Im Explorer navigieren

Objective

After completing this lesson, you will be able to navigieren Sie im Explorer, um Ihre Prozesse zu organisieren und zu verwalten.

Der Explorer

Ihr zentrales Diagramm-Repository

Wenn Sie SAP Signavio Process Manager öffnen, finden Sie sich im Explorer zuerst selbst. Es fungiert als Diagramm-Repository Ihres Arbeitsbereichs und ist einer der beiden Hauptbestandteile von SAP Signavio Process Manager, der zweite ist der Editor. Letzteres konzentriert sich auf das Anlegen von Diagrammen, aber mit dem Explorer können Sie diese mithilfe einer Ordnerstruktur effizient verwalten. Darüber hinaus können Sie von hier aus auf die Funktionen der Prozessanalyse zugreifen. Sehen Sie sich das Bild unten an, um einen Überblick über die im Explorer integrierten Module und dessen Unterschied zum Editor zu erhalten.

Zu den im Explorer integrierten Modulen gehören Glossar, Versionskontrolle, Simulation, Reporting, Erstellung von Handbüchern sowie Import und Export.

Funktionen des Explorers

Unter Berücksichtigung der Funktionen des Explorers können Sie zwischen den beiden Hauptzwecken unterscheiden:

  1. Verwalten von Inhalten:
    • Legen Sie eine geeignete Ordnerstruktur an, und steuern Sie die Zugriffsrechte.
    • Sichern, kopieren, löschen und verschieben Sie alle Diagrammtypen.
    • Freigeben und Veröffentlichen von Diagrammen im Collaboration Hub.
    • Verwenden Sie das Dictionary, um Prozesse um zusätzliche Informationen zu ergänzen.
    • Verwalten und Wiederherstellen von Diagrammrevisionen.
    • Importieren und exportieren Sie Diagramme.
  2. Analysieren von Inhalten:
    • Legen Sie Standardberichte basierend auf ausgewählten Prozessen an.
    • Simulieren Sie verschiedene Instanzen eines Prozesses.
    • Verschiedene Versionen von Prozessdiagrammen vergleichen.

Notiz

Die oben genannten Funktionen werden später im Kapitel in speziellen Lektionen behandelt.

Verwenden des Explorers

Im folgenden Video erfahren Sie, wie Sie den Explorer verwenden. Sie erhalten Einblicke in die Struktur, die Suchfunktion, die Menüleiste und den Abschnitt Hilfe.

Hinweis

Weitere Informationen finden Sie im SAP Help Portal. Sie enthält zusätzliche Informationen und erläutert alle Funktionen der Menüleiste.

Der Explorer in der Praxis

Es gibt einige häufige Fragen von Kunden, die wir jetzt ansprechen möchten. Nachfolgend finden Sie einige Best Practices für Ordnerstruktur, Zugriffsrechte und die Suchfunktion.

Notiz

Diese Übersicht soll Sie mit den gängigsten Strukturen des Benutzerzugriffs vertraut machen. Zugriffsrechte müssen vom Administrator zugeordnet werden. Dieses Thema wird im Kapitel Verwalten von SAP-Signavio-Lösungen für Business Process Management behandelt.

Welche Ordnerstruktur soll ich verwenden?

Bereits im Video oben erwähnt, ist eine funktionale oder eine Spartenstruktur mit Unterordnern zur weiteren Klassifizierung eine gute Idee. Dennoch hängt die richtige Auswahl von der Organisation Ihres Unternehmens ab. Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel, in dem alle unternehmensbezogenen Prozesse in Abteilungsordnern abgelegt sind. Entwicklung, HR und Beschaffung sind dem übergeordneten Ordner ACME AG untergeordnet, anstatt nur in den gemeinsamen Dokumenten zu sein. Auf diese Weise können Zugriffsrechte für den übergeordneten Ordner gewährt werden, anstatt für jeden Unterordner einzeln.

Beispiel: Übergeordneter Ordner Management, der die Abteilungsordner HR, Entwicklung und Beschaffung enthält. Leserechte für Alle Modellierer.

Wie sollen sensible Prozesse verwaltet werden?

Sensible Prozesse sollten separat verwaltet werden. Das folgende Beispiel zeigt eine Struktur, in der wichtige Informationen in einem anderen übergeordneten Ordner abgelegt sind. Nur eine dedizierte Gruppe von Benutzern hätte Zugriff darauf.

Beispiel: Zunächst Abteilungsmodellierer mit einem übergeordneten Ordner „Abteilung verarbeitet“, der die Abteilungsordner „HR“, „Entwicklung“ und „Beschaffung“ enthält. Zweitens eine dedizierte Gruppe mit dem übergeordneten Ordner Sensible Prozesse, die Budgetierung und Strategische Planung enthält.

Wie finde ich meine Prozesse schnell?

Wie Sie im vorherigen Video gesehen haben, können Sie mit der Funktion Erweiterte Suche nach verschiedenen Feldern filtern, einschließlich Attributen. Betrachten Sie sie als zusätzliche Informationsebene Ihres Inhalts. Bei der Modellierung können die Prozessexperten im Attributbereich weitere Details zum Prozess hinzufügen. Standardmäßig enthält sie die Standardattribute, kann aber auch benutzerdefinierte Attribute enthalten, die vom Arbeitsbereichsadministrator festgelegt wurden. Sobald die Attribute im Editor festgelegt wurden, werden sie im Explorer verwendet, z.B. beim Erstellen von Berichten oder Filtern. Sehen Sie sich das folgende Video an, um zu sehen, wie Letzteres funktioniert.

Hinweis

Eine nützliche Eigenschaft, die Sie beim Filtern auswählen können, ist der Veröffentlichungsstatus Ihres Modells. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie mehrere Varianten desselben Prozesses haben.
Suchen Sie die Suchfunktion und ihre Funktionen im Explorer auf der rechten Seite der Suchleiste.

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