Ativando a ativação automática e o registro automático.

Objective

After completing this lesson, you will be able to habilite as configurações Ativar automaticamente e Registrar automaticamente para trabalhadores da SOW no SAP Fieldglass.

Ativar automaticamente e registrar automaticamente

As regras Ativar automaticamente e Registrar automaticamente no modelo da SOW afetam se e quando os trabalhadores podem acessar o SAP Fieldglass para concluir itens de atividade ou para enviar tempo e despesas.

A regra Ativar automaticamente garante que, assim que uma ordem de serviço for aceita pelo fornecedor, ela será ativada automaticamente e o convite para registro será remetido ao trabalhador. Geralmente, os compradores habilitam essa regra para situações em que eles não precisam controlar quando o acesso do sistema é dado a um novo trabalhador.

Quando a regra Registro automático está habilitada, o SAP Fieldglass converte automaticamente a ordem de serviço em uma conta de trabalhador confirmada sem credenciais de login reais. Essa regra é normalmente usada para situações em que os trabalhadores não enviarão tempo e despesas diretamente no sistema SAP Fieldglass.

Ativar Ativar automaticamente e Registrar automaticamente

A WorkingNet Networking, Inc., fabricante global de equipamentos de rede de dados, está construindo vários novos centros de distribuição em vários países, implementando simultaneamente novos softwares e processos de logística.

Seu primeiro novo centro de distribuição está sendo construído em um subúrbio de Atlanta, então a WorkingNet usará o novo hub de Atlanta como base de operações. Eles vão envolver a CarryAll Consulting, uma empresa de design e implementação de logística, para ajudar a simplificar seus processos logísticos e a implementar o novo software.

A WorkingNet decidiu que o modelo de SOW de logística deve ter Ativar automaticamente e Registrar automaticamente predefinido como Sim e habilitado como regras selecionáveis.

Como administrador do SAP Fieldglass para WorkingNet, você precisa fazer as atualizações relevantes no modelo de SOW.

Síntese

As regras Ativar automaticamente e Registrar automaticamente nos modelos de SOW afetam se e quando os trabalhadores da SOW podem acessar o SAP Fieldglass para concluir itens de atividade ou para enviar tempo e despesas.

Pontos principais:

  • Regra de ativação automática: garante que, depois que uma ordem de serviço é aceita pelo fornecedor, ela é ativada automaticamente e um convite de registro é remetido ao trabalhador. Esta regra é usada quando o controle sobre o cronograma de acesso não é necessário.
  • Regra de registro automático: converte uma ordem de serviço em uma conta de trabalhador confirmada sem credenciais de login reais. Essa regra é usada quando os trabalhadores não precisam enviar tempo ou despesas diretamente.
  • Alterações não retroativas: as alterações feitas no modelo de SOW não afetam as SOWs existentes.