Durch den Collaboration Hub navigieren

Der SAP Signavio Process Collaboration Hub ist so aufgeteilt, dass ein einfacher Zugriff auf die Prozesse möglich ist. Das Einstiegsdiagramm gewährleistet eine schnelle Navigation durch die gesamte Prozesslandschaft der Organisation.

Der Collaboration Hub ist die erste Startseite nach der Anmeldung und kann als Einstieg in die Prozesslandschaft eines Unternehmens betrachtet werden. Es ist in drei Teile unterteilt. Auf der linken Seite befindet sich das Menü, in der Mitte finden Sie das Einstiegsdiagramm und oben rechts den Such- und Hilfebereich.

Mit den entsprechenden Berechtigungen können Sie sogar zwischen Veröffentlichungs- und Vorschaumodus wechseln. Im Vorschaumodus können Sie durch unveröffentlichte Inhalte navigieren, wenn entsprechende Zugriffsrechte gewährt wurden. Für Benutzer mit Modeler-Lizenz ist es auch möglich, Inhalte direkt aus dem Collaboration Hub im Vorschaumodus zu bearbeiten.

Über das Menü können Sie auf Folgendes zugreifen:

• Prozessdiagramme
• Alle Journey-Modelle in Ihrem Arbeitsbereich und Favoriten
• Newsfeed mit allen Aktualisierungen im Hub
• Ihre bevorzugten und kürzlich besuchten Diagramme

Greifen Sie auf Workflow-Aufgaben aus SAP Signavio Process Governance und Ihre Analyse aus SAP Signavio Process Intelligence zu (beachten Sie, dass hierfür eine Lizenz für die entsprechenden Produkte erforderlich ist).

Das Einstiegsdiagramm ist das erste Element, das den Benutzern angezeigt wird. Hier können Sie eine Navigations-Map anzeigen, die zu verschiedenen Themenbereichen und der Prozess-Map führt. Sie können eine Prozesslandschaft direkt anzeigen, sodass Benutzer schnell durch die Prozesse der Organisation navigieren können.

Mit create können Sie direkt mit entsprechenden Berechtigungen wie QuickModels, BPMN-Diagrammen, Navigations-Maps oder Glossareinträgen anlegen.

Mit der Suchfunktion können Sie nach bestimmten Prozessen, Inhalten und Glossareinträgen suchen. Sie können auch nach besseren Suchergebnissen filtern.

Der Hilfebereich führt Sie zu unserem Benutzerhandbuch für SAP Signavio, um nützliche Informationen zu den Funktionen im Hub anzuzeigen.

Das Glockensymbol bietet Benachrichtigungen. Zum Beispiel ein Kommentar zu einem Prozess, den Sie als Favorit markiert haben, oder eine Antwort auf einen Kommentar.

Wenn Sie Ihre Anmeldeinformationen auswählen, können Sie zwischen dem Vorschaumodus und dem Veröffentlichungsmodus wechseln, die Sprache ändern und auf andere SAP-Signavio-Lösungen zugreifen, sofern verfügbar.

• Wählen Sie die Prozess-Map aus, um sie zu öffnen 
• Wählen Sie einen bestimmten Bereich aus
• Öffnen Sie Ihren Prozess, indem Sie das Plus-Symbol auswählen. 
• Sie landen auf dem End-2-End-Prozess

Sehen Sie sich das Video unten an, um zu erfahren, wie Sie im Collaboration Hub navigieren.

Nachdem Sie nun gelernt haben, wie Sie im Collaboration Hub navigieren, sehen wir uns an, wie Sie Ihre Diagramme anzeigen und Overlays verwenden.

Sobald Sie Ihren Prozess gefunden haben, können Sie zusätzliche Informationen zu Ihrem Prozess finden, indem Sie Elemente auswählen. Sie können z. B. folgende Informationen abrufen:

• pflegen
• Beschreibungen
• Prozessinformationen
• Rollen

Wenn Sie einen Prozess anzeigen und mit den verwendeten BPMN-Formen nicht vertraut sind, finden Sie weitere Informationen und eine detaillierte Beschreibung im Abschnitt Legende.

Sie können die Prozesse, die Sie jeden Tag verwenden werden, als Favoriten markieren, damit Sie in Zukunft einfach darauf zugreifen können. Sehen Sie sich das folgende Video an, um mehr zu erfahren.

Um wichtige KPIs zu überwachen und Ihre Prozesse kontinuierlich zu verbessern, kann eine laufende Analyse aus SAP Signavio Process Intelligence auf der Collaboration-Hub-Startseite angezeigt werden. Auf diese Weise erhalten Sie einen sofortigen Überblick über Ihre Prozessleistung und können Anpassungen und Korrekturen vornehmen, bevor es zu spät ist. Darüber hinaus können Sie weitere Investigationen über das Menü öffnen. 

Suchen Sie nach beliebigen Inhalten in Prozessen, Glossareinträgen, Dokumenten, Aufgaben, Berichten usw. Verwenden Sie die Filteroption unter dem Suchfeld, um spezifischere Ergebnisse zu erhalten.

Um auch unveröffentlichte Prozesse zu finden, müssen Sie vom Modus Veröffentlichen in den Modus Vorschau wechseln. Mit der Modeler-Lizenz ist es auch möglich, Inhalte zu bearbeiten. Sehen Sie sich das Video unten an, um mehr über die Ansichten Vorschau und Veröffentlicht zu erfahren.

Um einen Prozess zu bearbeiten, wechseln Sie in den Vorschaumodus, wählen Sie das Symbol mit den drei Punkten und dann Bearbeiten.

Sie können Prozesse entweder in der Vorschau oder im Veröffentlichungsmodus bearbeiten. Wenn Sie einen neuen Prozess veröffentlichen oder einen vorhandenen Prozess bearbeiten möchten, der erneut veröffentlicht werden muss, kann dies direkt aus SAP Signavio Process Collaboration Hub ausgelöst werden. Wählen Sie die drei Punkte aus, um zum Menü für die Bearbeitung und zu weiteren Optionen zu gelangen.

Mit der entsprechenden Berechtigung können Sie auch den Genehmigungsprozess für Teilprozesse starten, die mit einem Prozess verknüpft sind. Auf diese Weise können Sie Zeit sparen, indem Sie alle Prozesse auf einmal genehmigen.

Sie können Lesekonfigurationen für Diagramme empfangen. Es wird eine Eingabeaufforderung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, zu bestätigen, dass Sie das Diagramm gelesen und geprüft haben. Nach der Bestätigung erhält der Prozessverantwortliche eine Benachrichtigung mit den Namen der Prozessverantwortlichen, die ihn gelesen haben. Beachten Sie, dass dies von einem Administrator aktiviert werden muss und in der Regel dem Prozessverantwortlichen erteilt wird.