Configurando grupos de aprovação para serviços

Grupos de aprovação são grupos de aprovadores autorizados que são notificados quando determinados work items são enviados.

Por exemplo, quando um trabalhador envia uma folha de ponto para as horas trabalhadas, a folha de ponto deve ser aprovada antes de ser faturada.

Durante todo o ciclo de vida de criação e gerenciamento da SOW, há várias vezes em que uma organização pode querer ou precisar configurar grupos de aprovação, como ao aprovar uma SOW recém-criada ou revisar os termos de uma existente, atualizar honorários ou outras características ou quando um trabalhador da SOW é adicionado a um projeto.

A configuração de grupos de aprovação para cadernos de encargos e trabalhadores de caderno de encargos é diferente dos grupos de aprovação utilizados para o módulo Contingente. Portanto, os grupos de aprovação para o módulo Serviços devem ser criados separadamente.

Os grupos de aprovação são cruciais para garantir que os itens de trabalho, como SOWs, sejam revisados e aprovados pelo pessoal autorizado, simplificando assim as operações e mantendo a conformidade.

Pontos principais:

• Finalidade dos grupos de aprovação: os aprovadores autorizados são notificados quando determinados itens de trabalho são enviados, garantindo a análise e aprovação adequadas antes de o trabalho continuar.
• Necessidades de aprovação da SOW: os grupos de aprovação são necessários durante todo o ciclo de vida da SOW para aprovar, revisar e atualizar SOWs e trabalhadores associados.
• Configuração separada: os grupos de aprovação para SOWs no módulo Serviços devem ser criados separadamente daqueles em outros módulos.
• Opções personalizáveis: os grupos de aprovação podem ser configurados com várias opções, incluindo aprovações baseadas em funções, tipos de aprovação e tipos de mensagens para atender às necessidades da organização.