Configuração de características do trabalhador da SOW

Se os trabalhadores da SOW forem incluídos em uma SOW, haverá várias opções que determinam o nível de detalhes no controle e no faturamento, como:

• Controle de folha de ponto
• Faturável vs.não faturável
• Capacidade do quadro efetivo
• Ativar automaticamente
• Registrar automaticamente

Configurações do tipo de SOW

Na configuração da página de formulário de um tipo de SOW, a opção Controlar folhas de ponto como parte das regras do trabalhador é predefinida como Sim.

Quando esta configuração está habilitada para trabalhadores da SOW, há duas opções adicionais relacionadas ao faturamento que são exibidas nas páginas de configuração do tipo de SOW:

( 1 ) campo Permitir o faturamento das folhas de ponto aprovadas

A configuração Permitir o faturamento das folhas de ponto aprovadas, que, se não estiver habilitada, exigirá que as folhas de ponto sejam controladas para trabalhadores da SOW, mas não serão faturadas ao comprador. Se essa definição de configuração não estiver bloqueada ou oculta no nível do tipo de SOW, ela também poderá ser habilitada no nível do modelo da SOW.

( 2 ) Permitir taxas em funções de trabalhador da SOW sem campo de faturamento

A configuração Permitir taxas em funções de trabalhador da SOW sem faturamento permite que os usuários definam taxas para funções de trabalhador da SOW em SOWs ou lances da SOW que não permitem o faturamento de folhas de ponto aprovadas.

Também há a capacidade de incluir trabalhadores da SOW sem controle de tempo como parte da SOW geral.

Há uma configuração na página Configuração do modelo de tipo de SOW que permite ao fornecedor desabilitar o sinalizador 'Controlar folha de ponto' em um trabalhador da SOW, substituindo qualquer configuração de local.

Ao usar trabalhadores da SOW, a regra 'Habilitar capacidade do quadro efetivo da SOW' está disponível no tipo de SOW. O uso dessa configuração funciona em combinação com a regra do trabalhador 'Estimativa de gasto do trabalhador da SOW' com base no número de posições e período'. Se ambos forem utilizados em uma SOW e a soma do número de posições for maior que o limite de efetivo de pessoal, uma mensagem de aviso será exibida ao usuário.

Um recurso adicional disponível para trabalhadores da SOW faturáveis em uma determinada descrição do serviço é 'Estimativa de gasto do trabalhador da SOW baseada no número de posições e período'. Esta regra está disponível no próprio tipo e modelo de caderno de encargos, se não estiver bloqueada ou oculta ao nível do tipo.

Se habilitado, o SAP Fieldglass usará a média dos valores da taxa, o número de posições e o período trabalhado para calcular um gasto estimado para cada função. Isso permite que os compradores vejam o gasto estimado para trabalhadores da SOW durante a criação da SOW.

Os trabalhadores que fazem parte de uma equipe podem ter seu tempo monitorado e aprovado para toda a equipe ou equipe de uma só vez, em vez de folhas de ponto individuais. Isso é pertinente para determinados setores, como Transporte e Petróleo e Gás.

Uma tripulação pode consistir em trabalhadores com várias funções, supervisores e outros recursos, como equipamentos. Ter ordens de serviço e folhas de ponto individuais para cada membro da equipe pode ser difícil de gerenciar, especialmente quando um comprador deve alocar valores para vários centros de custo. É mais eficiente para um gerente revisar e aprovar toda a folha de ponto da equipe.

O faturamento baseado em criação é facilitado usando honorários da SOW, ou seja, o Fornecedor pode enviar uma resposta única com honorários que inclui todos os trabalhadores e outros recursos definidos dentro de uma equipe. A configuração de uma função de trabalhador da SOW determina se os honorários devem ser usados para faturar o tempo do trabalhador como parte de uma equipe, em vez de folhas de ponto como um indivíduo.

Uma combinação de regras de modelo da SOW e configuração das funções de trabalhador da SOW relevantes para um projeto permite que um comprador use o faturamento baseado em criação.

Se os trabalhadores da SOW forem incluídos em uma SOW, haverá várias opções que determinam o nível de detalhe no controle e no faturamento.

Pontos principais:

• Opções de controle de folha de ponto: trabalhadores da SOW podem ser controlados usando folhas de ponto, com configurações para incluir horas faturáveis vs. não faturáveis.
• Flexibilidade de configuração: o controle de folhas de ponto pode ser habilitado ou desabilitado em diferentes níveis, oferecendo flexibilidade no gerenciamento de trabalhador da SOW.
• Configurações de cobrança: as configurações permitem o faturamento de folhas de ponto aprovadas ou a definição de taxas sem faturamento para tarefas não faturáveis.
• Capacidade do quadro efetivo: a regra 'Habilitar capacidade do quadro efetivo da SOW' ajuda a gerenciar números de trabalhador, fornecendo avisos se excedida.
• Rastreamento baseado em tripulação: O controle de tempo e o faturamento para membros da tripulação podem ser gerenciados coletivamente, facilitando a aprovação e alocação eficientes.