As cláusulas contêm os termos legais para políticas e condições de governança regulatória padrão e podem descrever a linguagem contratual ou o acordo entre um comprador e um fornecedor.
A adição de cláusulas é a terceira etapa na criação de uma SOW. Mas como os parâmetros legais são detalhados por natureza e são reutilizados com frequência, pode ser demorado adicioná-los manualmente ao criar SOWs. O SAP Fieldglass permite que o comprador crie e armazene cláusulas em uma biblioteca de cláusulas para reutilização em qualquer SOW.
A biblioteca de cláusulas permite que os administradores criem e mantenham uma lista de cláusulas, categorias de cláusula e seções de cláusulas e seu conteúdo para uso no módulo SOW.
As cláusulas para SOWs podem ser predefinidas no SAP Fieldglass. Elas serão exibidas nas SOWs às quais foram associadas.
Cada cláusula é configurada em uma hierarquia de Seção, Categoria e o texto da cláusula. Cada seção pode ser composta por várias categorias. As Categorias atuam então como títulos para o próprio texto. Neste exemplo, a primeira seção é intitulada "1. Definitions and Interpretation» (em inglês).
Assim que cada Seção for expandida, você verá que cada uma tem várias Categorias. Na seção Definições e interpretação, as categorias são Definições adicionais, Interpretação e Referências.
Dentro de cada uma dessas categorias, você encontrará o idioma legal específico.
Proceduralmente, a configuração de cláusulas para a biblioteca de cláusulas não é diferente de adicionar manualmente cláusulas a uma SOW individualmente. A diferença, é claro, é que as cláusulas na biblioteca de cláusulas podem ser reutilizadas e associadas diretamente a modelos de SOW. Quando adicionados ao modelo, eles serão adicionados automaticamente à SOW criada a partir desse modelo.
