dans votre projet d'habilitation, consultez le questionnaire sur la culture d'apprentissage :Learning Culture Questionnaire
Ensuite, nous allons examiner la gouvernance de l'habilitation.