Einführung in SAP Signavio Process Governance

Objective

After completing this lesson, you will be able to verstehen Sie die Funktionen der Prozess-Governance, und lernen Sie effektiv die Funktionen des zugehörigen Tools kennen, um seine Nutzung im Unternehmen zu optimieren.

Einführung in SAP Signavio Process Governance

Optimierung von Workflows mit SAP Signavio.

Was ist SAP Signavio Process Governance?

Die Komponente SAP Signavio Governance innerhalb der SAP-Signavio-Lösung ist ein Workflow-Management-System, das zur Unterstützung von Prozess-Governance und Compliance entwickelt wurde. Das System ermöglicht eine einfache und effiziente Erstellung von Workflows, die Geschäftsprozesse automatisieren.

Die wichtigsten Funktionen von SAP Signavio Process Governance sind:

  • Koordinieren von Aufgaben und Übergaben.
  • Reporting und Tracking relevanter Informationen.
  • Genehmigen oder Ablehnen von Inhalten für die Qualitätssicherung.
  • Weiterleitung von Dokumenten an die richtige Person.
Grafik, die die SAP Signavio Process Transformation Suite darstellt. Die Prozess-Governance wird im folgenden Text hervorgehoben und beschrieben.

Hauptfunktionen von SAP Signavio Process Governance

Zu Ihren Vorteilen mit SAP Signavio Process Governance gehören eine verbesserte Prozessautomatisierung, optimierte Workflows und ein verbessertes Compliance-Management. Sehen wir uns die einzelnen Hauptfunktionen im Detail an.

Prozess-Release-Zyklus-Management automatisieren

Sie können mit der Automatisierung Ihrer Prozessgenehmigungen und Veröffentlichungsprozesse beginnen. Sie können Prozessverantwortliche, Risikoverantwortliche und Qualitätsmanager mit ihren entsprechenden Aufgaben einrichten, indem Sie Prozessattribute auswählen.

Bewertung der Prozessreife standardisieren

Konfigurieren der Prozess-Governance-Workflows mit Standard-BPMN-Notation, sodass keine Tabellenkalkulationen erforderlich sind. Aufgaben direkt verfolgen, manuelle Validierungen automatisieren und standardisieren und das Fehlerrisiko reduzieren und gleichzeitig effiziente Abläufe fördern.

Risiko- und Kontrollmanagement optimieren

SAP Signavio Process Governance verwaltet Risiken und Kontrollen zentral mit dem Glossar von SAP Signavio. Prozessverantwortliche können dann überprüfen, wo jedes Risiko oder jede Kontrollposition im Geschäftsprozess verwendet wird, und automatisierte Prüfungen einplanen, um sicherzustellen, dass sie aktuell und relevant sind.

Konfigurierbare Prozess-Governance-Workflows erstellen

Mit einer intuitiven und barrierefreien Engine können Sie die gewünschten Ergebnisse erzielen. Konfigurieren Sie Genehmigungs-Workflows mithilfe von Standard-Business-Process-Model und -Notation, eliminieren Sie Tabellenkalkulationen und verfolgen Sie Genehmigungsaufgaben direkt. SAP Signavio Process Governance konfiguriert und führt Workflows aus und analysiert Daten in der SAP-Signavio-Process-Intelligence-Lösung oder einem externen BI-Tool.

Weitere unterstützende Funktionen von SAP Signavio Process Governance

Automatische Erinnerungen

Automatische Erinnerungen helfen sicherzustellen, dass zeitsensible Aufgaben zeitnah abgeschlossen werden.

Eskalationsmanagement

Das Eskalationsmanagement erleichtert die Eskalation an andere Benutzer, wenn kritische Aufgaben nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums bearbeitet werden.

Wiederverwendbarkeit von Daten

Die Wiederverwendbarkeit von Daten fördert die konsistente Verwendung derselben Daten für alle Benutzer für eine effiziente Zusammenarbeit.

Direktnachrichten

Direct Messaging ermöglicht eine schnelle Kommunikation und Anfragen zwischen Benutzern, insbesondere innerhalb bestimmter Aufgaben oder Fälle.

Aufgabenfilter

Der Aufgabenfilter bietet einen übersichtlichen Überblick über alle offenen und relevanten Aufgaben auf einen Blick.