エクスプローラのナビゲーション

エクスプローラの機能を考慮すると、以下の 2 つの主な目的を区別することができます。

1. コンテンツの管理:
   • 適切なフォルダ構造を登録し、アクセス権を制御します。
   • すべてのタイプのダイアグラムを保存、コピー、削除、および移動します。
   • ダイアグラムを共有し、Collaboration Hub に公開します。
   • ディクショナリを使用して、追加情報でプロセスを補足します。
   • ダイアグラムの改訂を管理および復元します。
   • ダイアグラムをインポートおよびエクスポートする。
2. コンテンツの分析:
   • 選択したプロセスに基づいて標準レポートを登録します。
   • プロセスのさまざまなインスタンスをシミュレートします。
   • プロセスダイアグラムのさまざまなバージョンを比較します。

上記のビデオですでに述べたように、詳細な分類のためにサブフォルダを含む機能構造または部門構造が適しています。それでも正しい選択は、会社の組織によって異なります。以下に、会社関連のすべてのプロセスが部門フォルダに保存される例を示します。開発、人事、および調達は、共有ドキュメントだけでなく、ACME AG 親フォルダに従属します。このようにして、各サブフォルダに対して個別にではなく、親フォルダに対してアクセス権を付与することができます。

機密プロセスは個別に管理する必要があります。以下の例は、重要な情報が別の親フォルダに保存される構造を示しています。専用のユーザグループのみがアクセスできます。

前のビデオで説明したように、検索オプション機能では、属性を含むさまざまな項目を使用してフィルタリングすることができます。これらは、コンテンツの追加情報レベルであると考えてください。モデリング中に、プロセスエキスパートは属性パネルでプロセスに関する詳細を追加することができます。デフォルトでは、標準属性が含まれますが、ワークスペース管理者が設定したカスタム属性を含めることもできます。エディタで属性を設定すると、レポートの作成時やフィルタリング時などに、エクスプローラで属性が使用されるようになります。後者の動作については、以下のビデオを視聴してください。