为 SAP 项目建立有效的项目管理

在赋能战略单元中，我们对治理进行了大致的研究。作为赋能负责人，在整个赋能项目中遵循明确的治理方法是确保项目成功的关键任务之一。

作为激活负责人，您将受邀参加项目团队会议。这些会议的节奏因项目而异。

了解您需要参加的所有会议的重要性，并定期安排和安排自己的会议，这一点很重要。目的是最大限度地提高生产力，并确保所有利益相关方始终参与和知情。

要实现项目里程碑，根据项目计划跟踪每个激活活动非常重要。赋能负责人必须确保每个人都了解赋能活动，以及支持团队对项目中其他活动和团队的相关性。为此，状态报告对于帮助项目团队清楚了解激活活动是否至关重要：

• 正在进行中，预计在项目计划中达到截止日期
• 已成功按时完成

• 存在过度运行的风险，需要更多时间，这需要在项目计划中正式延长截止日期

在 4S 项目中，Grace 向 IT 项目经理 Ron Williams 和业务项目经理 Lucy Sheng 汇报工作。格雷斯被要求每两周提交一次状态报告。

选择以下每个文档，查看 Microsoft Word 或 Microsoft PowerPoint 格式的示例状态报告模板。

以下是 Word 文档：

这里是 PowerPoint

在具有重要法律和法规合规性要求的组织中，激活主管必须花时间了解这些要求，并应努力确保支持符合这些要求。

支持主管的另一项重要技能是识别风险和问题，并记录缓解措施负责人和活动。赋能主管负责制定应急计划，在出现任何问题时采取措施。

创建清晰简洁的风险和问题报告，准确反映项目中发生的情况。

在项目中可能有单独的风险和问题日志，请遵循项目管理办公室的指导。如果项目管理办公室可用，则必须将风险和问题记录在中央资源库中，以获得最大的可视性。或者，由于 Grace 在 4S 项目上，因此可能会要求您在常规状态报表中记录风险和问题，并且这些风险和问题由项目经理包括在中央风险日志中。

观看视频，看看 Grace 与业务项目经理 Lucy Sheng 讨论她的最新状态报告。

视频介绍了作为赋能负责人，当工作流没有足够的时间参加培训时，通常会为他们寻求支持，并探索多种不同的方法来缓解项目期间出现的问题。

检查状态报表 Grace 已开始创建：

请看你刚刚在格雷斯和露西之间观看的视频。在状态报告的"风险和问题"部分中将包含哪些重要组件？完成练习表中的行以记录调用中讨论的内容。

现在，我们来回顾一下状态报告，以便您将练习结果与：

正如我们所看到的，项目生命周期并不总是容易的。激活线索将面临风险和问题。当您难以自行解决时，使用会议和状态报告来跨越您的观点并将问题上报到项目管理非常重要。