Il est important que la stratégie d'habilitation soit claire et documentée en détail. En tant que responsable de l'habilitation, la stratégie d'habilitation servira de point de référence pour toutes les activités que vous devez entreprendre et les objectifs que vous devez atteindre. La stratégie d'habilitation donne également une orientation claire au projet dans son ensemble pour comprendre comment l'habilitation « fonctionnera » et pour que l'entreprise apprécie la façon dont leurs collaborateurs seront en mesure d'apprendre à l'avenir.
Création de la stratégie d'habilitation
Dans la vidéo suivante, Grace, responsable de l'habilitation, explique comment utiliser le modèle de stratégie d'habilitation pour documenter intégralement l'approche d'habilitation du projet 4S.
Vérifiez la section suivante. Comment compléteriez-vous cette section si vous étiez Grace ?
| Rôle | Responsabilités |
|---|---|
| Responsable de l’habilitation | Rapporte à |
| · | |
| · | |
| · |
Comment avez-vous fait ?
Comparez ce que Grace a terminé à votre version dans l'exercice. Avez-vous noté des responsabilités similaires ? Y en avait-il que vous n'ayez pas envisagé ?
| Rôle | Responsabilités |
|---|---|
| Responsable de l’habilitation | · Rapports aux chefs de projet 4S |
| · Documente la stratégie d'habilitation du projet 4S | |
| · Réalise l'analyse des besoins en formation pour l'équipe de projet et les utilisateurs qui s'aligne sur la vision et les objectifs du projet 4S. | |
| · Gestion quotidienne, mentorat et transfert de connaissances à l'équipe d'habilitation | |
| · S'assure que toutes les activités de formation et d'habilitation sont conformes aux dépendances/calendriers du projet 4S, aux normes de qualité convenues. | |
| · Fournit des rapports de statut et des rapports sur les risques et les problèmes (avec des mesures d'atténuation) aux parties prenantes du projet 4S et du programme. |
Télécharger la stratégie d'habilitation
Voici un modèle de stratégie d'enrôlement pour votre utilisation, à adapter en fonction des besoins : Modèle de stratégie d'habilitation
Sélectionnez la stratégie d'enrôlement Example_4S pour afficher le document de stratégie d'enrôlement que Grace a créé à partir du modèle. Veuillez le lire et l'examiner.
Prenez le temps de documenter les lacunes dans la stratégie d'habilitation !
Comme vous l'avez vu dans le document de stratégie d'habilitation, Grace a décrit plusieurs sujets en suspens, risques et problèmes qu'elle a identifiés via le processus de stratégie d'habilitation. A-t-elle mis en évidence des sujets que vous n'avez pas pris en considération ?
Cela vous aide, en tant que responsable de l'habilitation, à ne pas oublier les lacunes à combler. De plus, lorsque les lacunes et les problèmes sont documentés dans la stratégie d'habilitation, cela permet d'ouvrir des conversations avec l'équipe de projet et l'entreprise. L'équipe de projet doit comprendre les exigences étendues de l'équipe d'habilitation, ainsi que les ressources et le budget supplémentaires nécessaires. En tant que responsable de l'habilitation, être explicitement clair sur ce qui est nécessaire (et décrire les répercussions de l'absence de ce qui est nécessaire !) est primordiale. Utilise la stratégie d'habilitation pour définir clairement la voie d'habilitation, les exigences et la communiquer clairement au projet et à l'entreprise.
Remarque
La stratégie d'habilitation est un document de longue haleine. L'ajout de certains aspects visuels permet de diviser le texte. Il est judicieux de créer une diapositive générale en complément du document sur la stratégie d'habilitation. Vous pouvez utiliser la diapositive pour extraire des éléments visuels à ajouter au document de stratégie d'habilitation. Cette diapositive peut ensuite être utilisée comme un document autonome à partager avec les parties prenantes seniors, qui n'ont ni le temps ni l'envie, pour lire le document détaillé de la stratégie d'habilitation.
Voici un exemple de diapositive récapitulative que Grace a créé pour présenter à ses principales parties prenantes : Exemple de diapositives de stratégie d'habilitation 4S