Explorando os fluxos de trabalho de análise da SOW

A opção Fluxo de trabalho de análise da SOW permite que os usuários atribuídos façam alterações nos campos e seções pelos quais são responsáveis antes de enviar uma SOW ao fornecedor. Essa funcionalidade é útil para compradores que desejam que as SOWs recém-criadas sejam encaminhadas internamente para vários usuários para revisão antes de serem enviadas para aprovação e aceitação do fornecedor.

A edição da descrição do serviço durante o processo de análise depende das permissões de função de usuário Exibir e Gerenciar, bem como da configuração da empresa Descrição do serviço. Para usar o fluxo de trabalho de análise da SOW, os usuários precisam ter as permissões adequadas e a configuração da empresa habilitadas.

( 1 ) Fluxo de trabalho de análise da SOW

Para visualizar uma lista de fluxos de trabalho de análise da SOW no locatário, selecione Fluxo de trabalho de análise da SOW na seção Serviços do menu Admin.

Página Lista de fluxo de trabalho de análise da SOW

( 2 ) Campo de módulo

A coluna Módulo indica a base do módulo do respectivo item de workflow. As opções são Descrição do serviço e Revisão da SOW.

( 3 ) campo Modelos de SOW

A coluna Modelos de SOW indica o número de modelos de SOW que o fluxo de trabalho de análise. A seleção de um link numérico nesta coluna abrirá a página Modelo de SOW do respectivo fluxo de trabalho de análise e listará os modelos de SOW associados.

( 4 ) Coluna de nome

Para visualizar os detalhes de um fluxo de trabalho de análise da SOW, selecione um link na coluna Nome.

Página Detalhes do fluxo de trabalho de análise da SOW

( 5 ) seção de nível

A seção Nível é onde o fluxo de trabalho de análise da SOW é determinado. Ela estabelece o caminho dos usuários para os quais a SOW será encaminhada para análise. O nível 1 indica o usuário que será o primeiro a analisar a SOW com base em uma combinação de função e regras. Outros revisores podem ser adicionados e seriam refletidos aqui como níveis subsequentes.

O fluxo de trabalho de análise da SOW permite que os usuários editem a descrição do serviço durante o processo de análise, tendo em conta as permissões corretas e a configuração da empresa. Os usuários podem navegar por esse recurso no menu Admin, exibir e gerenciar fluxos de trabalho e acessar modelos de SOW associados.

Pontos principais:

• Permissões de edição: a edição da SOW depende das permissões de função de usuário (Exibir e Gerenciar) e da configuração da empresa.
• Módulos de fluxo de trabalho: a coluna 'Módulo' mostra a base de cada fluxo de trabalho (descrição do serviço ou revisão da SOW).
• Modelos associados: a coluna 'Modelos da SOW' exibe o número de modelos vinculados a cada fluxo de trabalho.
• Detalhes do fluxo de trabalho: clique no link 'Nome' para ver os detalhes de um fluxo de trabalho de análise da SOW.