Gestion de projets d'habilitation
En tant que responsable de l'habilitation, il est important de documenter toutes les activités et tous les jalons dans un plan de projet clair. Comme nous l'avons vu dans la première unité, lorsque Grace a commencé le projet, elle s'est familiarisée avec le plan de projet 4S. Grace a passé en revue CALM avec Lucy Sheng, la chef de projet de l'entreprise et a identifié les jalons d'habilitation de haut niveau. Désormais, le plan détaillé nécessite du travail supplémentaire.
Jalon et plan d'activités
Regardez la vidéo suivante pour voir Grace et Ron Williams, le chef de projet informatique, évoquer certaines des dates clés du projet.
Pour rappel, voici le calendrier BriscoBikes. Comparez-le au plan de projet de Grace ici : Exercice de planification de la gestion de projet d'habilitation
Pouvez-vous voir les dépendances de Grace entre les activités d'habilitation et le projet au sens large ?
Comme nous l’avons vu dans la vidéo, Grace n’est pas parvenue à attribuer des plages de dates à l’analyse des besoins de formation pour les utilisateurs.
Quelles plages de dates ajouteriez-vous au plan de projet sous chaque tâche dans la section "Analyse des besoins en formation pour les utilisateurs" ?
Réfléchissez aux dépendances de Grace avec d'autres activités qui se déroulent en parallèle, dans le projet plus large.
Dates pertinentes à prendre en compte :
- Ateliers de conformité au standard du 6 mai au 21 juin
- Ateliers de conception : 24 juin-12 juillet
Tenez compte de chaque activité sous « Analyse des besoins en formation des utilisateurs » et bloquez :
- Combien de temps pensez-vous que ça prendra ?
- Date à laquelle chaque activité doit se produire
- Notez les dépendances que Grace a, selon vous, avec le projet plus large.
Télécharger et terminer l'exercice de planification de la gestion de projets d'habilitation
Examinons maintenant notre plan de projet pour que vous puissiez également comparer les résultats de vos exercices.
Adaptation du plan
Enfin, comme la stratégie d'habilitation, le plan de projet doit être un document évolutif. Si des modifications sont apportées au projet, les activités et le calendrier du plan de projet doivent être réexaminés et mis à jour.
Voici un modèle que vous pouvez télécharger et créer votre propre plan de projet.