Manutenção do módulo de serviços no SAP Fieldglass

Criação de objetos criados via administrador para modelos de SOW

Criação do modelo de SOW

Criando objetos criados via administrador para transações de serviços

Aproveitando outros recursos do módulo de serviços

Explorando a biblioteca de programações

Objective

After completing this lesson, you will be able to navegue em um objeto criado via administrador Biblioteca de programações.

Biblioteca de programações

A biblioteca de programações permite que os administradores criem e mantenham uma lista de programações ou pagamentos recorrentes para uso nos módulos SOW e Lance da SOW. Programações são características usadas para pagamentos ao fornecedor de acordo com datas predeterminadas ou em um cronograma recorrente.

Os exemplos incluem pagamentos mensais, um pagamento final ou definir taxas a serem pagas em datas específicas.

A página Características de uma descrição do serviço que está sendo criada enfatizando a seção Adicionar características. A seção é composta por quatro botões: Eventos, Programações, Honorários e Eventos de gerenciamento. O botão Programações é selecionado e exibe as programações que foram adicionadas à SOW. Para cada programação, as colunas indicam Tipo, Nome, Descrição, Frequência, Período inicial, Data inicial, Data final. Vencimento em, Taxa, Número de unidades, Capitalizado, Montante e Número do pedido. Uma coluna à direita exibe ícones para editar, copiar ou excluir a programação.

Navegação no objeto criado via administrador Biblioteca de programações

Serviços do menu Admin, o link Programar biblioteca é destacado.

( 1 ) Biblioteca de programações: Para visualizar a lista de programações no locatário, selecione Biblioteca de programações na seção Serviços do menu Admin.

Página da lista da biblioteca de programações

Página Lista da biblioteca de programações exibindo as programações disponíveis no locatário. Para cada programação, são indicados o Código, o Nome, a Descrição e o Tipo de programação. A coluna Tipo de programação e o link Recorrente mensal na coluna Código.

O fornecedor só pode enviar faturas nos intervalos definidos para transações acordadas.

As programações devem ser definidas na biblioteca de programações antes de serem usadas nos modelos de lance da SOW. Eles podem ser adicionados ao criar uma SOW ou um lance da SOW a partir de um modelo e podem ser copiados da biblioteca.

( 2 ) coluna Tipo de programação: Tipo de programação indica o intervalo no qual a transação ocorrerá.; Regular significa que a transação ocorre uma vez e uma data de vencimento deve ser inserida na SOW. Na SOW, esse campo é chamado de 'Único'.; Se Recorrente for selecionado, a programação se repetirá periodicamente.
( 3 ) Link de código: Para visualizar os detalhes de uma Programação, selecione um link apropriado na coluna Código.

Página de detalhes da biblioteca de programações

Página Detalhes da programação exibindo os detalhes da programação. Além dos detalhes indicados na página da lista Programação, os campos para Frequência e Período inicial também são exibidos. Os campos Frequência e Período inicial são destacados.

Uma página Detalhes da biblioteca de programações exibe as mesmas informações disponíveis na página da lista, com alguns detalhes adicionais.

( 4 ) Campo de frequência: Se o Tipo de programação for Recorrente, a Frequência da programação deverá ser selecionada. O valor neste campo pode ser Diariamente, Semanalmente, Duas vezes por mês, Mensalmente ou Anualmente.
( 5 ) campo Período inicial: Se o Tipo de programação for Recorrente com a frequência Semanal, Mensal ou Anual selecionada, o Período inicial será exibido. Ele é usado para indicar quando a programação deve ser acionada. Para Semanalmente, o dia da semana deve ser selecionado. Para Mensal, Início ou Fim deve ser selecionado.

Adição de uma biblioteca de programações

A configuração de uma biblioteca de cronogramas é quase tão simples quanto a de um evento, exceto por um campo adicional: Tipo de Cronograma.

O Tipo de programação determina a frequência da programação. A seleção do tipo de agendamento recorrente adicionará campos adicionais a serem preenchidos.

Página de criação Adicionar nova biblioteca de programações, mostrando campos de texto para Nome, Código e descrição, bem como Tipo de programação e Frequência. O Tipo de programação contém dois botões de opção, regular e recorrente, enquanto o campo Frequência é um menu suspenso. Os botões Adicionar e Cancelar estão na parte inferior da página. Os campos Tipo de programação e Frequência são destacados.

( 6 ) campo Tipo de programação: O tipo de programação determina se a programação ocorrerá regularmente ou de forma recorrente.; Se Regular (único) for selecionado, a programação ocorrerá uma vez e uma data-limite será obrigatória na descrição do serviço. Regular é o termo usado na biblioteca de programações. Único é o termo usado nas descrições do serviço.; Se Recorrente for selecionado, a programação se repetirá periodicamente.
( 7 ) Campo de frequência: O campo Frequência será exibido se recorrente for selecionado no Tipo de programação. O valor neste campo pode ser Diariamente, Semanalmente, Duas vezes por mês, Mensalmente ou Anualmente.; Se mensalmente ou semanalmente forem selecionados, um campo Período inicial será exibido, onde você escolherá quando a programação deve começar.; Para mensalmente, você indicou se a programação começa no início do fim do mês.; Para semanalmente, você seleciona o dia da semana em que a programação deve ser acionada.

Síntese

A biblioteca de programações permite que os administradores criem e gerenciem programações para pagamentos nos módulos SOW e Lance da SOW.

Pontos principais:

Criação de programação: os administradores podem criar programações com datas predeterminadas para pagamentos, como pagamentos mensais ou finais.
Tipos de programação: os tipos incluem transações regulares (únicas) e recorrentes (periódicas). As programações recorrentes podem ser Diariamente, Semanalmente, Duas vezes por mês, Mensalmente ou Anualmente.
Detalhes da programação: para visualizar detalhes, selecione um link na coluna Código. As programações recorrentes mostram Frequência e Período inicial.
Uso da programação: as programações devem ser definidas na biblioteca antes do uso nos modelos de lance da SOW. Eles podem ser adicionados durante a criação da SOW ou copiados da biblioteca.

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