Préparation des entretiens de l'équipe de projet

L'analyse des besoins en formation de l'équipe de projet définit les besoins en formation des principaux membres de l'équipe informatique et de l'équipe de projet, afin de leur proposer des parcours de formation à suivre.  

Le responsable de l'habilitation identifie les cours standard du cursus SAP et du contenu SAP Learning Hub pertinents pour les flux de travail de l'équipe de projet SAP.

Il est important que l'équipe de projet bénéficie d'une habilitation adéquate, afin de développer ses connaissances et sa compréhension de la solution SAP. Cela permet de prendre des décisions éclairées au cours des phases de conception et de création du projet et de les transformer en processus de gestion habituels (après la mise en production du projet). Par exemple, l'équipe de projet principale de SAP doit posséder des connaissances suffisantes pour maximiser son implication dans les ateliers de conformité aux normes. Ainsi, ils implémenteront plus efficacement des solutions qui s'alignent sur les objectifs du projet et les objectifs généraux de l'entreprise.

Les étapes de livraison LNA se composent des éléments suivants :

Tout d'abord, le responsable de l'habilitation doit soigneusement programmer l'équipe de projet LNA, afin d'avoir suffisamment de temps pour identifier les principales parties prenantes à interroger et organiser la formation. Par exemple, dans le projet 4S, Grace vérifie quand les ateliers d'adaptation à la configuration standard sont planifiés.

Ensuite, le responsable doit examiner le plan du projet pour indiquer clairement quand les entretiens LNA et la formation de l'équipe de projet doivent avoir lieu, afin d'optimiser l'efficacité du projet.

Il est important que la formation requise pour chaque groupe d'activités du projet soit alignée sur le périmètre du projet. Examinez les documents relatifs au périmètre du projet pour déterminer les différents groupes d'activités fonctionnels du projet.  La création de parcours de formation de l'équipe de projet par groupe d'activités fournira une vue claire de l'habilitation requise.

Le responsable de l'habilitation planifie et mène ensuite les entretiens avec des responsables de flux de travaux de projet spécifiques, afin de passer en revue les cours suggérés et le contenu d'habilitation à réaliser par lui-même.

Une fois que toutes les entrevues ont été menées et que les programmes d'études ont été confirmés par les responsables du groupe d'activités, le rapport de l'ANL peut être finalisé et partagé avec l'équipe de projet pour examen et approbation. Le rapport LNA doit décrire les lacunes dans les connaissances et le parcours de formation recommandé pour les groupes cibles, y compris les cours de formation SAP sélectionnés et les méthodes de formation.

Une fois le rapport LNA approuvé, le responsable de l'habilitation peut commencer à planifier la formation de l'équipe de projet, en temps utile, avant le début des ateliers d'adaptation à la configuration standard.

Les entretiens LNA sont importants. En tant que responsable de l'habilitation, vous devez établir une relation avec vos parties prenantes clés au début du projet. La mise en place d'entretiens avec l'équipe LNA vous permet d'interagir efficacement avec les parties prenantes, de comprendre leurs besoins et attentes en matière de formation et de vous aligner sur les objectifs généraux du projet SAP.

Pensez à qui vous devriez passer des entretiens, mais aussi à qui vous rapportez les résultats de l’AML. Il peut s'agir de groupes de parties prenantes légèrement différents.

Rôles types qui font l'objet d'un entretien au cours d'un processus LNA :

Rôles types pour présenter la LNA à :

En tant que responsable de l'habilitation, vous devez identifier et utiliser les sources d'informations appropriées.

Grace organisera désormais des entretiens avec les responsables des flux de travail, avant de planifier et de réserver la formation de l'équipe de projet.

Grace envoie l'e-mail suivant aux responsables de flux de travail fonctionnels sur le projet 4S pour les avertir au sujet du processus LNA à venir.